Inhoudsopgave
Het eTA uitgelegd
Het eTA is in feite een elektronische reistoestemming dat in 2015 door de Canadese overheid werd ingevoerd. De reistoestemming dient als een pre-screeningproces voor buitenlanders die vrijgesteld zijn van de visumplicht en per vliegtuig naar Canada reizen. Het is daarbij belangrijk om te noemen dat als je met een (cruise) schip of over land naar Canada reist, bijvoorbeeld via de Verenigde Staten, dat je dan daarvoor geen eTA hoeft aan te vragen. Het eTA is verplicht voor burgers uit landen die geen fysiek visum hoeven aan te vragen om Canada in te reizen, waaronder veel Aziatische, Oceanische en Europese landen, waaronder ook Nederland en België. Zakenreizigers die vanuit een van deze landen voor een zakenreis naar Canada reizen, kunnen eenvoudig online een eTA aanvragen en hoefden daardoor dus geen fysiek visum aan te vragen bij de Canadese ambassade.
Kom ik voor het eTA in aanmerking?
De meeste reizigers uit landen die geen visum nodig hebben om Canada binnen te komen, zoals Nederland, België, de Verenigde Staten, Australië en vele andere landen, komen in aanmerking om het eTA Canada aan te vragen. Het is echter wel belangrijk dat je eerst controleert of je ervoor in aanmerking komt.
De aanvraagprocedure voor een eTA is eenvoudig en kan volledig online worden gedaan. Bij het starten van de aanvraag moeten reizigers hun persoonlijke gegevens en paspoortgegevens opgeven en een aantal veiligheidsvragen beantwoorden. Na het indienen van de aanvraag wordt deze in de meeste gevallen al binnen 20 minuten goedgekeurd. Slechts in uitzonderlijke gevallen kan het een paar uur of soms zelfs dagen duren. Toch is het aan te raden om de aanvraag ruim voor de door jou opgegeven reisdatum in te dienen om eventuele onverwachte vertragingen of problemen voor te zijn. Zodra het eTA is goedgekeurd wordt deze digitaal aan je paspoort gekoppeld en kun je vrijwel meteen op reis. Het eTA heeft een geldigheid van 5 jaar waarin je een onbeperkt aantal reizen mag maken naar Canada. Let wel op dat je per afzonderlijke reis maar maximaal zes opeenvolgende maanden in Canada mag verblijven.
Doel van zakenreizen naar Canada
Als je voor zakelijke doeleinden naar Canada reist, is het in de meeste gevallen niet nodig om daarvoor extra bewijs aan te leveren bij aankomst in Canada. Ze kunnen namelijk aan de hand van je paspoort zien of je in het bezit zijn van een geldig eTA. Toch moet je er op voorbereid zijn dat je kan worden geselecteerd voor een steekproef. In dat geval word je enkele vragen gesteld door de douanebeambte in Canada om te controleren of je aan alle voorwaarden van reizen met het eTA voldoet. Reis je voor zaken naar Canada om er bijvoorbeeld een conferentie bij te wonen, het in- of verkopen van producten of ontmoetingen met zakenpartners, dan kan het verstandig zijn om een uitnodigingsbrief mee te nemen. Zo kun je aantonen dat je voldoet aan de voorwaarden voor zakelijk reizen met een eTA. Deze regel geldt trouwens niet als je met een eTA reist, maar ook als je reist met een fysiek visum of werkvisum (Work Permit). Je kunt voor de zekerheid ook een werkgeversverklaring mee te nemen, met daarin de gestelde doelen voor je zakelijk verblijf in Canada.
Zakelijke etiquette en culturele normen en waarden in Canada
Canada heeft een multiculturele samenleving met uiteenlopende zakelijke gebruiken. Hoewel Engels en Frans de officiële talen zijn, kunnen de zakelijke gebruiken per provincie verschillen. Beleefdheid, punctualiteit en respect voor persoonlijke ruimte zijn essentieel in de Canadese zakencultuur. Raak vertrouwd met lokale gebruiken en begroetingen om een positieve en professionele indruk te maken tijdens je zakelijke ontmoetingen.
