Waarom het kerstcadeau meer is dan een leuk gebaar
Een cadeau met kerst is voor werknemers vaak het moment waarop ze voelen of hun harde werk gezien wordt. Onderzoek naar werknemerstevredenheid laat vaak zien dat waardering een van de belangrijkste redenen is waarom mensen bij een bedrijf blijven. Een kerstcadeau is daarin een klein maar concreet signaal.
Sla je dit moment over of doe je het te karig, dan is dat een gemiste kans om die waardering te laten landen. Andersom werkt een goed gekozen cadeau juist als een boost aan het begin van het nieuwe jaar. Voor kleine ondernemers is dat des te waardevoller: je hebt vaak een kleiner team, dus elk gebaar telt zwaarder.
De valkuil van een standaard kerstpakket
Het traditionele kerstpakket met kaas en wijn wordt door veel werknemers als onpersoonlijk ervaren. Niet iedereen drinkt alcohol en niet iedereen houdt van kaas. Het gevolg: het pakket verdwijnt in een kast of gaat door naar een familielid, en de aandacht die je ermee wilde geven, komt niet aan.
Dat is zonde van je budget en van je bedoeling. Je wilde iets geven waar mensen blij mee zijn, niet iets waarmee je verplicht een vakje afvinkt. Een alternatief dat dit probleem oplost, is een cadeaubon: die past bij iedereen, ongeacht smaak of levensstijl.
Fiscaal voordeel via de werkkostenregeling
Een cadeaubon met kerst kan binnen de werkkostenregeling (de regeling waarmee je als werkgever onbelast vergoedingen en verstrekkingen aan personeel mag geven) fiscaal gunstig worden verstrekt. Zolang je binnen de vrije ruimte blijft (het bedrag dat de Belastingdienst je per jaar toekent om onbelast te besteden), betaal je geen extra loonheffing over dit soort verstrekkingen aan personeel. Dat maakt een cadeaubon niet alleen praktisch voor je medewerkers, maar ook aantrekkelijk voor je eigen administratie.
Let er wel op dat de regels en bedragen van de werkkostenregeling ieder jaar kunnen wijzigen en dat de precieze uitwerking afhangt van je totale loonsom en wat je al aan andere vergoedingen hebt verstrekt. Een korte check bij je boekhouder of de actuele regels van de Belastingdienst voorkomt vervelende verrassingen bij een controle.
Kiezen voor keuzevrijheid
Een cadeaubon werkt goed omdat de ontvanger zelf bepaalt waar het geld aan besteed wordt. De ene collega geeft het bijvoorbeeld uit aan een boek, de andere bewaart het liever voor iets groters. Die vrijheid maakt dat vrijwel iedereen er iets aan heeft, in plaats van dat het cadeau bij een deel van het team in de kast verdwijnt. Gespecialiseerde aanbieders van cadeaukaarten spelen hier al langer op in.
Zo’n aanbieder is bijvoorbeeld Sterkado, met cadeaukaarten die inwisselbaar zijn bij een breed netwerk van winkels. Zo geef je geen vast pakket, maar een opening naar wat de ontvanger zelf waardevol vindt. Voor de administratie blijft het overzichtelijk: één post en één moment van uitgifte, zonder gedoe met individuele voorkeuren of maten.
Praktisch: wanneer en hoe je het regelt
Regel het kerstcadeau ruim voor de feestdagen, niet in de laatste werkweek. Veel leveranciers hebben in december hun drukste periode, waardoor bestellingen langer onderweg kunnen zijn dan je gewend bent. Begin je in november, dan heb je ruimte om iets uit te zoeken dat past bij je team en je budget, in plaats van te grijpen naar wat nog snel leverbaar is.
Overweeg je dit jaar een cadeaubon voor personeel met kerst, dan kun je vooraf een bedrag per medewerker vastleggen en die bon eventueel voorzien van een persoonlijk kaartje. Dat kost weinig extra moeite, maar het verschil in waardering dat het oplevert, is voelbaar. Zeker voor kleinere teams is dat een investering die zich in de sfeer en loyaliteit van je personeel terugbetaalt.
