Bedrijf aan huis: laagdrempelig voor startende ondernemers
Voor veel starters is werken vanuit huis de meest praktische optie. Zeker voor zzp’ers en kleine bedrijven scheelt het flink in de kosten. Je hoeft geen huurcontract af te sluiten en je bespaart op reiskosten en vaste lasten. Je kunt makkelijk je eigen tijd indelen en ook parttime werken is vanuit huis een handige optie.
Voor je ondernemingsplan doe je al onderzoek naar de locatie van je bedrijf. Waar wil je je gaan vestigen? Nog geen ondernemingsplan?
Je eigen bedrijf starten thuis
Een zolderkamer, garage of aanbouw kan vaak prima dienstdoen als werkplek. Kies bij voorkeur een ruimte die je kunt afsluiten van de rest van het huis. Dat werkt prettiger én professioneler.
Ontvang je klanten thuis? Dan helpt een aparte ingang enorm. Niemand zit te wachten op een route door de woonkamer of langs rondslingerend speelgoed. Bovendien speelt een zelfstandige werkruimte ook een rol bij fiscale regels.
Mag je zomaar een eigen bedrijf beginnen aan huis ?
Dat hangt af van het bestemmingsplan van de gemeente. Een woning heeft meestal een woonbestemming. Toch zijn er vaak mogelijkheden.
Met een vrij beroep
Veel zelfstandig ondernemers hebben een vrij beroep, zoals een accountant, architect of coach. Dan gelden meestal soepelere regels. Wanneer heb je een vrij beroep?
Gemeenten staan een praktijkruimte aan huis vaak toe, zolang:
- het woonkarakter van de buurt behouden blijft
- de praktijk niet te groot wordt
- er weinig overlast ontstaat
Denk aan beperkte verkeersdrukte, geen grote reclame-uitingen en geen geluidsoverlast.
Toestemming of vergunning
Heb je geen vrij beroep? Dan heb je soms toestemming of een omgevingsvergunning nodig. Gemeenten kijken daarbij onder meer naar: het aantal klanten dat langskomt, parkeeroverlast, openingstijden en de aard van de werkzaamheden.
Begin niet zonder toestemming
Sommige ondernemers starten gewoon vanuit huis zonder iets te regelen. Dat lijkt misschien praktisch, maar het risico is groot. Krijgt de gemeente klachten van omwonenden, dan kan handhaving volgen. In het uiterste geval moet je stoppen met je activiteiten.
Controleer daarom vooraf altijd de regels bij jouw gemeente en kijk ook naar de voorwaarden van je verhuurder of VvE.
Belastingregels bij een werkruimte thuis
De fiscale regels rond een werkruimte aan huis zijn behoorlijk ingewikkeld. Niet alle kosten zijn automatisch aftrekbaar. Dat is heel belangrijk voor je administratie.
De inrichting van je werkruimte, zoals een bureau, computer of kast, kun je meestal wel zakelijk opvoeren. Voor de ruimte zelf gelden strengere eisen.
Is de werkruimte zelfstandig?
De Belastingdienst kijkt bijvoorbeeld of de werkruimte zelfstandig is. Dat betekent meestal:
- een eigen ingang
- eigen sanitair
- een duidelijke scheiding van de woning
Daarnaast moet je er een belangrijk deel van je inkomen verdienen.
Lees meer in het artikel thuiskantoor: welke kosten mag je aftrekken?
Let op de hypotheekrenteaftrek
Bij een koopwoning kan het aftrekken van een werkruimte gevolgen hebben voor de hypotheekrenteaftrek. Een deel van de woning wordt dan namelijk zakelijk gebruikt.
Daardoor kan een fiscale aftrekpost uiteindelijk minder gunstig uitpakken dan gedacht. Laat daarom vooraf goed uitrekenen wat in jouw situatie verstandig is.
Vergeet de verzekeringen niet
Een standaard inboedel- of opstalverzekering dekt meestal geen zakelijke activiteiten of bedrijfsmiddelen.
Werk je vanuit huis? Controleer dan of je extra verzekeringen nodig hebt, bijvoorbeeld voor:
- inventaris
- voorraad
- aansprakelijkheid
- rechtsbijstand
Zeker als klanten over de vloer komen of je dure apparatuur gebruikt, is dat geen overbodige luxe.
Buiten de deur werken: meer ruimte en uitstraling
Sommige bedrijven groeien snel uit een thuiskantoor. Bijvoorbeeld omdat je personeel krijgt, machines gebruikt of regelmatig klanten ontvangt. Een bedrijfsruimte kan dan professioneler ogen én praktischer zijn.
Flexplekken huren
Voor startende ondernemers is het huren van een vaste locatie vaak niet rendabel. Flexwerken biedt dan een slimme oplossing. Er zijn veel mogelijkheden, zoals kantoorruimte, flexwerkplekken, werktafels, vergaderruimtes en zelfs kantoren die volledig naar jouw eisen en wensen worden aangepast. Voor elke prijsklasse zijn er wel plekken om te werken.
En de flexhubs: professionele locaties waar je per uur, dagdeel of dag terecht kunt. Vaak inclusief faciliteiten als wifi, goede koffie en vergaderruimtes of ontspanningsmogelijkheden.
Lees alles over flexwerkplekken.
Bedrijfsverzamelgebouw
Wil je professioneler voor de dag komen zonder direct vast te zitten aan een duur pand? Dan kan een bedrijfsverzamelgebouw interessant zijn. Daar huur je vaak flexibel een kantoor, werkplek of studio. Extra voordeel: voorzieningen zoals vergaderruimtes, internet en receptiediensten zijn vaak inbegrepen.
Daarnaast ontmoet je er andere ondernemers. Dat levert regelmatig nieuwe opdrachten, samenwerkingen of praktische hulp op. Daarnaast zijn sommige gemeenten of verhuurders bereid een starterskorting te geven. Lees meer over ondernemen in een bedrijfsverzamelgebouw.
Huren of kopen? Praktische tips
Wil je toch liever een eigen bedrijfspand, dan komt de volgende vraag: huren of kopen?
Huren geeft flexibiliteit. Handig als je nog niet precies weet hoe snel je groeit of waar je over een paar jaar wilt zitten.
Kopen vraagt meer kapitaal, maar je bouwt wel vermogen op. Bovendien profiteer je mogelijk van fiscale voordelen.
Huren: let goed op het contract
Controleer bij huur altijd:
- het exacte aantal vierkante meters
- servicekosten
- indexatie van de huur
- onderhoudsafspraken
- looptijd en opzegtermijn
Ook belangrijk: inspecteer het pand goed op gebreken vóór je tekent.
Kosten aftrekken bij huur
Huur je zakelijke ruimte? Dan zijn veel kosten aftrekbaar van de winst, zoals huur, energie, schoonmaak, verzekeringen en inrichting. Inventaris moet je vaak wel over meerdere jaren afschrijven.
Een pand kopen: meer verantwoordelijkheid
Koop je een bedrijfspand, dan krijg je naast fiscale voordelen ook meer verplichtingen. Denk aan onderhoud, verzekeringen en financiering.
Bij aankoop krijg je te maken met kosten zoals:
- notariskosten
- makelaarskosten
- overdrachtsbelasting
- mogelijk btw
Die kosten trek je meestal niet direct af, maar schrijf je af over meerdere jaren.
Bedrijfspand kopen: alles wat je als ondernemer moet weten.
Wat past bij jouw bedrijf?
Er is geen standaardantwoord op de vraag wat beter is: thuiswerken of een bedrijfspand huren of kopen.
Een tekstschrijver of adviseur kan vaak prima vanuit huis starten. Een winkel, garage of productiebedrijf heeft meestal sneller externe ruimte nodig.
De belangrijkste vraag is daarom: wat heeft jouw onderneming nú nodig, en waar wil je over een paar jaar staan? Een bedrijf aan huis is vaak ideaal voor starters die klein beginnen en lage kosten willen houden. Een externe bedrijfsruimte wordt interessanter zodra je groeit, personeel krijgt of meer klanten ontvangt.
