In dit artikel bespreken we de belangrijkste momenten waarop een notaris een rol kan spelen in je bedrijf.
1. Wijzigingen in de rechtsvorm
Als je bedrijf groeit of verandert, is de gekozen rechtsvorm soms niet meer optimaal. Misschien ben je begonnen als eenmanszaak of vennootschap onder firma (vof) en is het nu tijd om de overstap te maken naar een besloten vennootschap (bv). Bij zo’n omzetting is de tussenkomst van een notaris noodzakelijk.
De notaris stelt een oprichtingsakte voor de bv op en legt de statuten vast. Deze statuten bevatten de regels voor het bestuur van de onderneming, de verdeling van aandelen en de bevoegdheden van de verschillende partijen binnen het bedrijf. Daarnaast moet de wijziging van rechtsvorm officieel worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, een proces waarbij de notaris je kan begeleiden.
2. Aandelenoverdracht en wijziging van aandeelhouders
Een van de meest voorkomende situaties waarin een notaris nodig is, is bij de overdracht van aandelen. Als een van de aandeelhouders zijn aandelen wil verkopen of als je nieuwe investeerders wilt aantrekken, moet de overdracht via een notariële akte verlopen. De notaris speelt een belangrijke rol bij het juridisch vastleggen van deze transactie.
De notaris zorgt ervoor dat de rechten en plichten van alle betrokken partijen goed worden geregeld. Dit omvat afspraken over stemrecht, dividenduitkeringen en de waarde van de aandelen. Door deze zaken via een notaris te regelen, wordt er gezorgd voor rechtszekerheid, wat eventuele conflicten in de toekomst kan voorkomen.
3. Herstructurering en fusies
Bedrijven ontwikkelen zich en soms is het nodig om de interne structuur te herzien, bijvoorbeeld door een fusie, splitsing of reorganisatie. Fusies en overnames zijn complexe processen waarin veel juridische, financiële en fiscale zaken spelen. Een notaris begeleidt je bij het juridische aspect van een fusie of herstructurering, waaronder de samenvoeging van activa, wijzigingen in het eigendomsrecht, en het opstellen van contracten die de voorwaarden van de fusie vastleggen.
Bij een fusie of overname kan de notaris ook zorgen voor een due diligence-onderzoek. Dit is een uitgebreide controle van de juridische, fiscale en financiële situatie van de over te nemen onderneming. Zo voorkom je onaangename verrassingen als koper.
4. Bedrijfsopvolging en -overdracht
Op een gegeven moment kan de situatie zich voordoen dat je jouw bedrijf wilt overdragen aan een opvolger, bijvoorbeeld een familielid, werknemer, of externe partij. Of je nu kiest voor een bedrijfsoverdracht binnen de familie of via een externe koper, de notaris is onmisbaar in dit proces.
Bij een familieoverdracht spelen vaak emotionele en fiscale overwegingen een rol. De notaris helpt bij het opstellen van de opvolgingsovereenkomst en kan adviseren over fiscale optimalisatie, bijvoorbeeld door gebruik te maken van de bedrijfsopvolgingsregeling. Daarnaast zorgt de notaris voor de juridische afwikkeling van de overdracht, zodat de continuïteit van het bedrijf gewaarborgd blijft en de rechten en plichten van de nieuwe eigenaar duidelijk zijn.
5. Het wijzigen van statuten
Naarmate een bedrijf groeit, kunnen de statuten die bij de oprichting zijn vastgelegd, verouderd raken of niet meer aansluiten op de huidige bedrijfsstructuur. Statuten bepalen onder andere hoe besluiten worden genomen binnen de onderneming, wie er bevoegdheden heeft, en hoe aandelen kunnen worden overgedragen. Een wijziging in deze statuten moet via een notariële akte worden vastgelegd.
Een notaris kan je helpen bij het opstellen en doorvoeren van de nodige wijzigingen in de statuten. Dit is bijvoorbeeld relevant bijde toetreding van nieuwe aandeelhouders, veranderingen in de bedrijfsvoering, of het aanpassen van de verdeling van bevoegdheden binnen het bestuur.
6. Het opstellen van contracten en overeenkomsten
Naast veranderingen in de structuur van je onderneming, zijn er ook dagelijkse juridische zaken waarbij een notaris een rol kan spelen. Denk bijvoorbeeld aan het opstellen van contracten met leveranciers, partners of klanten. Hoewel je veel contracten door een jurist of je interne team kunt laten opstellen, geeft een notariële akte extra zekerheid. Vooral bij belangrijke overeenkomsten.
Een notaris kan helpen bij het opstellen van algemene voorwaarden, samenwerkingsovereenkomsten en andere zakelijke contracten. Dit is vooral belangrijk wanneer je te maken hebt met grote investeringen, belangrijke partnerschappen of langdurige overeenkomsten. Met een notariële akte ben je verzekerd van een waterdicht contract dat voldoet aan de geldende wetgeving.
Van groot belang voor je bedrijf
Een notaris is niet alleen belangrijk bij de oprichting van een bedrijf, maar ook in de latere fases van het ondernemerschap. Bij het wijzigen van de rechtsvorm, aantrekken van investeerders, overdragen van aandelen of regelen van bedrijfsopvolging, speelt de notaris een cruciale rol in het waarborgen van de juridische structuur van je onderneming.
Een lokale notaris heeft kennis van de lokale markt en regelgeving, en kan je optimaal begeleiden bij het maken van belangrijke beslissingen voor je onderneming. Schakel daarom altijd een lokale notaris in. Woon je in Noord-Brabant? Kies dan voor een notaris in Tiburg, Breda of Den Bosch (of natuurlijk dichtbij waar jouw bedrijf is gevestigd). Zo zorg je ervoor dat je bedrijf stevig staat, zowel nu als in de toekomst.
