Categorieën

In Excel 2010 tellen hoe vaak een bepaalde waarde voorkomt. Dat doe je met de Excel 

Inhoudsopgave

Snel inzicht in de belangrijkste ondernemerszaken: met de Top 3 Scans van De Zaak: de AOV Scan, de Aftrekposten Scan en de Pensioen Scan

Deze tip is van toepassing op:

  • Microsoft Excel 2007
  • Microsoft Excel 2010
Je geeft in deze functie op waar moet worden gezocht en naar welke waarde. In ons
voorbeeld willen we weten hoe vaak de waarde “Amsterdam” in de lijst voorkomt en
hoeveel keer “Rotterdam”.

Functiewizard

De functiewizard van Excel zegt het volgende over deze formule:
AANTAL.ALS(bereik;criterium) Telt het aantal niet-lege cellen in een bereik die voldoen
aan het opgegeven criterium.

Beschrijving van deze formule in begrijpelijk Nederlands

De beschrijving in de functiewizard van Excel is niet erg duidelijk. We proberen het te
verduidelijken. Deze formule telt het aantal keer dat een bepaalde waarde(criterium)
voorkomt in een opgegeven gebied (bereik). Het gedeelte “telt het aantal niet-lege
cellen” kun je gewoon lezen als “cellen met een inhoud”.

De formule uitgesplitst

Formule in cel D15: =AANTAL.ALS(D7:D11;”Amsterdam”)
  • = ->voor het begin van een formule
  • AANTAL.ALS -> om aan te geven welke functie wordt gebruikt
  • ( -> om aan te geven dat de instellingen beginnen
  • D7:D11 -> in welk gebied moet worden gezocht
  • ; -> onderscheid tussen de argumenten
  • “Amsterdam” -> zoekt naar de waarde Amsterdam
  • ) -> om de formule te sluiten

TIP 1

“Amsterdam”: dit is de waarde waarna gezocht moet worden. Dit kan een tekst zijn,
zoals in dit voorbeeld, maar kan ook een verwijzing naar een cel zijn.

TIP 2

De gegevens staan in D7 t/m D10. Omdat deze formule toch alleen de niet-lege
(gevulde) cellen bekijkt, hebben we de formule t/m D11 laten lopen. Mocht er later nog
een regel worden toegevoegd aan het lijstje dan rekt de formule automatisch op. Zou je
dit op D10 laten staan en een nieuwe rij wordt op rij 11 toegevoegd, zal de formule niet
worden aangepast.

Wanneer is deze Excel formule handig?

Deze formule wordt vaak gebruikt voor het tonen van een totaaloverzicht. Zo kun je bij
een actielijst van 300 regels in één keer zien hoeveel acties als zijn afgehandeld als je
een kolom met de status hebt opgenomen.

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning

Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke 
schermafdrukken.

Over de auteur

Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

Is jouw pensioenpot al gevuld een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Lees ook…
QR-codes – die vierkante barcodes – zie je overal verschijnen. Op verpakkingen van producten, in advertenties en op visitekaartjes. Bedrijven…
Hybride werken is in veel organisaties de norm geworden. Mensen werken op kantoor én vanuit huis. Dat kan voordelen opleveren op het gebied van…
Succesvolle organisaties leveren kwaliteit, werken graag efficiënt en zijn innovatief. Maar hoe zit het dan met het afval dat vrijkomt? Denk…