Een snelle lunch, een flesje drinken of iets kleins voor onderweg. Medewerkers en bezoekers willen soms iets kunnen pakken zonder daarvoor het pand te verlaten. Voor ondernemers kan Vendolution daarom interessant zijn bij het inrichten van zo'n voorziening. Toch past een automaat niet automatisch bij ieder bedrijf. De locatie, het aantal gebruikers en het gewenste assortiment bepalen voor een groot deel of plaatsing zinvol is.
Kijk eerst naar wat er gedurende de dag gebeurt
De belangrijkste vraag is niet hoeveel mensen er op papier bij een bedrijf werken. Veel interessanter is hoeveel mensen daadwerkelijk gedurende de dag aanwezig zijn. Bij een kantoor met veel thuiswerkers kan de bezetting per dag sterk verschillen. Een productiebedrijf met vaste diensten heeft juist een vrij voorspelbare stroom medewerkers.
De plek bepaalt hoeveel de automaat wordt gebruikt
Een automaat ergens achter in een gang zetten omdat daar toevallig een stopcontact zit, is zelden een doordachte keuze. Mensen moeten hem tijdens hun normale route tegenkomen. Denk aan een kantine, entree, wachtruimte of doorgang tussen verschillende afdelingen.
Daarbij telt de beschikbare ruimte. Rond de automaat moet voldoende plek overblijven om rustig een product te kiezen en af te rekenen. In een smalle doorgang kan tijdens pauzes al snel opstopping ontstaan. Ook toegankelijkheid verdient aandacht. Staat de automaat buiten reguliere openingstijden achter een afgesloten deur, dan hebben medewerkers in late diensten er weinig aan.
Welk assortiment past bij de werkplek?
De ene vending machine is de andere niet. Het assortiment moet aansluiten op de mensen die de automaat gebruiken en op wat er al beschikbaar is. Een kantoor met een uitgebreide lunchvoorziening heeft andere behoeften dan een magazijn waar medewerkers 's avonds doorwerken. Begin daarom bij het gebruiksmoment. Voor een korte pauze kunnen koffie, koude dranken en kleine snacks logisch zijn. Op locaties waar geen kantine aanwezig is, ontstaat eerder behoefte aan een ruimer aanbod met bijvoorbeeld broodjes of andere maaltijdopties.
Denk vooraf na over beheer en bevoorrading
Een verkoopautomaat neemt werk uit handen aan de kassa, maar vraagt nog steeds om beheer. Producten moeten worden aangevuld, houdbaarheidsdata gecontroleerd en storingen opgelost. Ook schoonmaak hoort erbij, zeker bij machines met verse producten.
Wanneer past een automaat bij je bedrijf?
Een verkoopautomaat ligt vooral voor de hand wanneer er op vaste momenten voldoende gebruikers zijn en bestaande voorzieningen niet de hele werkdag beschikbaar zijn. Denk aan bedrijven met ploegendiensten, grotere kantoren, magazijnen en locaties met regelmatig bezoek.
