Wat is de fiets van de zaak-regeling?
Met een fiets van de zaak-regeling kunnen werknemers profiteren van een (elektrische) fiets of speedpedelec voor woon-werkverkeer, zonder dat ze zelf een fiets hoeven aan te schaffen. Dit maakt de fiets van de zaak een aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarde die bovendien bijdraagt aan een gezonder en duurzamer leven.
Vanaf 2020 heeft de overheid het makkelijker gemaakt om een fiets van de zaak aan te bieden. Dit betekent minder administratieve rompslomp voor jou als ondernemer en duidelijke voordelen voor je werknemers.
Hoe werkt de fiets van de zaak-regeling?
De fiets van de zaak-regeling werkt vergelijkbaar met die van een zakelijke leaseauto. Als werkgever betaal je de fiets en onderhoudskosten, terwijl je jaarlijks 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets (inclusief btw) bij het loon van de werknemer optelt als bijtelling. Dit bedrag wordt beschouwd als ‘loon in natura’, en over de bijtelling moet loonheffing worden betaald.
Kosten en bijtelling van een fiets van de zaak
De bijtelling is een belangrijk aspect van de fiets van de zaak-regeling. Werknemers profiteren van een fiets die ze zowel zakelijk als privé kunnen gebruiken. De werkgever betaalt de fiets en vaak ook de onderhoudskosten, terwijl de werknemer een kleine bijdrage levert via de bijtelling. Dit maakt de regeling financieel aantrekkelijk voor beide partijen.
Hoe wordt de bijtelling berekend?
De bijtelling bedraagt 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets en eventuele accessoires. Dit bedrag wordt bij het salaris van de werknemer opgeteld, en hierover moet loonbelasting worden betaald. De werkgever betaalt daarnaast de kosten voor de fiets en het onderhoud. Voor de werknemer betekent dit vaak slechts enkele euro’s extra belasting per maand voor het privégebruik van de fiets.
Fiets van de zaak 2025: rekenvoorbeeld bijtelling
Bij een e-bike met een consumentenadviesprijs van € 2200 is de jaarlijkse bijtelling 7 procent van dat bedrag, oftewel € 154. Met het belastingtarief van 37,48% in 2025 (tweede schijf) betaalt de werknemer ongeveer € 58 per jaar, wat neerkomt op slechts € 4,83 per maand aan extra belasting.
Gebruik van de fiets voor privédoeleinden
De fiets van de zaak mag onbeperkt privé worden gebruikt. Dit betekent dat de werknemer de fiets niet alleen voor woon-werkverkeer mag inzetten, maar ook voor recreatieve ritjes, boodschappen of het brengen van de kinderen naar school. Dit maakt de regeling aantrekkelijk voor werknemers
Werkkostenregeling
Werkgevers kunnen ervoor kiezen de bijtelling voor hun rekening te nemen via de vrije ruimte van de werkkostenregeling. In dat geval betaalt de werknemer helemaal geen belasting voor het privégebruik van de fiets, wat deze regeling nog aantrekkelijker maakt.
Welke fietsen vallen onder de fiets van de zaak-regeling?
Onder de regeling vallen zowel gewone fietsen als elektrische fietsen (e-bikes) en speedpedelecs. De ruime keuze in fietsen maakt het mogelijk om werknemers een breed scala aan opties te bieden, afhankelijk van hun woon-werkafstand en persoonlijke voorkeur.
Reiskostenvergoeding en de fiets van de zaak
Wanneer een werknemer gebruik maakt van een fiets van de zaak, kan dit gevolgen hebben voor de reiskostenvergoeding. Als de werknemer geen reiskosten meer maakt, kan de werkgever ervoor kiezen om de kilometervergoeding te laten vervallen.
Dit hangt af van de specifieke afspraken tussen werkgever en werknemer, maar voor veel werknemers betekent het gebruik van een fiets lagere kosten voor woon-werkverkeer. Dat kan een voordeel zijn ondanks het wegvallen van de reiskostenvergoeding.
Alternatieven voor een leasefiets van de zaak
Naast de leasefiets bestaan er andere opties om je werknemers op de fiets te krijgen:
Ter beschikking gestelde fiets
Als werkgever kun je ervoor kiezen om zelf een fiets aan te schaffen en deze ter beschikking te stellen aan je werknemer. Je blijft dan eigenaar van de fiets en hebt recht op btw-aftrek tot een bedrag van € 749. De werknemer mag de fiets onbeperkt privé gebruiken, en er wordt net als bij de leasefiets 7% bijtelling toegepast. Het nadeel is dat de aanschafkosten in één keer betaald moeten worden, maar de onderhouds- en servicekosten liggen waarschijnlijk lager dan bij een leasefiets.
Fiets verstrekken aan de werknemer
In dit scenario wordt de werknemer de eigenaar van de fiets. Dit betekent dat je als werkgever geen btw kunt aftrekken. Wel kan de fiets verstrekt worden binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling, waardoor de werknemer geen loonheffing over de fiets betaalt. Daarnaast kan de werknemer een onbelaste reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer ontvangen.
Whitepaper Controle Belastingdienst
Voordelen van een fiets van de zaak voor werkgevers en werknemers
Een fiets van de zaak biedt tal van voordelen voor zowel werkgevers als werknemers:
Gezondere werknemers en minder ziekteverzuim
Fietsen naar het werk houdt je team fit en kan leiden tot minder ziekteverzuim.
Duurzaam ondernemen met de fiets van de zaak
Met een fiets van de zaak draag je als ondernemer bij aan een beter milieu, wat steeds belangrijker wordt in het bedrijfsleven.
Zorgeloos onderhoud met een fiets van de zaak
Afhankelijk van de aanbieder is hulp bij pech onderweg en regelmatig onderhoud inbegrepen in de leaseovereenkomst.
Fiets van de zaak: financieel aantrekkelijker dan een leaseauto
Een fiets van de zaak is voordeliger dan een leaseauto, met lagere maandelijkse kosten en fiscale voordelen.
Conclusie: Op de fiets naar een duurzame toekomst met de fiets van de zaak
De fiets van de zaak-regeling is een slimme keuze voor zowel werkgever als werknemer. Het biedt fiscale voordelen, draagt bij aan de gezondheid van je team en helpt je bedrijf om duurzamer te worden. Overweeg deze groene en gezonde mobiliteitsoplossing om je arbeidsvoorwaarden aantrekkelijker te maken en tegelijkertijd een stap richting een duurzamere toekomst te zetten.
