Collega’s ontmoeten elkaar buiten hun vaste rol

Op het werk weet je meestal wie ergens de leiding neemt en bij wie je met een vraag terechtkunt. Tijdens een activiteit liggen die rollen minder vast. Misschien heeft een collega van een andere afdeling ervaring met navigeren, terwijl iemand die in vergaderingen weinig zegt snel een praktische oplossing ziet. Je leert elkaar op een andere manier kennen, zonder dat daar een kennismakingsronde voor nodig is.

Een gezamenlijke opdracht geeft ook iets om over te praten. Vraag je iemand om hulp bij een hindernis, dan begint het gesprek vanzelf. Dat voelt anders dan naast een onbekende collega aan een statafel staan en een openingsvraag bedenken. Later op kantoor heb je bovendien een gedeelde ervaring om op terug te komen.

Dat betekent niet dat een bedrijfsuitje bestaande verhoudingen ineens verandert. Mensen nemen hun karakter en gewoontes mee. Wel biedt een activiteit ruimte om contact te leggen met collega’s buiten je gebruikelijke kring. Vooral bij een bedrijf waar afdelingen elkaar weinig zien, kan dat een goede reden zijn om het programma eens anders in te vullen.

Een uitdaging hoeft niet om winnen te draaien

Een beetje competitie kan voor veel mensen leuk zijn, zolang het niet de hele middag bepaalt. Bij een teamopdracht is het vaak minstens zo interessant hoe de groep samen aan de slag gaat. Wie legt rustig uit wat de bedoeling is? Wie merkt op dat iemand nog niet aan bod is gekomen? Zulke momenten zie je minder snel wanneer iedereen alleen naast elkaar zit te praten.

De activiteit bepaalt welke kanten van mensen zichtbaar worden. Bij Quad rijden wisselen bijvoorbeeld snelheid en behendigheid elkaar af. VVC Adventure heeft ook een onderdeel waarbij deelnemers tijdens het rijden samen water proberen te vervoeren. Daarbij gaat het niet alleen om wie het snelst is. Je moet ook letten op controle en op wat de opdracht van je vraagt.

Je hoeft na afloop geen conclusies te trekken over iemands functioneren op het werk. Een bedrijfsuitje is vrije tijd met collega’s, geen beoordeling. Laat mensen vooral plezier hebben in de opdracht en geef daarna ruimte om na te praten over wat er gebeurde. Vaak zijn juist de mislukte pogingen of onverwachte oplossingen de verhalen die later nog eens terugkomen.

Kies iets waaraan je team kan meedoen

Niet iedereen houdt van snelheid, competitie of een middag in de buitenlucht. Vraag daarom vooraf wat voor groep er meegaat. Zijn er collega’s voor wie een fysieke activiteit lastig is? Wil je één activiteit voor iedereen, of kunnen mensen uit verschillende onderdelen kiezen? Met die informatie voorkom je dat een deel van het team de middag vooral staat toe te kijken.

Kijk ook naar de praktische kant. Hoe lang duurt het uitje, wat moeten mensen aantrekken en hoeveel tijd zijn ze onderweg? Bij een buitenactiviteit is het prettig om vooraf te weten of kleding vies kan worden. Duidelijkheid daarover helpt collega’s om te beslissen of een activiteit bij hen past.

Een borrel hoeft niet te verdwijnen. Je kunt de dag er juist mee afsluiten, zodat iedereen rustig kan bijpraten. Het verschil is dat collega’s dan al iets samen hebben meegemaakt. Dat maakt het makkelijker om ook eens aan te schuiven bij iemand met wie je normaal niet zo snel een gesprek begint.