Signalen dat het tijd is om over te stappen

Natuurlijk is niet iedere tegenvaller een aanleiding om over te stappen. Wel is het verstandig om stil te staan bij terugkerende problemen. Worden afspraken structureel niet nagekomen? Blijven vragen onbeantwoord of moet je voortdurend achter je boekhouder aan? Dat zijn herkenbare redenen om opnieuw naar de samenwerking te kijken.

Van de ruim 1.800 ondernemers die Boekhouders.nl dit jaar aan een nieuwe boekhouder of accountant heeft gekoppeld, zijn onvrede over de prijs-kwaliteitverhouding en de communicatie, net als in voorgaande jaren, de belangrijkste redenen om over te stappen.

“Wat dit jaar vaker opvalt, is dat ondernemers op zoek gaan naar een andere boekhouder nadat hun kantoor is overgenomen door een grotere partij. Ondernemers noemen vaak de volgende redenen: de werkwijze verandert, er is een ander contactpersoon en de persoonlijke klik is minder aanwezig bij een groot kantoor”, aldus René Gillissen, directeur van WRKD BV, waar Boekhouders.nl onderdeel van is.

Ook als een bedrijf groeit of verandert, kan de behoefte aan ondersteuning veranderen. Denk aan meer behoefte aan proactief meedenken of kennis van een specifieke branche. Kijk daarom niet alleen naar de prijs, maar ook naar bereikbaarheid, deskundigheid en de manier waarop een boekhouder met je onderneming meegroeit.

[Afbeelding 1: foto drie mensen op de bank met laptops (zie bijlage foto.jpg)]

Waarom stellen ondernemers een overstap uit?

Een andere boekhouder zoeken kost tijd. Ondernemers moeten kantoren vergelijken en afspraken maken over de overdracht. Wie druk is met de dagelijkse bedrijfsvoering, schuift dat gemakkelijk voor zich uit. Voor je het weet, is er weer een boekjaar voorbij.

Ook de gedachte dat een overstap veel administratief gedoe oplevert, kan een drempel vormen. Toch hoeft een nieuwe boekhouder niet te betekenen dat je ook van boekhoudpakket moet veranderen. Veel kantoren werken al met pakketten zoals Exact Online, Moneybird, SnelStart en e-Boekhouden. Bovendien is je boekhouder verantwoordelijk voor een goede overdracht van je administratie.

Bepaal vooraf wat je belangrijk vindt, bijvoorbeeld duidelijke communicatie, kennis van je branche of een kantoor in de buurt. Zo kun je gerichter zoeken en voorkom je dat je problemen te lang laat voortduren. Te laat ingediende belastingaangiftes en achterstallige administratie kunnen financiële gevolgen hebben en leveren onnodig veel stress op.

De jaarwisseling als hèt moment om opnieuw te kijken

De laatste maanden van het jaar zijn een goed moment om te beoordelen of je boekhouder nog bij je onderneming past. Door nu even kort de tijd te nemen om alternatieven te vergelijken, start je 2027 met een passend kantoor voor een langdurige samenwerking. Wachten tot er daadwerkelijk iets misgaat, is niet nodig. Juist wanneer de samenwerking structureel niet naar wens verloopt, is het verstandig om te onderzoeken welke alternatieven er zijn.

[Afbeelding 2: maandengrafiek 'Stap vóór 1 januari over van boekhouder voor een correcte administratie' (zie bijlage maanden.jpg)]

Overstapweken: een passende boekhouder vinden

Met de Boekhouder Overstapweken wil Boekhouders.nl het voor ondernemers makkelijker maken om een alternatief te vinden. Ondernemers kunnen gratis en vrijblijvend een aanvraag doen en passende boekhoudkantoren vergelijken. Hoe ziet een realistisch tijdspad eruit bij Boekhouders.nl?

Dag 1:

  • Je start je aanvraag via Boekhouders.nl (binnen 2 min geregeld)
  • Je wordt dezelfde dag nog door ons gebeld om je wensen en eisen te bespreken
  • Aansluitend wordt direct de zoektocht gestart binnen ons grote landelijke netwerk (950+ kantoren)

Dag 2-3:

  • Binnen 2 werkdagen word je gekoppeld aan 1, 2 of 3 kantoren (naar wens).
  • Deze kantoren bellen je op om een kort kennismakingsgesprek of een afspraak in te plannen.

Nadat je de diensten en offertes hebt vergeleken, bepaal je altijd zelf of je al dan niet een samenwerking start met een van de aangedragen kantoren. Dus ben jij klaar voor een correcte administratie in 2027? Begin dan nu al met oriënteren voor een vlotte overstap.