Documenten beheren, samenwerken met collega's en snel toegang hebben tot belangrijke bestanden; het zijn allemaal functies van SharePoint. Maar voor veel IT-specialisten is er een leercurve in het gebruik van dit platform. Door middel van de juiste cursus kan jij gemakkelijk door de complexiteit van SharePoint leren navigeren.

Inhoudsopgave

Wat is SharePoint?

SharePoint is een platform van Microsoft waarmee gebruikers gegevens kunnen opslaan en beheren en waarmee ze in realtime kunnen samenwerken met collega’s. Het wordt door veel bedrijven gebruikt als interne kennisopslagplaats en als collaboratieve werkruimte die het delen en beheren van documenten vereenvoudigt. Je kunt er websites, portalen en toepassingen mee maken, zodat iedereen in jouw organisatie toegang heeft tot documenten, waar ze zich ook bevinden.

Voordelen van het volgen van een cursus

Als jij een cursus over SharePoint volgt, ben jij op de hoogte van de laatste versie van het programma en begrijp je exact hoe het werkt. Je leert hoe je sites effectief kunt opzetten, bestandsbibliotheken kunt maken voor het beheer van documenten, inhoudstypen kunt implementeren om eenvoudig inhoud te creëren, gebruikersrechten kunt configureren voor verschillende toegangsniveaus binnen het team en andere toepassingen in jouw site kunt integreren voor verbeterde functionaliteit. Bovendien krijg je veel tips voor het oplossen van veelvoorkomende fouten, zodat je altijd voorbereid bent als er iets misgaat.

De cursus leert jou ook hoe je gebruik kunt maken van enkele van de meer geavanceerde functies, zoals workflowautomatisering en Power Automate, zodat routinetaken kunnen worden geautomatiseerd zonder handmatige inspanning van de gebruikers. Daarnaast leer je ook over integratie met Office 365, zodat teamleden altijd en overal gemakkelijk toegang hebben tot hun bestanden. Tot slot raak je helemaal vertrouwd met analysetools, zodat je gebruikspatronen op de sites van jouw organisatie kunt volgen en inzicht krijgt in wat het beste werkt voor jouw team en wat er eventueel moet worden verbeterd.

Tegelijkertijd werken met collega’s in hetzelfde dossier en altijd en overal toegang hebben tot bedrijfsdocumenten zou geen moeilijke taak moeten zijn, maar dat is het vaak wel door de complexiteit van platforms als SharePoint. Gelukkig kan het volgen van de juiste cursus over SharePoint de zaken sterk vereenvoudigen door gebruikers te leren hoe ze effectief sites kunnen opzetten, snel inhoudstypen kunnen implementeren, efficiënt gebruikersrechten kunnen beheren en zelfs routinetaken kunnen automatiseren via workflow automatisering of Power Automate integratie met Office 365. Door een cursus Office 365 te volgen, hebben gebruikers alle tools in handen om hun werk voortaan gemakkelijker te maken!

Is jouw pensioenpot al gevuld voor een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Dit artikel is een ingezonden bericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.

Foto van Nanda den Hartog

Nanda den Hartog

Als redactiecoördinator bij De Zaak zorg ik ervoor dat er dagelijks interessante artikelen voor ondernemers op onze website staan en ben ik de drijvende kracht achter het weekoverzicht. Dat ik zelf ondernemer ben geweest komt daarbij goed van pas. Door deze ervaring en mijn redactionele skills begrijp ik op welke informatie en tips ondernemers écht zitten te wachten.
Lees ook…
Duurzaamheid is niet alleen een trend; het is een noodzaak geworden voor een gezondere planeet. Als je op kantoor werkt, vraag je je misschien af hoe…
Wil jij graag een personeelsfeest organiseren, omdat je bijvoorbeeld je medewerkers wilt bedanken voor hun inzet van het afgelopen jaar? Dan is dit…
In de dynamische wereld van digitale marketing is het cruciaal om een betrouwbare partner te hebben die je helpt om je online doelen te bereiken….
Waarom kiezen sommige bedrijven ervoor om bedrijfsunits te bouwen op zorgvuldig geselecteerde locaties, terwijl anderen het belang hiervan lijken te…
De auto-industrie ondergaat een opmerkelijke verschuiving naar duurzaamheid, aangedreven door de groeiende bezorgdheid over klimaatverandering en…
Contentstrategie, wat is dat eigenlijk en wat komt hier precies bij kijken? Een contentstrategie is een onmisbaar onderdeel van jouw…