Wat is fietslease?
Fietslease is vergelijkbaar met een auto van de zaak, waarbij werknemers via hun werkgever een fiets kunnen leasen. De werknemer betaalt maandelijks een bedrag, dat vaak via het brutoloon wordt ingehouden, wat belastingvoordeel oplevert. De werkgever biedt doorgaans een keuze uit verschillende soorten fietsen, zoals elektrische fietsen en bakfietsen. Het leasecontract loopt meestal 36 maanden, waarna de werknemer de fiets tegen een gereduceerd tarief kan overnemen.
Een belangrijk voordeel is dat de leasefiets niet binnen de werkkostenregeling (WKR) valt. Hierdoor hoeven werkgevers de kosten niet ten laste van de vrije ruimte van de WKR te brengen, wat fiscale ruimte vrijmaakt voor andere vergoedingen.
Voordelen voor werknemers
- Gezondheid en welzijn: Werknemers die regelmatig fietsen, profiteren van een betere fysieke gezondheid, verminderde stress en een lager risico op hart- en vaatziekten.
- Financiële voordelen: Door het leasebedrag via het brutoloon te verrekenen, betaalt de werknemer minder belasting. Vaak zijn ook onderhoud, verzekering en reparaties inbegrepen in de leaseprijs, wat onverwachte kosten vermindert.
- Duurzaamheid: Door te fietsen in plaats van de auto te nemen, verlagen werknemers hun CO2-uitstoot en dragen zij bij aan een schonere omgeving. Dit sluit aan bij de toenemende behoefte aan duurzame keuzes.
Voordelen voor werkgevers
- Duurzaamheid: Fietslease draagt bij aan het duurzaamheidsbeleid van de organisatie, door de CO2-uitstoot te verlagen.
- Verminderd ziekteverzuim: Fietsen bevordert de gezondheid van werknemers, wat leidt tot minder ziekteverzuim en een hogere productiviteit.
- Geen impact op de WKR: Omdat fietslease buiten de WKR valt, heeft het geen invloed op de vrije ruimte die binnen de WKR beschikbaar is. Dit geeft bedrijven meer mogelijkheden om andere onbelaste vergoedingen te bieden.
- Fiscaal aantrekkelijk: De leasekosten zijn aftrekbaar als bedrijfskosten, wat de financiële last voor werkgevers vermindert.
- Versterken van medewerkerstevredenheid: Het aanbieden van fietslease als arbeidsvoorwaarde verhoogt de tevredenheid van medewerkers. Werknemers voelen zich gesteund in hun keuze voor een gezondere en duurzamere manier van reizen, wat helpt bij het behouden en aantrekken van talent.
Overige aandachtspunten
Werknemers die een leasefiets gebruiken, moeten rekening houden met een bijtelling van 7% van de cataloguswaarde van de fiets. Dit bedrag wordt jaarlijks als extra inkomen belast en kan invloed hebben op het netto-inkomen, afhankelijk van de waarde van de fiets en het belastingtarief van de werknemer.
Vervalt de reiskostenvergoeding?
Een misvatting is dat de reiskostenvergoeding vervalt wanneer werknemers een leasefiets gebruiken. In werkelijkheid kunnen werkgevers nog steeds een vergoeding geven voor de dagen dat de werknemer met een ander vervoermiddel naar het werk komt. Voor de dagen waarop de leasefiets wordt gebruikt, vervalt de netto kilometervergoeding, maar een bruto kilometervergoeding kan wel worden gegeven. Het is daarvoor wel nodig dat de werknemer de kilometers ook registreert.
Flexibiliteit in mobiliteit
Om fietsen nog aantrekkelijker te maken, kunnen werkgevers extra voordelen bieden, zoals een bijdrage aan de leasekosten of de mogelijkheid om voor slecht weer een alternatief vervoermiddel te gebruiken, zoals het openbaar vervoer. Met apps zoals glimble kunnen werkgevers eenvoudig woon-werkverkeer met het ov vergoeden zonder gedoe met declaraties.
Conclusie
Fietslease biedt zowel werknemers als werkgevers tal van voordelen. Voor werknemers is het een betaalbare, gezonde en milieuvriendelijke vervoersoptie, terwijl werkgevers profiteren van een gezondere en productievere werkvloer en fiscale voordelen. Doordat fietslease buiten de werkkostenregeling valt, is het voor werkgevers ook fiscaal voordeliger. In een tijd waarin duurzaamheid en mobiliteit steeds belangrijker worden, is fietslease een waardevolle secundaire arbeidsvoorwaarde die aansluit bij de moderne arbeidsmarkt en de behoefte aan duurzame keuzes.
