Het renoveren van je kantoor vraagt dan om een duidelijke fasering. Natuurlijk is er op enig moment ook ruimte voor moodboards en het kiezen van passende materialen. Maar belangrijker nog is een toekomstbestendige indeling die past bij de functies.
Komen er bijvoorbeeld klanten of leveranciers over de vloer? Of zijn er alleen medewerkers voor werk-, vergader- en pauzeplekken? Hebben bepaalde functies regelmatig fysiek contact met elkaar? Of verloopt al het contact middels digitale kanalen? Dit zijn slechts enkele vragen die van invloed zijn op de inrichting en renovatie van een kantoor. Lees meer over kantoor renovaties van grof naar fijn.
Eerst de functies inventariseren
Bij de nieuwbouw van een kantoor begin je meestal vanaf nul. Bij kantoor renovatie heb je dan ook een beduidend voordeel: je weet welke functies er zijn en hoe processen nu lopen. Dan weet je dus ook wat er in de huidige inrichting van je kantoor ontbreekt of niet goed gaat, en wat de hoofdreden voor de kantoorrenovatie is. Dit is je uitgangspunt en leg je goed vast.
Mogelijke redenen voor de renovatie van je kantoor
- bepaalde afdelingen zijn intensiever gaan samenwerken en een betere kantoorindeling is efficiënter voor deze samenwerking
- een fatsoenlijke pantry op kantoor ontbreekt
- je bedrijf is gegroeid en je wilt bestaande ruimte efficiënter indelen
- je personeel werkt sinds Covid-19 vaker thuis en je wilt de standaard kantoorwerkplekken benutten om een flexibel werkplekconcept te introduceren
- je receptie en ontvangstruimte stamt nog uit de opstart van je bedrijf en je wilt deze moderniseren
- je gaat de IT volledig uitbesteden en daardoor komt ruimte vrij waar nu IT-apparatuur staat
Beschikbare ruimte bepalen en links leggen
Zodra je alle functies, activiteiten en connecties hebt bepaald, kijk je naar de ruimte die opnieuw gaat worden ingedeeld. Krijgen alle verdiepingen op kantoor een herbestemming of gaat een enkele verdieping op de schop? Denk vanuit een grote open ruimte, niet in de bestaande hokjes of zones, en leg logische verbanden die het werken binnen jouw kantoor na de renovatie ten goede gaan komen.
Ontwerp vastleggen en aannemer selecteren
Alle verzamelde informatie leg je vast in een ontwerpplan. Daarna is het nog belangrijk een geschikte aannemer te vinden die jouw kantoor renovatieproject van A tot Z verzorgt. Afbouwhuys is zo’n partij die door heel Nederland de zorgen uit handen neemt van zowel grote als kleinere kantoor renovaties. Van vloer tot plafond en van wand tot stoffering; wij leveren kwaliteit, werken volgens planning en renoveren gewoon zonder gedoe!
