Natuurlijk moet een boekhoudpakket passen bij het budget van je onderneming. Er zijn echter factoren die nog zwaarder wegen dan de prijs die je ervoor betaalt. De meeste lijstjes die je online vindt gaan over het vergelijken van de kosten voor boekhoudsoftware, waardoor ook een grote valkuil ontstaat. Namelijk het moeten upgraden naar een ander pakket, waardoor dat ene goedkope pakket uiteindelijk toch duurder uitvalt. Dit is erg misleidend. Het resultaat in de praktijk? Doorgaan met het betalen van je huidige abonnement of je hele administratie overzetten (en opnieuw aanbieders vergelijken).

In dit artikel bekijken we hoe je boekhoudsoftware in 2026 vergelijkt op basis van de prijs-kwaliteitverhouding voor jouw zaak. Handig als je voor het eerst online boekhoudsoftware nodig hebt als ZZP’er, maar ook als je jouw MKB-administratie wilt overzetten.

Waarom een maandprijs weinig zegt

De prijs is een constante variabele bij het vergelijken van boekhoudsoftware, omdat je voor ieder abonnement een x-bedrag per maand betaalt. Het vergelijken van software op andere factoren is ingewikkelder, omdat de limieten per aanbieder verschillen. Bij de ene partij is dit het aantal facturen, terwijl de andere uitgaat van het aantal gebruikers of banktransacties. Er is zelfs een aanbieder waarbij de jaaromzet bepaalt wanneer je moet upgraden. Zodra je zo’n limiet bereikt, zie je in plaats van 9 euro per maand ineens dat er 15 euro op de factuur staat. De maandprijs waarmee een aanbieder adverteert, zegt dus eigenlijk erg weinig over de kosten die je in de loop der tijd betaalt.

De zes soorten limieten

Via de Boekhoudvergelijker vind je de prijzen en limieten per boekhoudpakket in een handig overzicht, zodat je meteen ziet wat de kosten zijn voor de eerste periode én daarna. De verschillende soorten limieten die online boekhoudprogramma’s hanteren zijn als volgt:

  1. Het aantal boekingen: e-Boekhouden is een aanbieder die rekent met maximaal 240 boekingen per jaar, waarna je automatisch in een duurder pakket terechtkomt. Zowel inkoopfacturen, verkoopfacturen, bank- en kastransacties als memoriaalboekingen tellen mee.
  2. Het aantal banktransacties: Moneybird is een voorbeeld van een aanbieder die het aantal facturen aanhoudt, ofwel het aantal verwerkte transacties. Dit verschilt van 5, 20, 50 tot een onbeperkt aantal banktransacties per maand. Moneybird geeft zelf aan dat als je drie facturen per maand stuurt, je al snel op zo'n 15 transacties zit.
  3. Het aantal facturen: Rompslomp hanteert deze limiet, waarbij je moet letten op zowel de individuele limieten als het aantal verkoop- en inkoopfacturen. Voor het Professional-pakket is dit voor beide soorten facturen een onbeperkt aantal.
  4. Het aantal gebruikers: Moneybird is hier een goed voorbeeld van, waarbij 1 gebruiker onderdeel is van het Compact- en het Start-pakket, 5 gebruikers in het Groei-pakket inbegrepen zitten en bij het Compleet-pakket het aantal gebruikers onbeperkt is en de prijs niet meer beïnvloedt.
  5. De jaaromzet: Bij MoneyMonk bepaalt de jaaromzet welk pakket je mag gebruiken. De grenzen liggen op € 20.000 voor het Basis-pakket, tot € 100.000 voor het Pro-pakket en bij een omzet boven de € 100.000 kom je automatisch bij het Ultra-pakket terecht.
  6. Het aantal bankkoppelingen: Sommige aanbieders staan maar één bankkoppeling toe per pakket. Het kan echter ook zo zijn dat een bankkoppeling geen onderdeel is van een pakket, zo beschikt de gratis optie voor facturatie van Jortt bijvoorbeeld niet over een bankkoppeling.

Let op: veel aanbieders hanteren meerdere limieten. MoneyMonk hanteert bijvoorbeeld zowel de jaaromzet als het volume van banktransacties. En bij Moneybird zijn dit het aantal banktransacties en het aantal facturen. Voor de actuele limieten en bijbehorende pakketprijzen van Moneybird, Rompslomp, Jortt, MoneyMonk en e-Boekhouden verwijzen we je naar de volledige vergelijking van de Boekhoudvergelijker.

Verborgen kosten die buiten het abonnement vallen

Er is nog één factor die niet vergeten mag worden en dat zijn de bijkomende kosten. Dit kan het toevoegen van een extra gebruiker of administratie zijn, maar ook een handige functie als scan en herken. Neem ook deze kosten mee in je vergelijking om een realistisch beeld te krijgen van de uiteindelijke maandprijs. Soms is bijvoorbeeld een extra bankkoppeling mogelijk, maar staat daar wel een meerprijs tegenover. Denk bij dit soort verborgen kosten ook aan het toevoegen van credits voor scan en herken en/of e-facturen.

Hoe je in drie stappen je eigen aantallen naast de limieten legt

Op de vraag “welk boekhoudprogramma past bij een ZZP'er” geeft een partij als de Boekhoudvergelijker een duidelijk antwoord, omdat deze vergelijkingssite naast de maandprijs, ook de extra kosten en limieten van boekhoudsoftware naast elkaar zet.

Begin met het tellen (of voorspellen) van het aantal facturen en banktransacties per maand. Evenals het noteren van het (gewenste) aantal gebruikers, de bankkoppelingen en de (verwachte) jaaromzet. Op basis daarvan kun je snel achterhalen welk pakket je per aanbieder nodig hebt, om deze vervolgens op prijs met elkaar te vergelijken.

Vergelijken op basis van de limiet én de prijs

Als je weet welke limiet bepaalt wanneer je toe bent aan een upgrade en de bijbehorende kostenstijging, kun je boekhoudsoftware vergelijken op de prijs-kwaliteitverhouding. Zo kies je de software uit met de grootste meerwaarde voor jouw zaak en waar je uiteindelijk het meeste aan hebt. Als je een nieuwe onderneming start als ZZP’er, is het slim om wel rekening te houden met de toekomstige plannen. Bekijk dan of je eerste keuze ook toekomstbestendig is en voordelig blijft als je bedrijf groter wordt. Dit betekent dat je misschien een paar euro meer betaalt in het begin, maar je vervolgens wel jarenlang vooruit kunt met hetzelfde online boekhoudprogramma.