Wat is een tankpas?
Een tankpas doet eigenlijk precies wat de naam al zegt. Het is een pas waarmee je snel en eenvoudig brandstof zoals benzine en diesel kan kopen. Meestal kun je er ook aanverwante diensten mee afrekenen, zoals een wasbeurt, parkeren of eventuele tolbetalingen. In feite is een tankpas een handige vervanging voor contant geld, creditcards en bankpassen.
De voordelen van een tankpas
Ondernemingen voelen zich vaak in eerste instantie aangetrokken door het gemak dat een tankpas oplevert. Want een groot voordeel voor een zakelijke tankpas is dat betalingen automatisch en overzichtelijk worden vastgelegd. Dat scheelt een hoop administratieve rompslomp op kantoor en ook voor de chauffeur scheelt het tijd. Zij hoeven niet iedere transactie bij een tankstation bij te houden. Bij veel ondernemingen is het nog steeds standaard dat werknemers het bedrag eerst zelf voorschieten, om het later te declareren. Dat vraagt om nauwkeurige administratie, het bewaren van bonnetjes en een hoop controles die eigenlijk allemaal overbodig zijn.
Kostenbesparing en meer controle
Vaak zijn bedrijfseigenaren en managers ook enthousiast over de kostenbesparing die de introductie van tankpassen oplevert. Want houders van zo’n kaart profiteren van scherpe tarieven die aanbieders van de tankpas mogelijk maken. Ze maken aanspraak op speciale kortingen en dat scheelt op jaarbasis veel geld. Een tankpas blijkt ook een geweldige toevoeging aan wagenparkmanagement. Het is in feite een vast onderdeel van het geheel.
Wagenparkmanagement is meer dan voertuigen beheren
Een tankpas is dus een mooie eerste stap voor ondernemingen om het overzicht te bewaren. Wagenparkmanagement gaat nog een stuk verder. Dankzij een centraal systeem en slimme sensoren is het namelijk mogelijk om alle bedrijfswagens in de gaten te houden. Dat loopt van brandstofverbruik tot rijgedrag en tijdige planningen voor onderhoud. Het doel is het gebruik van iedere bedrijfswagen te optimaliseren.
De voordelen van een wagenparkmanagementsysteem
Een modern systeem om het wagenpark te managen bestaat uit allerlei onderdelen die aan elkaar gekoppeld zijn met slimme software. Door een combinatie van data en sensoren halen ondernemers en managers het maximale uit iedere bedrijfswagen. Routes worden bijvoorbeeld realtime gepland en het systeem kiest altijd voor de snelste route. Daarvoor wordt rekening gehouden met de huidige verkeersomstandigheden en is het geen probleem om tussendoor een adres toe te voegen. Het aantal uren dat een medewerker in een auto zit wordt hierdoor geminimaliseerd en hetzelfde geldt voor het brandstofverbruik. Het resultaat is een efficiëntere manier van werken waarbij kosten zoveel mogelijk bespaard worden.
Veiligheid en duurzaamheid
Door minder brandstof te gebruiken draagt een onderneming bij aan de zoektocht naar een duurzamere samenleving. Het is eventueel mogelijk om het rijgedrag van chauffeurs in de gaten te houden en bij te sturen. Bijvoorbeeld wanneer ze brandstof verspillen door hard op te trekken. Daarnaast kan een wagenparkmanagementsysteem onderhoudsbeurten automatisch inplannen. Op basis van data wordt daarvoor het perfecte moment uitgekozen. Daardoor gaan voertuigen niet onnodig naar de garage en wordt slijtage tijdig aangepakt voor het grotere problemen veroorzaakt.
Een tankpas en wagenparkmanagement zijn de ideale combinatie
Om de kosten voor transport te minimaliseren is de combinatie van tankpas en wagenparkmanagement uitermate geschikt. Daar komt nog bij dat de veiligheid en duurzaamheid verbeterd wordt. Voor personeel en ondernemers is het ook erg prettig dat ze minder tijd kwijt zijn aan administratie. Daardoor kunnen ze zich focussen op waar ze goed in zijn en daar profiteert het bedrijf van.
