1. Slim werken geeft structuur
Voor het mkb is het van groot belang dat er efficiënt en gestroomlijnd gewerkt wordt. Je hebt geen enorme zak met geld. Daarom is het belangrijk dat de beschikbare tijd en middelen zo effectief mogelijk worden ingezet. Projectmatig werken biedt hiervoor een goede oplossing. Door het gebruik van een gestructureerde aanpak kunnen projecten beter worden gepland en gemonitord. Ook kunnen eventuele knelpunten sneller worden geïdentificeerd en opgelost, waardoor de efficiëntie wordt vergroot.
2. Duidelijke doelstellingen en planning
Een van de voordelen van projectmatig werken is dat er duidelijke doelstellingen en planningen worden opgesteld. Dit geldt niet alleen voor het einddoel, maar ook voor de stappen die genomen moeten worden om dit doel te bereiken. Voor het mkb is dit van groot belang, want er is geen ruimte voor onnodige kosten of tijdsverspilling. Een duidelijke planning helpt bij het sturen en beheren van de projecten en zorgt ervoor dat iedereen binnen het bedrijf op de hoogte is van de stand van zaken.
3. Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
Het mkb is vaak gericht op groei en ontwikkeling, wat ook betekent dat er regelmatig nieuwe projecten opgezet moeten worden. Projectmatig werken is hier zeer geschikt voor, omdat het flexibiliteit en aanpassingsvermogen biedt. Door de gestructureerde aanpak en planning is het makkelijker om nieuwe projecten te starten en in te passen in de dagelijkse werkzaamheden. Ook kan er door het gebruik van projectteams sneller worden geschakeld en kunnen projecten sneller worden afgerond.
4. Betere communicatie
In het mkb hebben werknemers vaak meerdere taken en verantwoordelijkheden, waardoor het soms lastig is om iedereen op de hoogte te houden van de voortgang van projecten. Bij projectmatig werken is er een duidelijke structuur en planning, waardoor er regelmatig korte overlegmomenten worden ingepland. Dit bevordert de communicatie binnen het bedrijf, waardoor iedereen op de hoogte blijft van de ontwikkelingen en eventuele knelpunten tijdig kunnen worden gesignaleerd en opgelost.
5. Verbeterde controle
Een ander voordeel van projectmatig werken is de verbeterde controle op de voortgang van projecten. Door het gebruik van projectteams en de gestructureerde aanpak is het makkelijker om de voortgang van projecten te monitoren en bij te sturen waar nodig. Dit zorgt voor meer controle en grip op de projecten, waardoor ze op tijd kunnen worden afgerond en binnen het gestelde budget blijven. Je wilt uiteindelijk toch ook winst maken.
6. Efficiënt gebruik van tijd en geld
Als mkb-bedrijf moet je slim omgaan met je middelen. Door projectmatig te werken, worden tijd en geld beter ingezet. Door bijvoorbeeld te werken met projectteams, kun je de beschikbare kennis en expertise van werknemers optimaal benutten. Ook wordt bij projectmatig werken meer aandacht besteed aan het identificeren en oplossen van knelpunten, waardoor er minder tijd en middelen verspild worden.
Kortom, projectmatig werken biedt voor het mkb veel voordelen. Het zorgt voor gestroomlijnde processen, duidelijke doelstellingen en planningen, flexibiliteit, betere communicatie en controle en efficiënt gebruik van middelen. Dit kan leiden tot kostenbesparing, tijdsbesparing en een hogere kwaliteit van projecten en daardoor meer winst!
Projectmatig werken…gewoon doen!
