Ga je je kantoor renoveren, dan is het ook belangrijk om een inventarisatie van de kosten te maken. Misschien wil je de boel niet alleen opknappen maar gelijk ook een paar aanpassingen laten maken, zoals het plaatsen van een extra wand of het aanleggen van extra stopcontacten. Ook verduurzaming kan hierbij aan de orde komen.
Een lening aanvragen
Wil je een lening afsluiten om je kantoor te renoveren, dan is het belangrijk om hierbij alle kosten mee te nemen. Van verf tot vloerlijm en van het vervangen van roestige radiatoren tot nieuwe verlichting. Houd er ook rekening mee dat de verbouwing wellicht langer gaat duren dan je had gedacht, of dat je tijdelijk ergens anders moet gaan werken. Je kunt tegenwoordig in veel steden terecht bij een zogenaamd virtueel kantoor waar je ook een flexwerkplek kunt gebruiken. Zo kun je misschien deels thuis en deels op een flexkantoor werken. Heb je personeel in dienst dan moeten er voor hen uiteraard vergelijkbare maatregelen worden genomen. Pas als je alle kosten goed in beeld hebt weet je hoeveel geld je nodig hebt om je kantoor op te laten knappen.
Verduurzamen
Als er sprake is van een grondige verbouwing, waarbij bijvoorbeeld ook vloeren of het dak worden vervangen, dan is dat natuurlijk een ideaal moment om na te denken over verduurzaming. Dat levert een flinke besparing op de energiekosten waardoor je de investering weer terug kunt verdienen in enkele jaren. Bovendien zijn er subsidiemogelijkheden voor zakelijke investeringen om te verduurzamen. Meer informatie hierover is te vinden op de website van de RVO, de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Als je je kantoor verduurzaamt kan dit ook een goede zet zijn voor het imago van je bedrijf. Een duurzaam bedrijf krijgt soms makkelijker opdrachten van klanten omdat zij zich daar graag mee identificeren. De overheid heeft hierin een voorbeeldfunctie en zal daarom in veel gevallen de voorkeur geven aan een duurzaam bedrijf, zelfs als de offerte niet de laagste was bij een aanbesteding.
Hoeveel vierkante meters heb je echt nodig?
Bij een kantoor renovatie is het ook zaak om na te denken over wat jouw bedrijf echt nodig heeft. Als jij en je personeel ook thuis kunnen werken, dan kun je misschien besparen om dat aantal. Je kunt werken met flexplekken. Ook kun je op een rustige dag bepaalde delen van het kantoor sluiten zodat de verlichting daar uit kan blijven en de verwarming niet omhoog hoeft. Dat scheelt flink in de energiekosten. Bedenk wel dat volledig thuiswerken ook nadelen heeft. Zeg dus niet zomaar de huur van het kantoor op.
