Jouw bestanden beveiligen voor buitenstaanders
In jouw bedrijf zijn honderden, dan niet duizenden bestanden in omloop. Deze bestanden staan allemaal op de computer, dankzij speciale programma’s en software kun je dit vanaf iedere locatie beheren, bewerken en met elkaar delen. Het is dan ook niet bedoeling dat deze bestanden bloot worden gelegd aan buitenstaanders of erger: hackers. Jouw bestanden beveiligen was nog nooit zo belangrijk als nu. Onder Cloud security valt bijvoorbeeld de multi factor authenticatie. Dit houdt in dat je niet in het systeem inlogt met een wachtwoord, maar met een speciale code die je op je telefoon ontvangt of in je mailbox. Dit zorgt ervoor dat het inloggen veiliger wordt, want hackers kunnen dit veel moeilijker hacken. Wachtwoorden hebben ze zo gehackt, dus dit is een goede manier om jouw bestanden te beveiligen.
Zorg voor een betrouwbaar platform
Naast de Cloud security is het ook belangrijk dat je veilige platformen kiest om mee te werken. Zo’n data platform is onmisbaar in een bedrijf waar de bestanden digitaal worden beheerd. Een veilig data platform kun je onder andere instellen met een MFA, dit is de multi factor authenticatie waar ik het in de vorige alinea over heb gehad. Deze inlogmethode kun je namelijk aan veel systemen binnen jouw bedrijf koppelen, zodat het inloggen voor jouw hele bedrijf veel makkelijker wordt. Tegenwoordig is het echter ook mogelijk, en eigenlijk zelfs nog beter, om password-less te werken. Dit is nog meer gebruiksvriendelijk, omdat je op deze manier niet al jouw wachtwoorden hoeft te onthouden. Deze methode is gebaseerd op public-key technologie en gecombineerd met MFA. Binnen een bedrijf is veiligheid natuurlijk erg belangrijk. Naast dat deze methode veiliger is, doordat de private-key altijd verbonden is met het device, is het ook nog eens laagdrempelig voor gebruikers.
Samenwerken wordt makkelijker
Door gebruik te maken van al deze systemen waarmee je online jouw documenten en bestanden kunt beheren, kun je deze samenwerking binnen het bedrijf optimaliseren. Iedere medewerker heeft toegang tot de actuele gegevens waardoor er minder tijd besteed hoeft te worden aan over en weer mailen of bellen. Je kunt met je collega’s samenwerken, ook al zijn zij (of jij) niet fysiek aanwezig op kantoor. Dat is ideaal, want we gaan steeds meer naar een locatie onafhankelijke wereld waarbij steeds meer medewerkers thuis of in het buitenland werken. Gelukkig wordt het samenwerken niet belemmerd dankzij deze moderne software.
