Voor kleine ondernemers is dat een belangrijk verschil. Je betaalt de printer één keer, maar de kosten van inkt, toner, papier en onderhoud blijven terugkomen. Juist die terugkerende uitgaven bepalen of een apparaat na een paar jaar nog steeds voordelig is.
Kijk verder dan de aanschafprijs
Een lage verkoopprijs zegt weinig over de totale gebruikskosten. Bij de ene printer vervang je relatief vaak een kleine cartridge. Bij een andere betaal je meer voor de aanschaf, maar kun je langer door met de verbruiksartikelen. Ook het soort afdrukken maakt uit. Een eenvoudige factuur vraagt minder inkt dan een presentatie met grote kleurvlakken.
Breng daarom eerst je afdrukvolume in kaart. Print je enkele facturen per week of dagelijks stapels contracten? Gebruik je vooral zwart-wit of ook kleur? Pas als je dat weet, kun je modellen eerlijk vergelijken. Een printer voor incidenteel gebruik hoeft immers niet dezelfde eigenschappen te hebben als een apparaat dat de hele werkdag draait.
De kosten per pagina geven meer inzicht
Je kunt de kosten van inkt of toner per pagina schatten door de aanschafprijs van het verbruiksartikel te delen door het opgegeven aantal afdrukken. Dat aantal is gebaseerd op gestandaardiseerde tests. Het werkelijke aantal afdrukken kan afwijken, onder meer door de hoeveelheid tekst en beeld op een pagina en de gebruikte instellingen.
Bij een laserprinter loont het bijvoorbeeld om verschillende goedkope toners naast elkaar te leggen. Vergelijk niet alleen het bedrag op het prijskaartje, maar ook de opgegeven capaciteit, compatibiliteit met jouw printer en eventuele bijkomende kosten. Een toner die langer meegaat, kan per pagina voordeliger zijn dan een goedkoper exemplaar met een kleinere capaciteit.
Inkt of toner: wat past bij jouw bedrijf?
Een inkjetprinter gebruikt vloeibare inkt. Die techniek kan geschikt zijn als je regelmatig afbeeldingen of documenten in kleur afdrukt. Een laserprinter werkt met tonerpoeder en is vaak interessant bij grotere aantallen tekstdocumenten. Toner droogt bovendien niet uit zoals vloeibare inkt kan doen wanneer een printer lange tijd ongebruikt blijft.
Maar het type printer alleen beslist niet wat het goedkoopst is. Een kleine onderneming die af en toe een kleurenpagina nodig heeft, stelt andere eisen dan een administratiekantoor dat dagelijks veel contracten afdrukt. Vergelijk daarom altijd concrete modellen, inclusief hun verbruiksartikelen.
Voorkom dat een kleine besparing een nieuwe kostenpost wordt
Bij de aanschaf van vervangende inkt of toner is het exacte printermodel belangrijker dan alleen het merk. Een vergelijkbaar productnummer betekent niet automatisch dat een cartridge of toner past. Bij Goedkoopprinten.nl kun je originele en huismerkproducten voor jouw printermodel vergelijken. Controleer vóór bestelling welke inkt of toner geschikt is en wat de opgegeven afdrukcapaciteit is.
Vergelijk bij een volgende aankoop niet alleen de prijs van het apparaat. Neem ook de verwachte kosten van cartridges of toners, papier en eventuele losse onderdelen mee. Je eerdere bestellingen geven een goed vertrekpunt voor die inschatting.
Vraag dus vóór aanschaf wat een afdruk ongeveer kost en hoeveel je per maand verwacht te printen. Dat vertelt je meer over de zakelijke uitgave dan de korting op de printerdoos.
