Controleer deze drie situaties voordat het misgaat
1. Je stopt met je bedrijf, maar de e-mail blijft gebruikt worden
Bij een bedrijfsbeëindiging wordt een domeinnaam regelmatig opgezegd zodra de website offline gaat. Toch blijven klanten, leveranciers en andere relaties vaak nog maandenlang e-mails sturen naar bekende adressen.
Neem de domeinnaam daarom mee als onderdeel van de digitale boedel. Houd het domein minimaal een jaar actief en laat de e-mail doorlopen of stel een automatische beantwoorder in. Zo voorkom je dat belangrijke berichten verdwijnen zonder dat de afzender dat merkt.
2. Je neemt een onderneming over, maar vergeet het domein
Bij een bedrijfsovername ligt de aandacht vaak op de overdracht van activa, klanten en contracten. De domeinnaam wordt daarbij pas achteraf besproken, terwijl die essentieel is voor de online bereikbaarheid van het bedrijf. Controleer daarom altijd of het domein expliciet onderdeel is van de koopovereenkomst. Leg vast wie eigenaar wordt van de domeinnaam en wanneer de overdracht plaatsvindt. In de bedrijfsovername-sectie van De Zaak vind je meer praktische aandachtspunten voor ondernemers die een bedrijf kopen of verkopen.
Moet er tijdens de overname nog een extra domein worden vastgelegd of wil je een nieuwe handelsnaam beschermen? Met domeinnaam registreren controleer je meteen of een naam beschikbaar is en leg je die direct vast.
3. Het domein staat nog op naam van de vorige eigenaar
Zelf wanneer een domeinnaam wordt overgedragen, blijkt de registratie regelmatig nog op de privénaam van de vorige eigenaar of een voormalige medewerker te staan. Dat levert meestal pas problemen op wanneer het domein moet worden verhuisd, verlengd of aangepast.
Controleer daarom tijdens de overdracht niet alleen of je toegang hebt tot het beheerpaneel, maar ook wie officieel als domeinnaamhouder geregistreerd staat. Werk die gegevens bij en leg vast wie verantwoordelijk is voor het beheer van de domeinnaam en de bijbehorende e-mailvoorzieningen.
Doe vandaag nog deze controle
De jaarlijkse KVK-bedrijvendynamiek laat zien dat ondernemingen voortdurend veranderen. Iedere bedrijfsbeëindiging, verkoop of doorstart brengt ook een digitale boedel met zich mee. Toch krijgt die vaak minder aandacht dan de fysieke of financiële onderdelen van een onderneming.
Daarom is er één controle die iedere ondernemer vandaag nog kan uitvoeren: op wiens naam staat mijn domeinnaam eigenlijk geregistreerd? Controleer daarnaast of de juiste persoon toegang heeft tot het domeinbeheer en of belangrijke e-mailadressen nog actief zijn. Door die gegevens nu te controleren, voorkom je dat een klein detail later een kostbaar probleem wordt tijdens een bedrijfsverkoop, overname of beëindiging.
