Waarom zijn Microsoft licenties duur?
Voordat we verdergaan met het besparen op de kosten door het geheel uit te besteden, is het goed eerst eens te kijken naar de reden waarom deze licenties flink in de papieren kunnen lopen. Microsoft is natuurlijk wereldwijd bekend vanwege hun hoogwaardige software oplossingen en betrouwbare producten voor vrijwel iedere branche. Veel bedrijven hebben hun volledige bedrijfsvoering afgestemd op de bekende producten zoals Windows als besturingssysteem en Office om de dagelijkse werkzaamheden uit te voeren. Juist door de populariteit en functionaliteit van deze software, kan Microsoft hogere prijzen vragen voor hun licenties. Dit kan een behoorlijke aanslag zijn op het budget van een ondernemer. Hoe fijn is het dan dat je hierop kunt besparen, zonder dat je hoeft in te leven op de kwaliteit en functionaliteit van de software?
De voordelen van het uitbesteden
Het uitbesteden van het beheer van je Microsoft licenties is vaak een flinke stap. Vooral de wat kleinere ondernemers denken dit prima zelf te kunnen doen, wat uiteindelijk dus vaak ook niet het geval blijkt te zijn. Dit is dan dus ook direct waarom we het graag met je willen hebben over de voordelen van het uitbesteden ervan.
Externe partijen onderhandelen over de prijs van Microsoft licenties
Als jij als kleine ondernemer met alle respect denkt dat je kunt onderhandelen over de prijs van 5, 10 of 20 licenties, dan kunnen we je snel uit de droom helpen. Dit is daarom ook de reden waarom je kunt besparen door je belangen te laten behartigen door een externe partij. Doordat deze bedrijven honderden en vaak duizenden licenties beheren voor verschillende bedrijven, is het onderhandelen over de prijs van Microsoft licenties een stuk eenvoudiger voor een externe partij, dan dat jij dit met een aantal licenties wilt doen. Door dit enorme aantal krijgen deze bedrijven vaak een flink prijsvoordeel, waar jij vervolgens van profiteert.
Advies op maat
De wereld van software verandert continu. Dat is ook een reden waarom het verstandig is dit gedeelte van je bedrijfsvoering uit te besteden bij een partij die hierin gespecialiseerd is. Jij als ondernemer moet je namelijk volledig kunnen focussen op hetgeen waar je goed in bent. De partij die jouw belangen behartigt, zal daarom ook kritisch blijven kijken naar nieuwe mogelijkheden en ook in gesprek met jou proberen te achterhalen wat jouw behoefte is. Zo kan het zijn dat vandaag bepaalde software perfect aansluit bij jouw bedrijfsprocessen, terwijl dit over een half jaar niet meer het geval is.
