Waarom een feestdagengeschenk meer oplevert dan het kost
Waardering uitspreken werkt, maar waardering láten zien werkt beter. Een medewerker die in december een attentie van de zaak krijgt, voelt zich gezien. Dat klinkt soft, maar het heeft een harde kant: mensen die zich gewaardeerd voelen, blijven doorgaans langer en melden zich minder vaak ziek. In een krappe arbeidsmarkt is dat geen klein detail.
Hetzelfde geldt voor klanten en zakelijke relaties. Een doordacht pakket aan het einde van het jaar houdt je bedrijfsnaam in beeld, precies in de periode waarin veel bedrijven hun budgetten vaststellen en hun leveranciers voor het nieuwe jaar kiezen.
Kies iets wat bij het moment past
Een cadeau rond de feestdagen werkt het best als het aansluit bij de tijd van het jaar. Rond 5 december is de keuze snel gemaakt: Sinterklaas vraagt om strooigoed. Wie verder wil gaan dan de standaardzak uit de supermarkt, vindt bij specialisten pepernoten in allerlei smaken, van karamel-zeezout tot limoncello, inclusief glutenvrije en vegan varianten. Dat laatste is geen bijzaak: in veel teams zit tegenwoordig wel iemand met een dieetwens, en juist die collega voelt zich extra gezien als er aan hem of haar is gedacht.
Voor kerst ligt chocolade voor de hand, maar ook daar maakt de uitvoering het verschil. Een doos bonbons in een nette geschenkverpakking oogt een stuk verzorgder dan een reep in een plastic tasje, terwijl het prijsverschil vaak beperkt is. Veel leveranciers bieden bovendien zakelijke opties aan, zoals zelf samen te stellen pakketten of offertes op maat voor grotere aantallen.
Houd rekening met de werkkostenregeling
Geschenken aan personeel vallen onder de werkkostenregeling (WKR), de fiscale regeling die bepaalt hoeveel je onbelast aan je medewerkers mag vergoeden of verstrekken. Binnen de zogeheten vrije ruimte, een percentage van je totale loonsom dat jaarlijks wordt vastgesteld, betaal je geen loonheffing over het cadeau. Kom je daarboven, dan betaal je als werkgever belasting over het meerdere.
Vraag daarom vooraf bij je boekhouder na hoeveel vrije ruimte je dit jaar nog hebt, zeker als je al een bonus hebt uitgekeerd of een personeelsuitje hebt georganiseerd. Zo voorkom je dat een goedbedoeld gebaar een onverwachte naheffing oplevert.
Begin op tijd met bestellen
De grootste valkuil bij feestdagengeschenken is te laat beginnen. In november en december lopen de levertijden bij veel leveranciers op en kunnen populaire producten uitverkocht raken. Wie pas op 3 december gaat bestellen, heeft vaak weinig keuze meer.
Praktisch betekent dat: inventariseer in oktober hoeveel mensen je wilt verrassen en wat je budget per persoon is. Werk je met medewerkers op verschillende locaties of thuiswerkers, kijk dan of de leverancier verzending naar meerdere adressen aanbiedt. Dat scheelt je het gedoe van zelf pakketten rondbrengen, iets wat in een drukke decembermaand meer tijd kost dan je denkt.
Van los gebaar naar vaste gewoonte
Een geslaagd feestdagengeschenk smaakt naar meer, letterlijk en figuurlijk. Veel ondernemers maken er daarom een jaarlijkse traditie van, met een vast moment en een vast budget in de planning. Dat geeft rust: je hoeft niet elk jaar opnieuw het wiel uit te vinden en je team weet dat er aan hen gedacht wordt.
Zet het dus alvast in je agenda voor volgend jaar: in oktober het budget bepalen en in november bestellen. In december deel je dan met een gerust hart uit. Zo wordt een klein gebaar een vast onderdeel van hoe jij als werkgever waardering laat zien.
