Frisse inzichten
Laten we beginnen met het meest voor de hand liggende voordeel. Vergaderen buiten de vertrouwde omgeving zorgt namelijk voor nieuwe en frisse inzichten. Het is heerlijk om even vanuit een andere ruimte, inclusief een ander uitzicht, zaken te bespreken. Het doorbreken van de vertrouwde omgeving en gewoontes zal iedereen erg goed doen. Waar het volgende voordeel overigens perfect op aansluit.
Creatieve impulsen
Een andere omgeving zorgt er ook voor dat er veel meer creativiteit vrijkomt. Laten we als voorbeeld een vergaderruimte huren in Rotterdam nemen, wat bijvoorbeeld perfect is voor een brainstormsessie of het gezamenlijk bedenken van nieuwe oplossingen. De beste ideeën ontstaan namelijk als je een beetje uit je comfortzone wordt getrokken. Iets wat je dus perfect doet door te kiezen voor een vergadering op een externe locatie.
Goede voorzieningen
Vergaderen op een professionele locatie heeft ook een aantal andere voordelen. Bijvoorbeeld als je zelf niet over voldoende of de juiste faciliteiten beschikt om een grote groep te ontvangen. Dit kan iets simpels zijn zoals de facilitaire voorzieningen of een tafel die groot genoeg is. Het kan echter ook zijn omdat je een goede indruk wilt maken, en je daarom zoekt naar een vergaderruimte met een fantastisch uitzicht (zoals de skyline van Rotterdam bijvoorbeeld.)
Technologie van topkwaliteit
Tot deze voorzieningen behoren natuurlijk ook de technologische mogelijkheden, van high speed internet tot een TV die beschikt over een connectivity panel. En van microfoons tot een professionele geluidsinstallatie. Het laatste is uiteraard ook geweldig voor het geven van presentaties of het houden van seminars. Want niet alleen vergaderingen zijn prettig om te houden op een externe locatie. Waarmee we nog een laatste voordeel willen delen.
Het nuttige met het aangename combineren
Kiezen voor een externe locatie biedt ook een ander soort voordeel en dit is dat je zo het nuttige met het aangename kunt combineren. Denk aan een gezellige borrel (inclusief snacks of hapjes) na een stevige vergadering, om na te praten of juist om elkaar ook buiten het werk beter te leren kennen. Er zijn locaties die voorzien in deze behoeften, zodat je zelf helemaal nergens naar hoeft om te kijken. Sommige bieden zelfs de optie om samen te dineren of een echte cocktailparty te voorzien, waarna jullie beter met een fiets van de zaak naar huis rijden. Ongeacht of je een ruimte zoekt voor een klein of juist een groot vergadergezelschap.
Extra mogelijkheden
Externe locaties bieden veelal ook de optie om een evenement te organiseren, van een nieuwjaarsborrel tot een teamuitje inclusief MC. Zo hoef je net als voor een vergadering op een externe locatie enkel je wensen aan te geven. Denk aan een fotograaf voor het vastleggen van memorabele momenten, catering om eens goed uit te pakken of zelfs showgirls voor een casino-avondje.
