Wat is de WBSO en voor wie is het bedoeld?
De WBSO, oftewel de Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk, is een subsidieregeling van de overheid die ondernemers helpt om makkelijker te innoveren. Het is bedoeld om de kosten van onderzoek en ontwikkeling (R&D) te verlagen, zoals de loonkosten van jouw medewerkers die aan innovatieve projecten werken.
Of je nu een groot bedrijf runt, een mkb’er bent of zzp’er: als je bezig bent met technische innovaties zoals nieuwe producten, processen of software, kun je gebruikmaken van de WBSO. De regeling is er speciaal om innovatie in Nederland te stimuleren en ondernemers te ondersteunen bij het realiseren van hun ideeën.
De WBSO is er voor iedereen die wil groeien door innovatie. Het maakt niet uit of je net begint of al jaren bezig bent. Denk je dat jouw project in aanmerking komt? Dan kan de WBSO een flinke financiële meevaller zijn.
Welke kosten en projecten komen in aanmerking voor de WBSO?
De WBSO is speciaal bedoeld voor projecten waarin innovatie en technische ontwikkeling centraal staan. Niet elk project komt zomaar in aanmerking, maar als jouw werk gericht is op het oplossen van technische vraagstukken, is de kans groot dat je van de regeling gebruik kunt maken. Hieronder een overzicht van wat wel en niet in aanmerking komt:
Kosten die in aanmerking komen
- Loonkosten: De uren die jouw medewerkers besteden aan R&D. Dit is vaak de grootste kostenpost die via de WBSO gesubsidieerd kan worden.
- Materiaalkosten: Denk aan materialen die je gebruikt voor het maken van een prototype of testopstellingen.
- Investeringen in prototypes: Het bouwen van proefmodellen of systemen die je nodig hebt om je ideeën te testen.
- Softwareontwikkeling: Als je zelf nieuwe software bouwt of een technische oplossing ontwikkelt, vallen deze kosten ook onder de regeling.
Projecten die in aanmerking komen
- Ontwikkeling van nieuwe producten of processen: Bijvoorbeeld een product dat jouw bedrijf nog niet eerder heeft ontwikkeld of een productieproces dat efficiënter of duurzamer wordt gemaakt.
- Technische verbetering van bestaande producten: Denk aan het oplossen van technische uitdagingen binnen een bestaand product of systeem.
- Softwareontwikkeling: Dit kan variëren van technische applicaties tot complexe backend-systemen. De focus moet liggen op het ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten of het overwinnen van technische obstakels.
Wat valt buiten de WBSO?
Het is belangrijk om te weten dat niet alle kosten en projecten in aanmerking komen. Bijvoorbeeld:
- Commerciële projecten, zoals marketing of marktonderzoek.
- Standaard IT-werkzaamheden, zoals het installeren van bestaande software.
- Onderhoud en upgrades zonder technische innovatie.
Als jouw project draait om technische uitdagingen en innovatie, biedt de WBSO veel kansen om kosten te verlagen. Zorg er wel voor dat je een duidelijke en technische onderbouwing hebt, want dat is belangrijk om goedkeuring te krijgen.
Hoe vraag je de WBSO-subsidie aan als ondernemer?
Een WBSO-aanvraag kan behoorlijk ingewikkeld zijn. De regeling is bedoeld om innovatie te stimuleren, maar het proces om subsidie te krijgen vereist een grondige voorbereiding en een heldere technische onderbouwing van je project. Om ervoor te zorgen dat je aanvraag wordt goedgekeurd, is het belangrijk om stap voor stap te werk te gaan. Hieronder vind je een kort overzicht van het aanvraagproces:
- Stap 1: Bepaal of je in aanmerking komt
Voordat je begint met je aanvraag, is het belangrijk om te beoordelen of jouw project voldoet aan de voorwaarden van de WBSO. Het project moet technisch innovatief zijn en gericht op onderzoek en ontwikkeling. Daarnaast moet je kunnen aantonen dat er sprake is van technische uitdagingen en nieuw ontwikkelingswerk.
- Stap 2: Verzamel alle benodigde informatie
De aanvraag vereist een uitgebreide beschrijving van je project. Dit omvat onder andere:
- Een technische beschrijving van het werk dat je gaat uitvoeren.
- De verwachte kosten en uren die je aan het project besteedt.
- Een duidelijke uitleg van de technische knelpunten die je wilt oplossen.
- Stap 3: Dien je aanvraag in bij de RVO
Je dient jouw aanvraag in via het portaal van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Dit kan op verschillende momenten per jaar, maar de deadlines zijn strikt.
Hulp bij je WBSO-aanvraag
Het opstellen van een WBSO-aanvraag kan veel tijd nemen en vraagt om technische kennis en ervaring met subsidieaanvragen. Veel ondernemers schakelen daarom de hulp in van subsidie-experts. Zij weten precies hoe je een aanvraag succesvol indient en helpen je om het maximale uit de regeling te halen. Dit bespaart tijd en vergroot de kans op goedkeuring.
Overweeg je hulp bij het aanvragen van WBSO? Neem dan contact op met Ugoo, dé expert op dit gebied.
