Als ondernemer koop je vrijwel automatisch het nieuwste model wanneer er een nieuwe bedrijfstelefoon nodig is. Nieuw is goed, en het is een uitgave die je toch wel doet. Toch zit er onder die gewoonte zelden een echte rekensom.

Inhoudsopgave

Het vorige topmodel is nog steeds een topmodel

Apple verkoopt zijn iPhone 16 Pro Max nog gewoon naast de net uitgebrachte iPhone 17. Samsung doet precies hetzelfde met de vorige Galaxy S. Allebei de fabrikanten houden hun voorlaatste topmodel bewust op de prijslijst, omdat ze weten dat een groot deel van de zakelijke markt daar het verstandigst zit.

De reden is simpel: voor dagelijks zakelijk gebruik is het verschil tussen het nieuwste en het voorlaatste topmodel meestal verwaarloosbaar. De processor doet wat een ondernemer ervan vraagt, de camera is uitstekend voor productfoto’s en videogesprekken, en het scherm is identiek scherp. De vooruitgang zit vaak in finesses die je in een werkdag nooit opmerkt. En precies dat opent een gesprek over geld.

Wat het in euro’s scheelt

Tussen het nieuwste en het vorige topmodel zit bij beide merken doorgaans drie- tot vierhonderd euro verschil. Op één toestel is dat al fors, maar zodra je voor een team van vier of vijf medewerkers inkoopt, loopt het bedrag snel op naar duizenden euro’s. Geld dat je elders inzet, of waarvan je een deel kunt steken in goede bescherming en accessoires, zodat het toestel ook echt de jaren haalt waarvoor je het kocht.

Wat veel ondernemers daarbij vergeten: de eerste afschrijvingsklap heeft een ander al voor je opgevangen. Een telefoon verliest in zijn eerste jaar het meest aan waarde. Bij het vorige topmodel is die duik al achter de rug, terwijl het toestel zelf nog volop meegaat.

Behandel een bedrijfstelefoon als investering, niet als gadget

Hier wringt vaak iets. Een laptop voor je medewerker kies je met aandacht. De leaseauto onderhandel je tot achter de komma. Maar de bedrijfstelefoon, die je dagelijks gebruikt voor klantcontact, foto’s, agenda en betalingen, koop je nogal eens op gevoel. Terwijl het over een werktool gaat die twee tot drie jaar mee moet en op de balans als investering staat.

Zodra je het toestel zo bekijkt, wordt ook bescherming logisch in plaats van een afterthought. Een telefoon waarop je een paar honderd euro hebt bespaard, hou je niet voor twintig euro onbeschermd op het dashboard van je bestelbus. Kies je bij Apple voor de iPhone 16 Pro Max als zakelijk toestel, dan is een goed passend hoesje voor de iPhone 16 Pro Max het kleine bedrag dat de hele aankoop zijn looptijd helpt halen. Dezelfde logica geldt natuurlijk voor een Samsung; het principe verandert niet met het merk.

En het imago dan

Eén tegenargument hoor je vaak: het nieuwste model hoort bij hoe wij ons profileren. Voor een handvol bedrijven klopt dat ook. Werk je in tech, in design of in een sector waar elk detail onderdeel is van het verhaal, dan kan het nieuwste toestel bewust onderdeel zijn van je uitstraling.

Voor de meeste mkb’ers en zzp’ers is dat geen geldig argument. Klanten zien zelden welk model je vasthoudt, en geen enkele opdrachtgever heeft ooit een offerte geweigerd omdat de telefoon van de aanbieder een jaar ouder was. De keuze voor het vorige topmodel is voor verreweg de meeste ondernemingen geen statement, maar gewoon gezond verstand.

De toets bij je volgende aankoop

Bij de volgende keuze voor een bedrijfstelefoon, of het nu om jezelf of om een medewerker gaat, neem een uur om de werkelijke kosten en opbrengsten van het nieuwste model naast het vorige topmodel te zetten. Reken het door voor twee jaar gebruik, inclusief bescherming en eventueel een tweede toestel uit de besparing. Voor de meeste bedrijven verschuift die

Is jouw pensioenpot al gevuld voor een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Dit artikel is een ingezonden bericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.

Lees ook…
Veel ondernemers starten hun bedrijf met een klein team. De lijnen zijn kort, contracten worden overzichtelijk bijgehouden en loonadministratie lijkt…
Veel ondernemers starten met een simpele manier van afrekenen. Dat werkt prima zolang transacties overzichtelijk blijven en er weinig personeel…
Bedrijven gebruiken steeds meer elektriciteit. Machines draaien elektrisch, bedrijfswagens worden opgeladen en zonnepanelen leveren lokaal stroom…
Als ondernemer weet je dat stilstaan achteruitgaan is. Om efficiënter te werken en klaar te zijn voor toekomstige groei, investeren we massaal in…
Voor veel ondernemers voelt beleggen als iets wat je naast je werk doet. Toch begint risicospreiding al veel eerder. Je inkomen, je tijd en vaak ook…
Visuele communicatie is allang niet meer alleen een kwestie van ‘er mooi uitzien’. In een tijd waarin mensen snel beslissen en weinig aandacht…