1. Kies voor goede meubels
Een goede houding achter je bureau is een van de belangrijkste aspecten van een kantoorinrichting. Medewerkers brengen vaak vele uren door achter een bureau, en een verkeerde zithouding kan leiden tot fysieke klachten zoals rug- en nekpijn. Het is dus verstandig, dan wel niet noodzakelijk, om te investeren in een verstelbare bureaustoel en een in hoogte verstelbaar bureau (het liefst een zit-sta-bureau).
Een goede stoel ondersteunt je onderrug en biedt de juiste zitpositie, en een verstelbaar bureau stelt je in staat om af te wisselen tussen zitten en staan. Dit bevordert de bloedcirculatie en vermindert de kans op langdurige spanning in de spieren. Zorg ook voor een beeldscherm dat op ooghoogte staat om nekklachten te voorkomen.
2. Zorg voor voldoende groen in je kantoor
Groen in je kantoor heeft een positieve invloed op de werksfeer en het welzijn van medewerkers. Planten verbeteren de luchtkwaliteit, verhogen de concentratie en verminderen stress. Maar niet iedereen heeft groene vingers of tijd om planten te onderhouden. Een creatieve oplossing hiervoor is het gebruik van kunsthagen.
Een kunsthaag brengt niet alleen sfeer, maar geeft ook een natuurlijke uitstraling aan je kantoor zonder dat je hier onderhoud aan hebt. Kunsthaagvoordeel.nl biedt een breed assortiment kunsthagen die eenvoudig te installeren zijn. Deze hagen zijn perfect voor het creëren van een rustige werkhoek of als een handige en stijlvolle afscheiding tussen werkplekken.
3. Investeer in goede verlichting
Verlichting speelt een belangrijke rol in de productiviteit. Te fel of juist te zwak licht kan vermoeidheid en hoofdpijn veroorzaken. Daarom is het belangrijk om te zorgen voor een goede mix van natuurlijk licht en kunstmatige verlichting.
Plaats je bureau bij een raam voor natuurlijk daglicht, wat bijdraagt aan je alertheid en je humeur. Voor de donkere uren kun je het beste kiezen voor ledverlichting die het natuurlijke licht zoveel mogelijk nabootst. Zorg er daarnaast wel ook voor dat er zonneschermen of raambekleding aanwezig zijn, voor wanneer de zon te fel op je beeldscherm schijnt.
4. Creëer verschillende zones in je kantoor
Een efficiënt kantoor biedt ruimte voor verschillende activiteiten. Niet elke taak vraagt om dezelfde werkhouding of omgeving, en daarom is het slim om verschillende zones te maken. Denk aan aparte ruimtes voor vergaderingen, een plek om je te kunnen focussen, maar ook ruimte voor lunch en ontspanning of eventuele brainstormsessies.
Met flexibele werkplekken kunnen medewerkers eenvoudig wisselen tussen de verschillende ruimtes. Zorg ervoor dat de verschillende zones duidelijk zijn gemarkeerd, bijvoorbeeld met meubels of decoratieve elementen zoals een kunsthaag. Dit zorgt niet alleen voor structuur, maar geeft het kantoor ook een overzichtelijke en georganiseerde uitstraling.
5. Maak gebruik van slimme opbergsystemen
Rommel op je bureau zorgt voor afleiding en een gevoel van chaos. Het is daarom belangrijk om te zorgen voor voldoende opbergruimte zodat je medewerkers hun werkplek netjes en geordend kunnen houden. Denk aan ladekasten, archiefmappen en bureaulades om spullen in op te bergen.
Open kasten zijn ook een leuke manier om kantoorbenodigdheden op te slaan of juist te tonen. Ze geven de ruimte een professionele uitstraling en kunnen daarnaast dienen als scheidingswand tussen verschillende werkruimtes. Vergeet niet om kabels van computers en andere apparatuur ook netjes weg te werken onder de bureaus.
