Samen met Cloud360, specialist in clouddiensten en data-migraties, bieden we praktische tips en strategieën om effectief te besparen op de IT-kosten als organisatie.
Optimaliseer cloudgebruik
Een van de kostenposten die tegenwoordig het hardst stijgt bij IT-afdelingen is het gebruik van clouddiensten. Logisch ook, want clouddiensten bieden veel voordelen ten opzichte van klassieke on-premise oplossingen. Het is echter essentieel om het gebruik van clouddiensten regelmatig te evalueren en te optimaliseren. Hierbij kun je denken aan:
- Op- en afschalen: Zorg ervoor dat je alleen betaalt voor wat je daadwerkelijk nodig hebt. Veel cloudproviders bieden flexibele modellen waarmee je kunt opschalen of juist afschalen wanneer de situatie daarom vraagt.
- Verwijderen van ongebruikte resources: Oude instances, ongebruikte opslag en niet-actieve diensten kunnen onnodig geld kosten.
Centraliseren van IT-resources
Een versnipperde IT-infrastructuur leidt vaak tot een gebrek aan efficiëntie en daarmee hogere kosten. Maak gebruik van virtuele machine (VM’s) om zo meerdere applicatie op één enkele fysieke server te draaien. Zo bespaar je op hardware kosten en energieverbruik. Vermijd daarnaast het verspreiden van data over meerdere locaties en/of systemen. Maak gebruik van gecentraliseerde opslagoplossingen om het beheer en de beveiliging te vereenvoudigen. Denk aan oplossingen zoals Microsoft 365 of Google Workspace.
Onderhandelen met leveranciers
Het is belangrijk om actief te onderhandelen met je IT-leveranciers. Door te praten over je specifieke behoeften en het aangaan van een lange termijn relatie kun je vaak kortingen of gunstigere voorwaarden krijgen. Herzie je contracten regelmatig en kijk waar je kunt besparen door voorwaarden aan te passen of opnieuw te onderhandelen. Beheer je relaties met leveranciers daarnaast actief om te profiteren van speciale voordelen.
Moderne hardware en hybride IT-omgevingen
Het gebruik van hardware die energiezuinig is kan de operationele kosten van de IT-afdeling aanzienlijk verlagen. Moderne servers en IT-apparatuur zijn steeds vaker ook ontworpen om energieverbruik te minimaliseren, zonder daarbij in te leveren aan prestaties. Upgrade dus waar mogelijk naar een moderne server, die niet alleen energiezuinig, maar vaak ook sneller een efficiënter is.
Bekijk daarnaast of je het aantal fysieke services kan verminderen door gebruik te maken van virtualisatie. Dit levert zowel direct als indirect een kostenbesparing op, omdat dit ook minder onderhoud nodig heeft.
Een andere mogelijkheid is het kiezen voor een hybride IT-omgeving, waarbij on-premise en cloudoplossingen worden gecombineerd. Je combineert daardoor feitelijk het beste van beide werelden. Dit kan helpen om kosten te optimaliseren en tegelijkertijd flexibiliteit en schaalbaarheid te behouden. Maak gebruik van on-premise oplossing voor kritische workloads voor maximale controle en gebruik de cloud voor minder gevoelige taken met het oog op kostenbesparing.
Een goed IT-beheerbeleid
Een IT-beheerbeleid dat goed wordt gedefinieerd helpt om verspilling te verminderen en kosten te beheersen. Voer bijvoorbeeld regelmatig audits uit om inefficiënties of problemen op te sporen en te elimineren. Daarnaast is het belangrijk dat medewerkers goed op hoogte zijn van best practices voor het gebruiken en beheren van de IT-resources.
Neem een specialist in de hand
Het inhuren van een IT-specialist kan aanzienlijke besparingen en voordelen opleveren voor je organisatie. Een specialist heeft diepgaande expertise en ervaring bij het beheren van clouduitgaven, optimaliseren van processen en het onderhandelen met leveranciers. Zo kan het interne team zich blijven concentreren op de kernactiviteiten. De specialist beheert ondertussen de mogelijke besparingen zo efficiënt mogelijk en onderzoekt nieuwe technologische innovaties. Hij of zij kan bovendien objectief kijken welke resources wél of juist niet noodzakelijk zijn. Dit leidt onderaan de streep tot een bedrijfsvoering die efficiënter is en beter kan concurreren.
