In deze blogpost bespreken we de beste tips voor het vinden van je eerste kantoorruimte in Amsterdam om te huren.
Locatie
Het vinden van de juiste locatie is een van de meest kritische factoren bij het kiezen van kantoren. De ideale kantoren zijn die welke gemakkelijk toegankelijk zijn voor het publiek, handige parkeeropties hebben en een bank of café in de buurt hebben. Dat zit over het algemeen wel goed als je kantoorruimtes in Amsterdam controleert, aangezien de voorzieningen in de Nederlandse hoofdstad ronduit geweldig zijn.
Budget
Bij het huren van een kantoor moet je een duidelijk budget in gedachten hebben voordat je aan het proces begint. Huren is niet alleen waar je voor moet zorgen; er zijn nog een paar andere uitgaven die je moet doen als je een kantoor kiest, zoals een aangepast ontwerp, apparaataansluitingen of nutsvoorzieningen.
Grootte
Het is essentieel om het juiste formaat kantoor te kiezen. Het enige waarvoor je hier rekening mee moet houden, is je team. Als je meer nieuw talent wilt aannemen, moet je rekening houden met de langere termijn, dus huur kantoorruimte op basis van de toekomstige groeidoelstellingen van je bedrijf. Een kantoor dat veel flexibiliteit biedt qua formaat is perfect voor een onderneming die in de nabije toekomst zal groeien.
Voorzieningen
Goede werkruimtes moeten ook een aantal basisvoorzieningen hebben die het proces gaande houden. Bijvoorbeeld stabiele internetverbindingen, vergader- en conferentieruimtefaciliteiten, keukens en beveiligde toegang. Dit is een van de redenen waarom er pauzes zijn om te ontspannen en te genieten van hun favoriete maaltijden met koffie, of de beveiligde ruimtes waar je teamleden even tot rust kunnen komen voordat ze weer aan het werk gaan, of de vergaderruimtes waar netwerken hand in hand gaat.
Beveiliging
Je kantoor moet een veilige plek zijn, dus het gaat niet alleen om het beschermen van je apparatuur, maar ook om ervoor te zorgen dat je team zich veilig voelt. Zoek naar veilige toegangssystemen, bewakingscamera’s en duidelijke noodprocedures. Zorg ervoor dat het gebouw voldoet aan alle soorten veiligheidsnormen, bijvoorbeeld: nooduitgangen, alarmen en sprinklers. Dit kan je team veilig houden.
Lay-out
Wanneer je een kantoorruimte wil huren, moet je begrijpen wat voor soort kantoor nodig is voor je team of je bedrijf. Een flexibele indeling speelt een zeer grote rol, aangezien je de ruimte dan kunt aanpassen op basis van de behoeften van je team.
Bezichtiging
Ga altijd naar kantoor voordat je het huurcontract tekent. Foto’s laten misschien niet alles zien, dus het is goed om de plek zelf te bekijken. Kijk bijvoorbeeld hoe schoon het is, of het lawaaiig is en of er problemen zijn die opgelost moeten worden. En ja, aarzel niet om vragen te stellen aan de verhuurder of de beheerders. Informeer naar eerdere huurders, hoe het proces verloopt en hoe zij de processen soepel laten verlopen.
