Tip 1: bepaal het aantal gebruikers
Bij de keuze van een koffiemachine is het essentieel om te weten hoeveel mensen dagelijks koffie drinken in je bedrijfspand. Denk aan je personeel, maar vergeet ook niet de leveranciers en klanten die langskomen. Handige vuistregel: reken voor elke werknemer ongeveer vier consumpties per dag. Voor bezoekers kun je uitgaan van één kopje per dag.
Tip 2: match de machine met het werkritme
Er zit een groot verschil in de snelheid waarmee verschillende koffiemachines koffie kunnen tappen. Kies een automaat die past bij het ritme van je bedrijf. Bedenk of er drukke momenten zijn, zoals vergaderingen of de ochtendspits.
Bij productiebedrijven zijn er vaak vaste pauzetijden. Moet iemand tijdens de pauzes lang wachten op koffie? Dan kan dat voor frustratie zorgen. Overweeg in zulke gevallen een koffiemachine met instant koffie. Hiermee is een kopje in zeven seconden klaar, wat veel sneller is dan bij een bonenmachine. Of overweeg een model waarmee je van tevoren meerdere kannen kunt vullen om piekmomenten op te vangen.
Tip 3: kies je koffievariaties
Denk na over welke soorten koffie je op je bedrijf wilt serveren. De keuze tussen bonen, instant of gemalen koffie is daarbij belangrijk. En wil je alleen eenvoudige zwarte koffie? Of ook voor cappuccino’s en latte macchiato’s?
Denk in het laatste geval aan de melkopties. Ga je voor melkpoeder of geef je de voorkeur aan verse melk voor een betere kwaliteit cappuccino? Als je voor poeder kiest, heb je een koffiemachine nodig met een container hiervoor. Kies je voor verse melk? Dan is een machine met een apart koelkastje voor verse melk ideaal. Ideaal als je cappuccino’s van baristakwaliteit wilt aanbieden.
Tip 4: laat je medewerkers meebeslissen
Voer samen met je werknemers een smaaktest uit met verschillende koffieopties voordat je een definitieve keuze maakt. Daarbij kan een proefplaatsing van een automaat op je bedrijf helpen. Zo heb je de tijd om te bepalen wat het beste aansluit bij jullie wensen.
Er zijn koffiemachines beschikbaar met twee containers voor verschillende soorten koffiebonen. Zo kan iedereen zelf kiezen tussen bijvoorbeeld Fairtrade-koffie of bonen die krachtiger of milder van smaak zijn.
Tip 5: let op levensduur en duurzaamheid
Ook als het gaat om levensduur, onderhoud en de opties voor reparatie en recycling, zijn koffiemachines niet allemaal hetzelfde. Tegenwoordig vind je duurzame modellen die tot wel acht jaar meegaan. Handig, want dat betekent minder vaak een nieuwe machine aanschaffen. Er zijn zelfs koffiemachines die refurbished zijn. Deze gereviseerde machines kunnen na een opknapbeurt vaak nog jaren mee. Ideaal als je duurzaamheid hoog in het vaandel hebt staan.
Wil je nog een stap verder gaan in duurzaam ondernemen? Creëer dan een duurzame koffiehoek. Combineer een duurzame koffiemachine met een milieuvriendelijk koffiemeubel, Fairtrade-koffie en andere groene voorzieningen. Zo draag je bij aan een beter milieu en geniet je tegelijk van heerlijke koffie.
Tip 6: kies voor een onderhoudsplan dat past bij je bedrijf
Het kiezen van de juiste koffieautomaat is meer dan alleen kijken naar de koffie zelf. Het gaat ook om het onderhoud en de schoonmaak. Sommige machines vragen dagelijks aandacht, terwijl andere minder intensief onderhoud nodig hebben. Het is slim om een koffieautomaat te kiezen die aansluit bij de tijd en middelen die je beschikbaar hebt voor het onderhoud.
Heb je iemand in dienst die het onderhoud kan verzorgen? Of is het handiger om het onderhoud uit te besteden via een serviceovereenkomst? Neem de tijd om hierover na te denken. Een goed onderhouden koffiemachine zorgt niet alleen voor betere koffie, maar voorkomt ook storingen en verlengt de levensduur van je machine.
Tip 7: kies voor een betrouwbare koffieleverancier
Bij het uitkiezen van een koffieautomaat gaat het niet alleen om de machine en de koffie zelf. Minstens zo belangrijk is de betrouwbaarheid van je leverancier. Hoe staat het met de klantenservice? Krijg je direct een persoon aan de lijn of moet je het doen met een automatisch bericht? Bekijk hoe lang het duurt voordat je antwoord krijgt en hoe het bedrijf omgaat met storingen.
Een goede leverancier lost problemen snel op en zorgt voor een vlotte bestelprocedure. Check ook hoe het zit met de voorraad en de leveringstijden. Een betrouwbare leverancier is goud waard – zeker als het op koffie aankomt!
Boost de sfeer met de ideale koffiemachine
Het kiezen van de juiste koffiemachine is meer dan alleen een praktische keuze. Het draagt bij aan de sfeer en het gevoel van het welzijn van je medewerkers en bezoekers. Denk goed na over wat jouw team nodig heeft en maak een bewuste keuze op het gebied van levensduur, duurzaamheid en onderhoud.
Ben jij klaar om de stap te zetten? Maak vandaag nog van jouw koffiehoek het levendige middelpunt van jouw onderneming!
