Inhoudsopgave
Ergonomische kantoormeubelen en andere zithoeken
Nu veel mensen gedeeltelijk thuiswerken, zijn werkplekken veel flexibeler geworden. Waar de ene dag nog een man van twee meter aan een bureau zit, kan dat de volgende dag een vrouw van 150 centimeter zijn. Dit stelt nogal wat andere eisen aan kantoormeubelen. Het belangrijkst is in ieder geval dat zowel bureaus als bureaustoelen goed instelbaar moeten zijn. Ergonomische kantoormeubelen verkleinen immers de kans op fysieke problemen.
Daarnaast is het ook goed om te beseffen dat kantoren een andere rol zijn gaan vervullen. Mensen besteden hun tijd op kantoor nu minder aan het individueel werken. Het kantoor wordt daarentegen nu vooral gebruikt om mensen te spreken en te ontmoeten. Om mensen de gelegenheid te geven dit te doen, wordt aangeraden naast werkplekken met kantoormeubelen ook zithoeken met comfortabele banken en fauteuils te plaatsen.
Voldoende licht
Kantoren hebben vaak een grote vloeroppervlakte met alleen aan de zijkanten ramen. Hierdoor is er sprake van weinig daglichttoetreding. En dat, terwijl voldoende licht juist een positieve invloed heeft op de productiviteit en erg belangrijk is om geen fysieke klachten te krijgen. Hoe je een kantoor goed verlicht? Zorg allereerst voor voldoende indirecte, diffuse basisverlichting, maar breng daarnaast ook lichtbronnen direct gericht op de werkplek aan. Kies bij voorkeur voor dimbaar licht, zodat dit goed is in te stellen naar wens.
Een gezond binnenklimaat
Kantoorpanden hebben maar zelden ramen die geopend kunnen worden voor frisse lucht. Jammer, want frisse lucht is juist zo belangrijk om goed te kunnen werken. Hoewel vanwege het klimaat in Nederland van oudsher vooral werd gekeken naar isolatie om een pand warm te houden, is tegenwoordig juist werken met warm weer steeds vaker een uitdaging. Oplossingen voor een gezond binnenklimaat kun je onder andere zoeken in effectieve klimaatbeheersing, en een goede luchtvochtigheid. Ook is het aan te raden (en in sommige gevallen zelfs verplicht volgens de Arbo-wetgeving) om printers en kopieerapparaten in een aparte ruimte te plaatsen.
Een fijne akoestiek
Kantoren zijn vaak grote open ruimtes, met hard, gladde vloeren en lege, lange muren en plafonds. Hierdoor kan geluid gaan rondgalmen. Om dit te voorkomen moet veel aandacht gegeven worden aan het creëren van een fijne akoestiek. Onderzoek heeft namelijk uitgewezen dat een slechte akoestiek bij mensen leidt tot meer stress. Bovendien is men sneller afgeleid, en voelt men zich minder goed op zijn gemak. Oplossingen kun je onder meer zoeken in het plaatsen van (kantoor)meubilair van zachte materialen, en bijvoorbeeld vloerbedekking, gordijnen, planten en akoestische schermen.
Groen!
Tot slot nog een laatste – maar echt belangrijke – aanvulling op een fijne en gezonde werkplek, zijn planten. Ja, ze vragen aandacht en onderhoud. En dat kost tijd. Daar tegenover staat echter wel dat ze (zoals hierboven al genoemd) een positieve bijdrage leveren aan een fijne akoestiek, en mogelijk de luchtkwaliteit verbeteren. Bovendien zorgt de aanwezigheid van groen voor minder stress, en presteren mensen er beter door.
