Voor sommige banen is het op z’n minst handig om te weten of een sollicitant een ‘verleden’ heeft dat hem of haar diskwalificeert. Sommige mensen hebben nu eenmaal iets op de kerfstok dat een slechte basis voor vertrouwen biedt in het uitoefenen van bepaalde functies. Dat kan gaan van gewelddadig of seksueel grensoverschrijdend gedrag tot diefstal of fraude. Om die reden is in veel sectoren de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) dan ook verplicht om de functie te mogen uitoefenen. Als werkgever ben je in die sectoren verplicht om een VOG te vragen van sollicitanten.

Inhoudsopgave

Maar ook als die verplichting er niet is, kun je het zelf als voorwaarde stellen. Maar hoe gaat dat in zijn werk, een VOG aanvragen voor werknemers?

Wat is een VOG?

Laten we eerst nog eens benadrukken wat een Verklaring Omtrent het Gedrag precies is. Het gaat hier om een officieel door de overheid af te geven document. Dit document wordt enkel afgegeven als er op het strafblad van de persoon voor wie de VOG aangevraagd wordt geen relevante overtredingen te vinden zijn die het uitoefenen van de functie in kwestie in de weg zitten. Is dat wél het geval, dan wordt er geen verklaring afgegeven en kan de sollicitant deze dus ook niet overleggen. De verklaring wordt in Nederland afgegeven door Dienst Justis. Dat is een onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid.

Het aanvragen van een VOG voor werknemers

Natuurlijk is het belangrijk om eerst na te gaan voor jezelf als organisatie voor welke functies een VOG vereist of gewenst is. Dit kunnen functies zijn waarin gewerkt met kinderen, kwetsbare groepen, vertrouwelijke informatie, financiële middelen, of belangrijke veiligheidskwesties. Vervolgens moet het juiste screeningsprofiel voor elke functie worden vastgesteld, aangezien verschillende functies verschillende risico’s en criteria voor screening hebben. Wanneer iemand solliciteert op zo’n functie, kan de aanvraag van de VOG op twee manieren gedaan worden. Het kan digitaal, in welk geval de beoogd werknemer de aanvraag moet bevestigen met diens DigiD. Het is ook mogelijk voor de sollicitant om een aanvraagformulier af te geven bij de gemeente, in combinatie met identificatie met een geldig identiteitsbewijs. Bij het aanvragen van een VOG komen kosten kijken. Soms kiest de werkgever ervoor om deze te vergoeden.

De screening en het afgeven van de VOG

De Dienst Justis voert na de ontvangst van de aanvraag en het functieprofiel de screening uit. Dit doen ze door het strafblad van de beoogd werknemer te controleren op relevante strafbare feiten die een risico vormen voor de functie. De beoordeling hangt vervolgens naast de specifieke functie en de bijbehorende risico’s af van een aantal zaken: de relevantie, het tijdsverloop, en de ernst van de feiten. Als er geen bezwaren zijn, wordt de VOG binnen enkele weken (!) per post naar de aanvrager gestuurd. Bij afwijzing ontvangt deze een brief met uitleg. Dan kan er binnen zes weken bezwaar worden gemaakt, met de mogelijkheid tot beroep bij afwijzing van het bezwaar. Als werkgever mag je een kopie in het personeelsdossier bewaren, maar het origineel blijft eigendom van de werknemer.

Wat wellicht het meest opvallende aan dit verhaal is, is het feit dat het enkele weken duurt voordat men de VOG ontvangt. Dat is een behoorlijk vertragende factor, en het geeft mogelijk voordeel aan sollicitanten die toevallig al een relevante VOG op zak hebben en kunnen overleggen bij hun sollicitatie. Die kunnen immers eerder worden aangenomen en aan de slag gaan dan mensen die nog moeten wachten op hun verklaring. Om deze factor niet mee te hoeven nemen in je beslissing, doe je er verstandig om als het mogelijk is ruim op tijd de vacature uit te zetten en de sollicitatieprocedure te starten.

Is jouw pensioenpot al gevuld voor een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Dit artikel is een ingezonden bericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.

Foto van Nanda den Hartog

Nanda den Hartog

Als redactiecoördinator bij De Zaak zorg ik ervoor dat er dagelijks interessante artikelen voor ondernemers op onze website staan en ben ik de drijvende kracht achter het weekoverzicht. Dat ik zelf ondernemer ben geweest komt daarbij goed van pas. Door deze ervaring en mijn redactionele skills begrijp ik op welke informatie en tips ondernemers écht zitten te wachten.
Lees ook…
Werk je als zelfstandige zonder personeel en ben je financieel adviseur? Dan ben je je er vast van bewust dat je dagelijks bent blootgesteld aan…
Comaxx, bestaat uit een professioneel, enthousiast team van digital minded experts, creatievelingen, techneuten, denkers en doeners, gevestigd in…
Als ondernemer is het van groot belang om op tijd op de juiste plek te zijn Het openbaar vervoer in Nederland is zeker goed geregeld, maar je kan hier…
Hybride werken is niet zomaar een hype—het is de nieuwe realiteit. Bedrijven wereldwijd zien dat flexibel werken niet alleen de tevredenheid van…
Je bedrijfspand is het eerste wat klanten en partners zien. Wat voor indruk wil je achterlaten? Een goed onderhouden pand straalt professionaliteit uit…
Markgiganten als Google, maar ook Amazon, Booking.com en meer, maken veelal misbruik van hun machtspositie. Waardoor het voor kleinere ondernemingen…