Hoe goed je je bedrijf ook runt of hoeveel aandacht je besteedt aan planning, verrassingen horen erbij. En vroeg of laat kost zo’n verrassing geld dat niet in je budget stond.
Het verschil tussen ondernemers die hier goed mee omgaan en ondernemers die in de problemen raken, zit meestal niet in hun inkomen. Het zit in voorbereiding en, eerlijk gezegd, vaak ook in ervaring. Dit zijn de dingen die echt helpen.
De financiële buffer waar iedereen het over heeft
Zet geld apart waar je niet aankomt. Een aparte rekening die uitsluitend bedoeld is voor momenten waarop dingen anders lopen dan gepland. Geen rekening die je aanspreekt zodra er een interessante kans voorbij komt of wanneer de omzet een maand tegenvalt.
Zelfs een kleine buffer verandert de manier waarop je reageert op een probleem. Niet omdat het iedere tegenvaller opvangt, want dat doet het waarschijnlijk niet, maar omdat het je tijd geeft om na te denken in plaats van direct te reageren.
Begin klein als dat nodig is. Zet automatisch een paar procent van je maandelijkse omzet opzij en laat het staan. Het groeit meestal sneller dan je denkt.
Kijk eerst naar je uitgaven
Veel bedrijven betalen ongemerkt voor zaken die ze niet meer volledig gebruiken. Een snelle controle van je maandelijkse uitgaven levert bijna altijd iets op, soms zelfs meerdere zaken. Door een paar van die kosten direct te schrappen, komt er onmiddellijk ruimte vrij en neemt de druk af terwijl je naar een structurele oplossing zoekt.
Het is geen spectaculaire oplossing, maar wel een snelle. Het kost niets en dwingt je tegelijkertijd om kritisch naar je financiën te kijken, wat op zichzelf vaak al waardevol is.
Praat met leveranciers voordat je een betaling mist
Leveranciers, verhuurders en dienstverleners hebben vaak meer flexibiliteit dan ze laten blijken. Maar meestal bieden ze die niet uit zichzelf aan. Daarom is het belangrijk om het gesprek aan te gaan voordat je te laat bent met betalen, niet daarna.
Als je jarenlang netjes hebt betaald, heeft die geschiedenis waarde. De meeste leveranciers geven een goede klant liever twee weken extra tijd dan dat ze die klant verliezen. Maak gebruik van de relatie die je hebt opgebouwd. Daar is die relatie uiteindelijk ook voor bedoeld.
Het belang van je netwerk
Ondernemers die goed omgaan met crisissituaties hebben vaak mensen die ze kunnen bellen.
Een ondernemer die iets vergelijkbaars heeft meegemaakt. Een vaste klant die bereid is vooruit te betalen voor toekomstige werkzaamheden.
Het ontstaat doordat je jarenlang investeert in relaties, contact onderhoudt zonder direct iets terug te verwachten en iemand bent die anderen graag helpen.
Ondernemers die consequent investeren in hun netwerk, niet uit eigenbelang maar oprecht, merken vaak dat dit op onverwachte momenten iets oplevert. Regelmatig precies wanneer het nodig is.
Wanneer niets voldoende blijkt
Sommige ondernemers kiezen op dat moment voor kortetermijnfinanciering, bijvoorbeeld een zakelijke creditcard, factuurfinanciering of voor kleinere bedragen een partij waarbij je snel geld kunt lenen met weinig papierwerk. Een kleine lening is iets waar sommige ondernemers naar kijken wanneer het benodigde bedrag beperkt is en de nood hoog.
Het is wel belangrijk om eerlijk te zijn over de risico’s. Kortetermijnfinanciering die onder druk wordt afgesloten zonder een duidelijk terugbetalingsplan, kan ervoor zorgen dat één probleem verandert in twee.
De oorspronkelijke kostenpost is dan misschien opgelost, maar de aflossing zorgt voor een extra financiële verplichting in maanden die mogelijk al lastig genoeg zijn.
Waar het uiteindelijk op neerkomt
Financiële veerkracht draait niet om diepe zakken. De ondernemers die onverwachte kosten het beste opvangen, beschikken meestal niet over meer geld dan ondernemers die ermee worstelen. Ze kennen hun cijfers, houden ruimte in hun financiële planning en hebben voldoende relaties opgebouwd om meerdere opties te hebben wanneer er iets misgaat.
Waarschuwing: geld lenen kost geld.
