Een van de enige grote nadelen van het zelfstandig ondernemerschap is het feit dat je je bij de Kamer van Koophandel in moet schrijven waar je een zakelijk adres op moet geven. Voor de meeste zzp’ers betekent dit dat ze hun thuisadres op moeten geven, omdat ze geen ander adres hebben dat ze kunnen gebruiken. Dat brengt aanzienlijke privacyrisico’s met zich mee. Gelukkig kun je tegenwoordig een zakelijk postadres huren, waarover je in dit artikel meer leest.
Waarom een zakelijk postadres huren van pas kan komen
Zodra je een inschrijving doet bij de Kamer van Koophandel moet je een adres opgeven als postadres. Dit is het adres dat vervolgens online zichtbaar en dus vindbaar is voor potentiële klanten. Het nadeel daarvan is dat iedereen je adres kan zien, dus ook mensen waarvan je misschien niet wil dat ze weten waar je werkt en dus woont. In sommige gevallen kun je een claim indienen bij de Kamer van Koophandel om het adres af te schermen. Dit kan alleen als het een bezoekadres is en je raadt het al: het bezoekadres mag niet hetzelfde zijn als je postadres. Tegelijkertijd mag je postadres niet hetzelfde zijn als je privéadres op het moment dat je hiervoor wil gaan.
Dat is dus eigenlijk helemaal geen oplossing voor zzp’ers, omdat het postadres bij inschrijving altijd hetzelfde is als het privéadres. Dit kan leiden tot ongewenste bezoekers of post op het moment dat het adres zichtbaar en toegankelijk is via het register van de Kamer van Koophandel. Daarbij vinden de meeste zelfstandige ondernemers het sowieso een prettiger idee wanneer zij hun zakelijke en privéleven uit elkaar kunnen houden. Ook oogt een adres anders dan je privéadres professioneler op je website en visitekaartjes. Het wekt in veel gevallen zelfs meer vertrouwen bij klanten en zakenpartners. Daarom komt een zakelijk postadres onder andere goed van pas.
Voordelen van een zakelijk postadres huren als zzp’er
Je raadt het al: het grootste voordeel van een zakelijk postadres huren als zzp’er is natuurlijk dat je je privégegevens afschermt. In het register van de Kamer van Koophandel komt in zo’n geval namelijk het zakelijke postadres te staan. Voordat je het weet, staan die gegevens op verschillende websites met zakelijke gegevens. Met een zakelijk postadres is dat ook het geval, maar scheelt het dat het niet je eigen adres betreft. Andere voordelen van een zakelijk postadres huren als zzp’er zijn onder andere:
- Je nieuwe postadres is binnen 24 uur live! Althans: wanneer je het aanvraagt bij een aanbieder die dat aanbiedt. Ook heb je vaak de mogelijkheid om het adres maandelijks op te zeggen.
- Daarbij geeft een zakelijk adres in een bedrijfsomgeving een professionele indruk. Dit is vooral belangrijk wanneer je vertrouwen met nieuwe klanten en/of zakelijke partners op wil bouwen en wil behouden.
- Wat natuurlijk ook van belang is, is dat het huren van een zakelijk inschrijfadres vaak aanzienlijk goedkoper is dan het huren van een complete werkplek of een volledig kantoor. Op die manier is dit ook aantrekkelijk voor mensen die net beginnen met ondernemen.
- Wanneer je je geregistreerd hebt, kies je zelf hoe je je post wil ontvangen. Je kunt het door laten sturen naar een ander adres, je kunt het ophalen en het is mogelijk om je post digitaal te ontvangen. Zo is er altijd een methode beschikbaar die het beste bij je past.
Hoe kies je het beste postadres voor je bedrijf?
Zie je het wel zitten om een zakelijk postadres aan te vragen? In dat geval is het belangrijk om zorgvuldig te kijken welke aanbieder de beste match is. Niet alle zakelijke inschrijfadressen zijn namelijk gelijk. Zo is het van belang dat je altijd voor een postadres gaat. Sommige aanbieders bieden nog andere zaken aan, zoals het doorsturen van post. Waar je verder op moet letten, is natuurlijk de locatie. Je moet vooraf beslissen of je voor een stedelijke of een landelijke locatie wil gaan. Dit hangt natuurlijk af van de kern van je bedrijf.
Een stedelijke locatie heeft vaak betere toegang tot zakelijke diensten en infrastructuur, terwijl een landelijke locatie vaak wat voordeliger is. Dat is voor beginnende ondernemers vaak net weer wat interessanter, zodat ze hun uitgaven kunnen minimaliseren. Tegelijkertijd moet je er wel rekening mee houden dat post in stedelijke gebieden misschien weer sneller wordt bezorgd. Kortom: genoeg zaken waar je op moet letten wanneer je op zoek gaat naar het beste postadres voor je bedrijf. Een zakelijk postadres huren is in ieder geval een eenvoudige maar effectieve manier om je privacy te beschermen en je bedrijf professioneler over te laten komen.
