Haal je praktische dingen bij een groothandel
Koop niet de hele Hema of supermarkt leeg voor praktische dingen als rolletjes plakband of pennen. Haal dit soort dingen allemaal voor een lagere prijs bij een groothandel voor ondernemers. Wanneer je in de bouw of reparatie zit of een werkplaats of magazijn bij je bedrijf hebt zitten kun je je hart ophalen bij een technische groothandel. Bij groothandels koop je dingen in bulk, waardoor je voor lagere prijzen kunt inkopen.
Beperk het aantal leveranciers
Het is heel verleidelijk om al je spulletjes bij een andere leverancier te bestellen. Bij de één kun je dit goedkoper bestellen, bij de ander is dat weer goedkoper. Probeer het aantal verschillende leveranciers echter zo veel mogelijk te beperken. Met hoe meer leveranciers jij in contact moet blijven, hoe meer tijd je kwijt bent aan administratie en het regelen van afzonderlijke bestellingen. Uiteindelijk kost het zogenaamd goedkoop aanpakken van je inkopen je uiteindelijk meer. Kies een paar leveranciers die producten bieden met een goede prijs-kwaliteitverhouding en die jou bij elkaar kunnen bieden wat je nodig hebt.
Houdt inkoopfacturen zorgvuldig bij
Het is misschien een open deur, maar bij veel ondernemers gaat het helaas mis: houd je inkoopfacturen zorgvuldig bij! Niet alleen voor het terugvragen van de BTW, maar ook voor voorraadbeheer, boekhouding en toekomstige inkoop. Maak een Excel-bestand waar iedereen in het bedrijf die te maken heeft met de inkoop bij kan, zodat jullie allemaal met hetzelfde bestand werken en altijd allemaal up to date zijn van de inkopen.
Voorraadoptimalisatie
Met voorraadoptimalisatie zorg je dat je altijd precies de goede voorraad hebt liggen van het één of ander. Dit is alleen nodig wanneer je in je bedrijf spullen inkoopt om door te verkopen. Er zijn economische formules voor voorraadoptimalisatie zoals de Economic Order Quantity formule. Je kunt de voorraad ook optimaliseren door per product te kijken naar de frequentie van de verkoop. Met voorraadoptimalisatie heb je niet langer last van overvolle magazijnen en een lege portemonnee. Inkoop is en blijft voor alle bedrijven een gevalletje wikken en wegen en hoewel we hopen je geholpen te hebben met deze tips blijft het ook echt een kwestie van trial and error. Durf er op te vertrouwen dat hoe langer jij je bedrijf runt, hoe meer voeling je krijgt met efficiënt inkopen!
