Voor ondernemers is niets vervelender dan een wanbetaling. Het aantal ondernemers wat hier af en toe mee te maken krijgt is groot. Denk aan een particulier die met de noorderzon vertrokken lijkt te zijn, een zakelijke afnemer die in financieel zwaar weer verkeert, enzovoorts. Hoe ga je om met wanbetalingen? Op welke manier voorkom je dat wanbetalers de liquiditeitspositie van de organisatie in gevaar kunnen brengen? Dat laatste is het gevolg, wanneer je als ondernemer afhankelijk bent van de betalingen van klanten voor het voldoen van de rekeningen van je eigen leveranciers. In dit artikel lees je er meer over.

Inhoudsopgave

Inschakelen van een deurwaarder vaak niet de eerste stap 

Het inschakelen van een deurwaarder kan de meest interessante optie lijken. Een deurwaarder heeft immers de bevoegdheden om beslag te kunnen leggen op de bezittingen van een wanbetaler. Een fijn idee, wanneer je zelf al meerdere betalingsherinneringen aan een niet-betalende klant gestuurd hebt. Vergeet echter niet, dat het inschakelen van een deurwaarder pas mogelijk is op het moment dat de rechter je onderneming als schuldeiser heeft aangemerkt voor de openstaande rekening. Zou je hiervoor niet naar de rechter gaan, dan kan een gerechtsdeurwaarder geen beslag leggen op bezittingen van een wanbetaler. De rechter zal hierbij kijken welke stappen al doorlopen zijn. 

Begin het traject bij een incassobureau

Een verstandige eerste stap bij wanbetalingen is het inschakelen van een incassobureau. Kies hierbij voor een incassobureau wat werkt op basis van no cure, no pay. Mocht het een incassobureau niet lukken de openstaande rekening te incasseren bij de wanbetaler, dan betaal je niets voor de geleverde diensten. Een incassobureau legt geen beslag, maar stuurt initieel een betalingsherinnering en bijvoorbeeld een aangetekende aanmaning. Dit kan de consument, zakelijk of particulier, onder druk zetten om alsnog over te gaan tot de betaling van de rekening. 

Tip: kies voor een incassobureau met juristen. Mocht het inschakelen van het incassobureau geen effect hebben, dan kunnen deze juristen ondersteuning bieden bij het vervolgtraject.

Houd een financiële reserve aan in de boekhouding 

Voorkom een verzwakte liquiditeitspositie van je onderneming, door in de boekhouding een financiële reserve op te nemen voor wanbetalers. Wanneer een rekening moet worden afgeschreven na een incassotraject en de inzet van een deurwaarder, verreken je dit met de financiële reserve. Zo heeft een wanbetaler een minimaal effect op de liquiditeitspositie. Bepaal vooraf welk percentage van de rekeningen je jaarlijks verwacht af te schrijven op basis van eerdere ervaringen. 

Is jouw pensioenpot al gevuld voor een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Dit artikel is een ingezonden bericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.

Foto van Nanda den Hartog

Nanda den Hartog

Als redactiecoördinator bij De Zaak zorg ik ervoor dat er dagelijks interessante artikelen voor ondernemers op onze website staan en ben ik de drijvende kracht achter het weekoverzicht. Dat ik zelf ondernemer ben geweest komt daarbij goed van pas. Door deze ervaring en mijn redactionele skills begrijp ik op welke informatie en tips ondernemers écht zitten te wachten.
Lees ook…
Een bedrijfsuitje organiseren is vaak dé manier om medewerkers te bedanken voor hun inzet, de teamgeest te versterken en nieuwe energie in de…
Een opgeruimde werkplek is een opgeruimd hoofd. Het ordenen van je magazijn is daarom ook erg van belang bij het reguleren van je bedrijf. Het zorgt…
Het huren van kantoorruimte is een van de meest overweldigende en opwindende momenten voor elk bedrijf. Omdat het de toekomst, groei en vooruitgang van…
Ben jij ondernemer en wil je de kosten van innovatie binnen je bedrijf verlagen? Dan is de WBSO-subsidie wellicht iets voor jou. In dit artikel…
LED-verlichting heeft de afgelopen jaren een enorme populariteitsstijging doorgemaakt, en dat is niet zonder reden. Eén van de grootste voordelen van…
Als mensen je winkel passeren, is je etalage in veel gevallen het eerste wat zij zien. In feite is het zelfs zo dat een mooie etalage het verschil kan…