Zo bevorder jij de productiviteit op kantoor

Werken op kantoor kan soms een uitdaging zijn. De vele afleidingen, de drukte en het gebrek aan motivatie kunnen de productiviteit van de mensen negatief beïnvloeden. Waar we tot jaren geleden vooral te maken hadden met saai ‘hokken’, die weinig uitstraling en sfeer kende, is dit de laatste jaren enorm veranderd. Wat we steeds vaker zien, is dat er een huiselijke sfeer wordt gecreëerd, waardoor veel werknemers zich een stuk prettiger voelen, wat ook direct de productiviteit ten goede komt. Omdat er je als werkgever alles aan is gelegen om te zorgen dat je werknemers zo productief mogelijk zijn, hebben wij een aantal tips voor je, waarmee jij ervoor zorgt dat je het maximale uit je werknemers haalt en ze het goed naar hun zin hebben op kantoor.

Zorg voor een huiselijke sfeer

Wat we vaak zien, is dat veel werknemers het prettig zouden vinden op het moment dat het allemaal wat gezelliger is op kantoor. Aangezien de meesten er zo’n 8 uur per dag doorbrengen, is het dus wel prettig dat het er ook sfeervol is. Een saai hok met alleen wat bureaus, computers en verdwaalde planten is nu niet bepaald bevorderlijk voor de sfeer in een ruimte. Zorg er dus voor dat het allemaal net wat gezelliger is. Kies voor een gietvloer in plaats van saai tapijt en ga voor wat leuke aankleding, wat het allemaal net wat warmer maakt. Kijk je naar de gietvloer prijzen ten opzichte van tapijt, dan ben je vaak op lange termijn een stuk voordeliger uit. Gietvloeren zijn namelijk een stuk duurzamer en daarbij ook makkelijker in onderhoud.

Zorg voor een opgeruimd kantoor

Wanneer je rust op kantoor hebt, heb je ook rust in je hoofd. Zorg er daarom dus ook vooral dat het netjes is op kantoor en er niet allerlei papieren rondslingeren bijvoorbeeld. Allereerst is dat qua privacygevoeligheid een must, maar natuurlijk ook in het kader van een clean desk policy. Helemaal wanneer je kiest voor gietvloeren in het hele pand, die staan voor luxe en modern, is het niet bepaald handig om allerlei prullaria rond te laten slingeren. Zorg er dus voor dat dozen, papieren en allerlei andere spullen die er niet horen, netjes worden opgeruimd.

Bied je werknemers flexibiliteit

Hoe fijn is het om als werknemer zelf te kunnen bepalen hoe laat je begint en wanneer je stopt? Nu is dit niet in alle gevallen mogelijk, maar is het vaak wel verstandig om je werknemers wat speling te geven. Hoe fijn is het dat iemand met jonge kinderen eerst de kids naar school kan brengen om vervolgens om 09.00 uur te beginnen. Je zult zien dat dit voor dusdanig veel goodwill zorgt, dat ze net dat stapje extra voor je willen doen. Daarbij kan het ook een reden zijn voor iemand om verder te gaan kijken, op het moment dat jij bijvoorbeeld wilt dat iedereen om 08.00 uur op kantoor is. Door je werknemers wat flexibiliteit te bieden, zullen ze veel eerder geneigd zijn iets extra’s voor je te doen.

Is jouw pensioenpot al gevuld voor een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Dit artikel is een ingezonden bericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.

Nanda den Hartog

Als redactiecoördinator bij De Zaak zorg ik ervoor dat er dagelijks interessante artikelen voor ondernemers op onze website staan en ben ik de drijvende kracht achter het weekoverzicht. Dat ik zelf ondernemer ben geweest komt daarbij goed van pas. Door deze ervaring en mijn redactionele skills begrijp ik op welke informatie en tips ondernemers écht zitten te wachten.

Boost je winst met de juiste uurprijs

Voeg je bij de vele ondernemers die al de voordelen zien van een duidelijk inzicht in hun bedrijfskosten en start vandaag nog met het transformeren van jouw bedrijfsstrategieën en winstgevendheid.