In dit artikel lees je waarom keuren verplicht is, welke keuringen er zijn en wat een Scope 8 keuring precies inhoudt. Ook lees je hoe je het zonder gedoe regelt.
Waarom is een inspectie verplicht?
De basis ligt in de Arbowet. Als werkgever moet je zorgen voor een veilige werkplek, en daar hoort een veilige elektrische installatie bij. Het Arbobesluit (artikel 3.4) maakt dat concreet: elektrische installaties moeten veilig blijven en voldoende regelmatig worden geïnspecteerd. In de praktijk gebeurt dat volgens de norm NEN 3140.
De Nederlandse Arbeidsinspectie kan controleren of je dit op orde hebt. Kun je geen actueel inspectierapport laten zien, dan riskeer je een boete. Het grootste risico is echter iets anders. Gaat het mis door een kortsluiting of een elektrische schok, dan moet jij kunnen aantonen dat je de installatie goed hebt laten controleren.
Daarnaast stellen verzekeraars eigen eisen. Bij een brand- of opstalverzekering vragen zij steeds vaker om een keuringsrapport. Ontbreekt dat rapport, dan kan de verzekeraar een schade-uitkering beperken of zelfs weigeren. Zo'n rapport is dus niet alleen een formaliteit, maar ook een bescherming voor je bedrijf.
Welke keuringen zijn er?
De termen buitelen over elkaar heen. Dit zijn de keuringen die je als ondernemer het vaakst tegenkomt:
NEN 1010: de opleveringskeuring van een nieuwe of gewijzigde installatie. Heb je verbouwd of een groep bijgeplaatst? Dan hoort hier een NEN 1010 inspectie bij.
NEN 3140: de periodieke keuring van een installatie die al in gebruik is. Hiermee voldoe je aan de inspectieplicht uit het Arbobesluit.
SCIOS Scope 8: een inspectie van de elektrische veiligheid, uitgevoerd volgens het SCIOS-schema. Verzekeraars vragen hier vaak om.
SCIOS Scope 10: een inspectie gericht op brandrisico's, vaak met een warmtebeeldcamera. Ook deze wordt veel door verzekeraars geëist.
SCIOS Scope 12: een inspectie van zonnestroom installaties, zoals zonnepanelen op het bedrijfsdak.
Welke keuring je nodig hebt, hangt af van je pand, je installatie en de eisen van je verzekeraar. Vaak is een combinatie het slimst, bijvoorbeeld Scope 8 en Scope 10 in één bezoek.
De Scope 8 keuring uitgelicht
Voor veel ondernemers is de Scope 8 keuring de keuring waar de verzekeraar als eerste naar vraagt. Maar wat houdt die precies in?
Wat wordt er gecontroleerd?
Bij een Scope 8 keuring beoordeelt een gecertificeerde inspecteur of je installatie veilig is voor de mensen die ermee werken. Hij kijkt onder meer naar de bescherming tegen elektrische schokken, de aarding, de isolatie en de werking van beveiligingen zoals aardlekschakelaars. Dat gebeurt met een visuele inspectie en met metingen.
Voor wie is het bedoeld?
Scope 8 is geschikt voor vrijwel elk bedrijfspand. Denk aan kantoren, winkels, werkplaatsen, scholen, zorginstellingen, agrarische bedrijven en kassen. Ook verhuurders, VvE's en vastgoedbeheerders laten deze keuring uitvoeren.
Is Scope 8 verplicht?
De Scope 8 keuring zelf staat niet in de wet. Verzekeraars stellen haar wel steeds vaker als voorwaarde voor het afsluiten of verlengen van een brandverzekering. Omdat het SCIOS-rapport breed wordt erkend, is het bovendien een solide manier om aan te tonen dat je installatie veilig is.
Hoe vaak moet het?
Meestal geldt een herkeurtermijn van vier jaar. Dat hangt wel af van je verzekeraar en van de uitkomst van de vorige keuring. Zijn er gebreken gevonden, dan kan een eerdere herkeuring nodig zijn.
Hoe verloopt een keuring?
Je vraagt een offerte aan en plant een afspraak in.
Je zorgt dat de inspecteur bij alle verdeelkasten kan en legt tekeningen en eerdere rapporten klaar.
De inspecteur voert de visuele inspectie en de metingen uit.
Je ontvangt een rapport met de bevindingen, ingedeeld naar ernst.
En als er gebreken worden gevonden?
Dat is geen reden tot paniek. In het rapport staat per gebrek hoe ernstig het is en wat er moet gebeuren. Sommige punten vragen om directe actie, andere kunnen wachten tot een gepland onderhoudsmoment.
Met het rapport schakel je een installateur in om de gebreken te herstellen. Daarna volgt een herkeuring, zodat je een schoon rapport voor je verzekeraar en je administratie hebt. Bewaar alle rapporten goed: bij een schade of een controle wil je ze direct kunnen laten zien.
Kies voor een onafhankelijke inspecteur
Let bij het kiezen van een keuringsbedrijf vooral op onafhankelijkheid. Een partij die zowel keurt als repareert, heeft er belang bij om gebreken te vinden. Een onafhankelijke inspecteur beoordeelt alleen je installatie en laat het herstel aan jou en je eigen installateur over.
Een voorbeeld van zo'n partij is Safe Inspex, een onafhankelijk inspectiebureau uit Naaldwijk. Het bedrijf voert SCIOS Scope 8 en Scope 10 inspecties uit, keurt volgens NEN 1010 en NEN 3140 en regelt Scope 12 inspecties via een gecertificeerde partner. Safe Inspex werkt in heel Nederland, met de nadruk op de Randstad en Brabant, en heeft sinds 1980 ervaring met elektrische installaties. Safe Inspex voert zelf geen reparaties uit. Je krijgt dus een eerlijk rapport dat verzekeraars accepteren.
Checklist: heb jij het op orde?
☐ Weet je wanneer je installatie voor het laatst is geïnspecteerd?
☐ Heb je een actueel NEN 3140 of Scope 8 rapport?
☐ Weet je welke keuringen je verzekeraar eist?
☐ Zijn gebreken uit het vorige rapport hersteld en herkeurd?
☐ Heb je na een verbouwing of uitbreiding een NEN 1010 keuring laten doen?
Kun je niet alle vragen met ja beantwoorden? Plan dan een inspectie in. Dat is een kleine moeite, en je voorkomt er gevaarlijke situaties en problemen met je verzekering mee.
