Een printer is nog altijd heel belangrijk op kantoor, samen met je telefoon vormt deze namelijk de ruggengraat van je bedrijf. Maar het is niet makkelijk om de juiste printer te kiezen, vooral niet als starter.

Inhoudsopgave

 Kies je voor die HP printer? Wordt het een inkjet? Het is super belangrijk om goed te kijken naar wat je nodig hebt voordat je er een koopt, anders kan het je uiteindelijk meer geld kosten dan je dacht. Waar moet je dan allemaal op letten?

Werkcyclus

Printers hebben allemaal een werkcyclus, wat simpelweg betekent hoeveel pagina’s ze maximaal per maand aankunnen. Deze werkcyclus verschilt van printer tot printer. Het is slim om een printer van PrintAbout te kiezen waarvan de werkcyclus hoger is dan je maandelijkse behoefte gedurende de tijd dat je de printer gebruikt. De meeste printers kunnen wel 10.000 pagina’s per maand verwerken, maar duurdere modellen kunnen meer aan.

Functie

De meest eenvoudige printers zijn meestal ook meteen de goedkoopste optie als je er een koopt, maar voor de meeste startende ondernemingen en kleine bedrijven zijn extra functies handig. Multifunctionele printers worden steeds geavanceerder en bieden betere kwaliteit. Hoewel eenvoudige printers geschikt kunnen zijn voor bijvoorbeeld bedrijven die gespecialiseerd zijn in het printen van foto’s, kunnen multifunctionele printers scannen, faxen en kopiëren. Dit is natuurlijk onmisbaar voor op kantoor.

Snelheid

De printsnelheid van een printer wordt gemeten in pagina’s per minuut (PPM), en de meeste printers hebben een gemiddelde printsnelheid van ongeveer 15 PPM. Als je dagelijks grote hoeveelheden documenten afdrukt, wil je kijken naar printers met een hogere printsnelheid, soms tot wel 70 PPM. Dit kan de tijd die nodig is om printopdrachten te voltooien in je kantoor verkorten.

Connectiviteit

De meeste nieuwe printers bieden verschillende opties aan, zoals draadloze functies via kaartlezers, Bluetooth of Wi-Fi. Traditioneel werken eenvoudige printers met een bekabelde verbinding,  terwijl multifunctionele printers hun verbinding delen met zo’n 10 apparaten via Bluetooth of Wi-Fi. Als je een klein kantoor hebt met enkele werknemers, is het vaak handiger om een draadloze printer te kiezen vanwege het gemak dat het met zich meebrengt. Hiermee kunnen meerdere mensen eenvoudig vanaf verschillende apparaten printen zonder gedoe met kabels. In principe waren dit de 4 belangrijkste punten om rekening mee te houden, maar als je meer specifieke behoeftes hebt, kun je ook nog letten op het geheugen van de printer, het type inkt, en meer.

Formaat papierlade

Bij het kiezen van een printer is het belangrijk om rekening te houden met de grootte van de papierlade. De meeste gewone printers kunnen ongeveer 150 pagina’s in hun lade houden, wat prima is voor normaal gebruik. Maar als je dagelijks grote hoeveelheden documenten afdrukt, wil je niet steeds opnieuw papier moeten toevoegen. Grotere printers hebben vaak lades die 250 pagina’s kunnen bevatten, en voor zakelijke printers is er zelfs de mogelijkheid om tot wel 1.000 pagina’s te verwerken met meerdere papierladen. Dit kan een handige functie zijn om de efficiëntie van je afdrukwerk te vergroten.

Is jouw pensioenpot al gevuld voor een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Dit artikel is een ingezonden bericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.

Foto van Nanda den Hartog

Nanda den Hartog

Als redactiecoördinator bij De Zaak zorg ik ervoor dat er dagelijks interessante artikelen voor ondernemers op onze website staan en ben ik de drijvende kracht achter het weekoverzicht. Dat ik zelf ondernemer ben geweest komt daarbij goed van pas. Door deze ervaring en mijn redactionele skills begrijp ik op welke informatie en tips ondernemers écht zitten te wachten.
Lees ook…
Het inrichten van een kantoor is meer dan alleen maar het neerzetten van bureaus, stoelen en computers. Als je aandacht besteedt aan het inrichten van…
Het leasen van kostbaar materieel kan een slimme strategie zijn voor bedrijven die (snel) willen uitbreiden. Door te leasen in plaats van te kopen,…
In welke branche je ook werkzaam bent, je zult altijd te maken krijgen met projecten. Een project is een tijdelijke activiteit met een doel dat vooraf…
Soms is het gemakkelijker om iets uit te besteden dan om het zelf te doen. Denk dan bijvoorbeeld aan het lasersnijden of kanten van metaal. Als je dat…
Niet alleen buiten is het frisser geworden, maar ook binnen verdwijnt de zomerwarmte langzaamaan. Er zijn verschillende manieren om in binnenruimtes…
In de digitale marketingwereld is het de afgelopen jaren steeds belangrijker geworden om te investeren in zoekmachine optimalisatie (SEO) als onderdeel…