Wanneer is een goed moment voor een personeelsfeest?
Een personeelsfeest kun je op verschillende momenten organiseren. Het belangrijkste is dat je een tijd kiest die voor iedereen goed uitkomt.
Heb je een belangrijke mijlpaal bereikt? Bijvoorbeeld het behalen van een bepaald aantal klanten, een bedrijfsjubileum of een succesvolle lancering? Dit is een perfect moment om je team te bedanken en samen te vieren. Personeel voelt zich gewaardeerd wanneer hun harde werk wordt erkend.
Veel bedrijven kiezen ervoor om aan het eind van het jaar een kerst- of nieuwjaarsfeest te organiseren. Dit is een mooie afsluiting van het jaar en een goede manier om vooruit te kijken naar het komende jaar. Bovendien is dit een periode waarin iedereen vaak in feeststemming is, wat de sfeer ten goede komt.
Heb je net een drukke tijd achter de rug? Bijvoorbeeld een groot project of een piekperiode? Dan kan een personeelsfeest helpen om de stress van je team weg te nemen en even te ontspannen. Het geeft je personeel de kans om op een informele manier stoom af te blazen.
Wat mag niet ontbreken bij een personeelsfeest?
Een goed personeelsfeest bestaat uit een aantal ingrediënten die niet mogen ontbreken. Of je nu kiest voor een groots feest met alles erop en eraan of een gezellige borrel, er zijn een paar zaken die altijd goed werken.
De locatie van je feest bepaalt voor een groot deel de sfeer
Je kunt het feest op de werkvloer houden, maar vaak is het leuker om een externe locatie te kiezen. Dit zorgt ervoor dat je team echt uit de werksfeer komt. Denk aan een feestzaal, een restaurant of zelfs een buitenlocatie als het weer het toelaat.
Muziek is heel belangrijk voor de sfeer op een feest
Een goede DJ zorgt ervoor dat iedereen in beweging komt. Om het dansfeest compleet te maken, is een dansvloer huren een absolute must. Zo geef je je team letterlijk de ruimte om zich uit te leven. Een dansvloer kan van een saai feestje iets dynamisch en interactiefs maken.
Lekker eten en drinken mag écht niet ontbreken!
Of het nu gaat om een uitgebreid diner of een informele borrel, goed eten en drinken is altijd belangrijk. Zorg voor een mix van hapjes die iedereen lekker vindt. Hou hierbij rekening met dieetwensen en allergieën. Een foodtruck kan ook een leuke en originele toevoeging zijn. Qua drankjes kun je zorgen voor een open bar of een aantal drankjes per persoon, afhankelijk van je budget.
Afhankelijk van het type feest kun je kiezen voor extra entertainment
Dit kan variëren van een live band tot een comedian of een quiz. Denk goed na over wat je personeel leuk vindt. Een photobooth is ook een leuke toevoeging, waarmee je medewerkers een tastbare herinnering aan de avond hebben.
Een themafeest kan het extra leuk maken. Denk aan een jaren ’80 feest of een zomers strandfeest. Dit geeft je personeel de kans om zich verkleed uit te dossen en voegt wat extra plezier toe aan de avond. Ook activiteiten zoals karaoke, een pubquiz of een speurtocht kunnen het ijs breken en de sfeer luchtig houden.
Wat moet je absoluut vermijden bij een personeelsfeest?
Hoewel een personeelsfeest vaak voor veel plezier zorgt, zijn er ook een aantal dingen die je beter kunt vermijden om problemen te voorkomen.
Hoewel een drankje hoort bij een feest, moet je oppassen dat er niet te veel alcohol wordt geschonken. Te veel drank kan zorgen voor ongepaste situaties of ongemakkelijke momenten. Zorg ervoor dat er altijd voldoende non-alcoholische opties zijn en overweeg een limiet op sterke dranken.
Een personeelsfeest moet leuk zijn en verplicht aanwezig zijn haalt vaak de lol weg. Je kunt medewerkers uitnodigen, maar forceer niemand om te komen. Wanneer het feest vrijblijvend is, komen de mensen die er écht zin in hebben en wordt de sfeer meestal gezelliger.
Een personeelsfeest moet juist een moment van ontspanning zijn. Houd het informeel en vermijd een te serieuze toon. Natuurlijk kun je een korte speech houden, maar laat dit niet te lang duren. Het draait om plezier maken, niet om werken.
Tips voor een onvergetelijk personeelsfeest
Wil je dat je feest echt in de smaak valt en nog lang besproken wordt op de werkvloer? Hier zijn een paar tips voor een succesvol en onvergetelijk feest.
Het is slim om je medewerkers te betrekken bij de organisatie
Vraag naar hun ideeën en voorkeuren. Dit kan via een enquête of gewoon informeel tijdens de lunch. Als je personeel het gevoel heeft dat hun mening telt, zijn ze vaak enthousiaster om mee te doen.
Mensen houden van verrassingen
Dit kan variëren van een onverwachte gastoptreden tot een speciale traktatie aan het eind van de avond. Het zorgt ervoor dat het feest een unieke draai krijgt. Een kleinigheid als bedankje voor je personeel zorgt ervoor dat ze nog lang aan het feest terugdenken. Dit kan een gepersonaliseerde mok zijn, een leuke foto van de avond of een ander klein cadeau.
Een personeelsfeest organiseren hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar met de juiste elementen wordt het een groot succes. Kies een goed moment, zorg voor een leuke locatie, goed eten en drinken en natuurlijk een dansvloer. Vermijd verplichtingen en overmatig drankgebruik en zorg voor genoeg verrassingen en leuke activiteiten. Zo organiseer je een feest waar iedereen met plezier aan terugdenkt!
