Ga je op zoek naar een nieuwe printer voor op de zaak? Dan is het soms lastig om het juiste model uit te zoeken. Er zijn tal van modellen en functies beschikbaar. Voor wie vooral werkt met tekstbestanden is een compact en eenvoudig model vaak voldoende. Maar wie grafisch werk doet of regelmatig foto’s wil afdrukken, heeft meer baat bij een geavanceerd apparaat met een hoge resolutie. Kies er daarom altijd voor om vooraf duidelijk te bepalen waarvoor het apparaat het meest gebruikt gaat worden. Want alleen zo voorkom je teleurstellingen en onnodige kosten. In dit blog lees je waar je zoal op kunt letten.

Inhoudsopgave

Belang van kwaliteit en gebruiksgemak

Moet je regelmatig printen? Dan speelt de kwaliteit van de afdruk een grote rol. De scherpte van letters, de levendigheid van kleuren en de snelheid van het apparaat bepalen of het prettig werkt. Daarnaast is gebruiksgemak minstens zo belangrijk. Handig is het ook om te kijken naar functies die je werk makkelijker maken. Denk aan draadloos printen, zodat je vanaf je laptop, tablet of telefoon iets kunt versturen. Of een printer die automatisch dubbelzijdig afdrukt, waardoor je minder papier verbruikt. Zulke kleine extra’s lijken misschien niet groot, maar in een drukke werkomgeving scheelt het al snel veel tijd en gedoe.

Kosten en duurzaamheid

Weet je eenmaal wat de prestaties en het gebruiksgemak zijn? Let daarbij niet alleen op de prijs van de printer zelf, maar ook op wat je later per pagina kwijt bent. Een goedkope printer kan uiteindelijk juist duur uitpakken als de cartridges of toners telkens veel kosten. Steeds meer fabrikanten bieden daarom modellen aan met navulbare tanks of XL-cartridges, wat aanzienlijk scheelt in de lopende uitgaven. Ook speelt duurzaamheid een steeds grotere rol. Apparaten die energiezuinig werken en minder afval produceren zijn beter voor het milieu én voor de portemonnee. Het loont dus om niet alleen naar de aankoopprijs te kijken. Kijk ook naar de totale kosten op lange termijn.

Innovatie en slimme functies

De nieuwste modellen bieden verrassend veel extra mogelijkheden. En die maken het werken eenvoudiger en flexibeler. Zo zijn er apparaten met ingebouwde scanners, waardoor je documenten direct digitaal kunt opslaan. Ook cloud-integratie maakt het mogelijk om bestanden rechtstreeks vanaf online opslagdiensten af te drukken of te delen. Voor gezinnen met schoolgaande kinderen of professionals die veel onderweg zijn, zijn dit soort slimme functies bijzonder handig. Uiteindelijk draait het allemaal om een balans tussen functionaliteit, prijs en duurzaamheid. Zo kies je een apparaat dat perfect aansluit bij je eigen wensen en werkomgeving.

Dit artikel is een ingezonden bericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.

Lees ook…
Leasen is al jaren een populaire manier om in een auto te rijden zonder direct grote investeringen te doen. Waar dit traditioneel vooral gebeurde met…
Voor veel bedrijven in de landbouw- en bouwsector is het regelmatig vernieuwen van materieel van groot belang om concurrerend te blijven. Het verkopen…
Een 13e verjaardag is een mijlpaal en markeert de officiële intrede in de onvoorspelbare en spannende tienerjaren. Het vinden van het juiste cadeau…
Afval lijkt binnen veel bedrijven een bijzaak. Tot het zich opstapelt. Kartonnen dozen, verpakkingsmateriaal en restafval groeien ongemerkt uit tot een…
Je herkent het vast: de klus is afgerond, de factuur is verstuurd, en op papier ziet je maand er prima uit. Tot je in je bankapp kijkt en merkt dat…
Als ondernemer houd je alle kostenposten scherp in de gaten. De energierekening is daarbij vaak een flinke kluif. Stijgende prijzen en een…