Een nieuw kantoor inrichten

De omgeving waarin je werkt, heeft een grote invloed op je werkprestaties. Als de inrichting van een kantoor niet goed is, kan dit van invloed zijn op je concentratievermogen, focus en productiviteit. Er zijn verschillende aspecten waar je rekening mee moet houden bij het inrichten van een kantoor.

De indeling van de ruimte is belangrijk, maar ook zaken zoals wandbekleding en goede verlichting mogen niet worden vergeten. We gaan je tips geven over hoe je een kantoor het beste kunt inrichten, zodat je in een stimulerende en productieve omgeving kunt werken.

De indeling van kantoor

Bij het indelen van een kantoor is het essentieel om rekening te houden met de verschillende behoeften en werkzaamheden van de medewerkers. Hoewel open werkplekken handig en prettig kunnen zijn, zijn ze niet voor alle functies even geschikt. Het is bijvoorbeeld niet handig om iemand die zich moet concentreren op cijfers naast iemand te plaatsen die de hele dag aan de telefoon zit. Wat betreft de inrichting is het verstandig om te investeren in sta-zit bureaus en ergonomische bureaustoelen. Als medewerkers comfortabel kunnen zitten of staand kunnen werken, zal dit de productiviteit ten goede komen. Het is aan te raden om met de medewerkers te overleggen wat zij zelf het prettigst vinden en waar ze behoefte aan hebben. Zij zijn immers de mensen die er dagelijks moeten werken en weten het beste wat voor hen werkt.

De akoestiek op kantoor

De akoestiek op kantoor is vaak een vergeten aspect, maar het heeft een grote invloed op de werksfeer en specifieke functies. Het gebrek aan een privé plek om te bellen kan leiden tot onderbrekingen en frustraties bij medewerkers, wat de productiviteit verlaagt. Het belangrijkste is om geluid bij de bron te absorberen. Plaats bijvoorbeeld scheidingswanden of zorg ervoor dat bellende medewerkers in een aparte ruimte zitten, zodat anderen er geen last van hebben. Geluid kan ook weerkaatsen en zich verspreiden via harde oppervlaktes zoals muren. Dit kun je tegengaan door bijvoorbeeld Isodeco wandbekleding te gebruiken, die het geluid absorbeert en ervoor zorgt dat het kantoor minder luidruchtig wordt. Het creëren van een goede akoestiek op kantoor is essentieel voor een prettige en productieve werkomgeving.

Genoeg daglicht

Voldoende daglicht op kantoor is van groot belang. Goed licht heeft niet alleen een positief effect op de veiligheid op de werkplek, maar ook op de productiviteit en mentale gezondheid van de medewerkers. Als er niet genoeg ramen zijn om voldoende daglicht binnen te laten, kun je reflecterend meubilair en spiegels plaatsen om het natuurlijke licht te verspreiden. Een andere optie is het gebruik van daglichtlampen, die het natuurlijke daglicht nabootsen en zo een vergelijkbaar effect creëren op kantoor. Zo zorg je voor een prettige en stimulerende werkomgeving voor de medewerkers.

Is jouw pensioenpot al gevuld voor een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Dit artikel is een ingezonden bericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.

Nanda den Hartog

Als redactiecoördinator bij De Zaak zorg ik ervoor dat er dagelijks interessante artikelen voor ondernemers op onze website staan en ben ik de drijvende kracht achter het weekoverzicht. Dat ik zelf ondernemer ben geweest komt daarbij goed van pas. Door deze ervaring en mijn redactionele skills begrijp ik op welke informatie en tips ondernemers écht zitten te wachten.

Bescherm je tegen verzuimrisico’s!

Verzuim brengt diverse (financiële) risico’s met zich mee, zoals loondoorbetaling en re-integratiekosten. Met een verzuimverzekering bescherm je jezelf tegen deze risico’s en krijg je ondersteuning bij verzuimbegeleiding.