Toch heb je als werkgever meer invloed dan je misschien denkt. Door de mechanismen achter de premieheffingen te doorzien en proactief te handelen, kun je niet alleen de kosten aanzienlijk verlagen, maar investeer je ook in duurzame inzetbaarheid en goed werkgeverschap. Het begint allemaal met inzicht in de belangrijkste kostenposten.
Whk meer dan premie
Elk jaar ontvang je als werkgever de beschikking Werkhervattingskas (Whk) van de Belastingdienst. Veel werkgevers zien dit als een vast gegeven, maar de hoogte van deze premie is gekoppeld aan het verzuim binnen je organisatie. De Whk-premie bestaat uit twee componenten: een voor de Ziektewetuitkeringen en een voor de WGA-uitkeringen van (ex-)medewerkers.
Kleinere werkgevers betalen een sectorale premie. De opbouw van de Whk-premie is gedifferentieerd voor middelgrote en grote werkgevers: hoe meer medewerkers in de Ziektewet of WGA terechtkomen, hoe hoger je premie de komende jaren zal zijn. Dit kan oplopen tot tienduizenden euro’s per jaar. Inzicht in de opbouw van je premie en welke (ex)-medewerkers hieraan bijdragen, is de eerste stap naar controle. Een correcte analyse van de Whk-beschikking kan direct besparingen opleveren.
Na twee jaar ziekte
Wanneer een medewerker na twee jaar ziekte tussen de 35% en 100% arbeidsongeschikt wordt verklaard, en nu of in de toekomst mogelijk nog wel kan werken, kom je in aanmerking WGA-uitkering. Als werkgever ben je maximaal tien jaar financieel verantwoordelijk voor deze lasten. De Belastingdienst belast deze kosten aan je door via hogere premies. Actieve begeleiding tijdens de 104 weken verzuim van een arbeidsongeschikte medewerker kan de duur van het verzuim beïnvloeden en daarmee ook je financiële lasten op de lange termijn. Het is een intensief, maar belangrijk traject, waarbij zowel de belangen van de medewerker als die van de organisatie een rol spelen.
Lagere verzuimkosten
Grip krijgen op verzuim en arbeidsongeschiktheid vraagt om een strategische aanpak. Met de volgende stappen kun je vandaag al beginnen om de kosten te beheersen en risico’s te verkleinen.
- Zet in op preventie en re-integratie
De effectiefste manier om kosten te besparen, is door verzuim te voorkomen. Investeer in een gezonde en veilige werkomgeving, bevorder werkplezier en bied laagdrempelige ondersteuning bij beginnende klachten. Mocht een medewerker toch uitvallen, zorg dan voor regie op het re-integratieproces vanaf de eerste verzuimdag. Dit kan de verzuimduur verkorten en daarmee de kans op instroom in de WGA verkleinen. - Analyseer je risico’s
Duik in je cijfers. Hoe hoog is het verzuimpercentage? Welke afdelingen vallen op? Controleer de Whk-beschikking nauwkeurig. Worden er uitkeringen toegerekend die niet voor je rekening zijn? Een grondige analyse legt de pijnpunten bloot en geeft richting aan je acties. - Onderzoek eigenrisicodragerschap
Als eigenrisicodrager kun je ervoor kiezen om de WGA- en/of Ziektewetlasten zelf te dragen in plaats van via de Whk-premie. Dit kan financieel voordelig zijn, zolang je je re-integratieverplichtingen als werkgever doeltreffend uitvoert. Je bent dan gedurende maximaal tien jaar verantwoordelijk voor zowel betaling als begeleiding. Voordat je die stap zet een overzicht van zaken om rekening mee te houden:- Voordelen: je krijgt meer controle over het re-integratieproces en bij een laag risicoprofiel kunnen de kosten aanzienlijk lager zijn dan de publieke premie.
- Nadelen: je draagt een groter financieel risico en de administratieve verplichtingen nemen toe. Een zorgvuldige uitvoering is noodzakelijk.
- Afweging: de keuze voor eigenrisicodragerschap is een strategische beslissing die een grondige analyse van je organisatie, risicoprofiel en verzuimbeleid vraagt.
Proactieve aanpak loont
Verzuim en arbeidsongeschiktheid managen, is meer dan een financiële noodzaak: het is een integraal onderdeel van modern HR-beleid. Een proactieve aanpak verlaagt niet alleen de kosten die verbonden zijn aan de Whk en WGA, maar draagt ook bij aan een positieve bedrijfscultuur waarin medewerkers zich gezien en ondersteund voelen. Door nu de regie te pakken, investeer je in de gezondheid van je medewerkers en de financiële stabiliteit van je organisatie. Neem je huidige verzuimbeleid en risico’s eens kritisch onder de loep en ontdek waar je kansen liggen.
