Wilt u weten of het btw-nummer van uw klant geldig is? Sinds 1 oktober 2012 kunt u dat doen via de site van de Europese Unie. Overigens wordt een btw-nummer bij afgifte automatisch ook op Europees niveau geregistreerd.

Controle btw-nummer alleen via site EU
Een btw-nummer, of btw-identificatienummer, kunt u sinds1 oktober 2012 op geldigheid controleren via deze site van de Europese Unie:

VAT Information Exchange System (VIES) »

U kunt op die site de geldigheid van de btw-identificatienummers van klanten uit Nederland controleren, maar ook die uit de overige EU-lidstaten. Uw Europese klanten kunnen op dieelfde site ook uw btw-nummer controleren.

Er is geen enkele noodzaak om uw btw-nummer op Europees niveau bij een bedrijf te registreren. Btw-nummers worden namelijk bij afgifte automatisch ook op Europees niveau geregistreerd.

Bevestiging
Van uw controle krijgt u een bevestiging met daarop uw eigen btw-identificatienummer, als u dat hebt ingevuld.

Naam en adresgegevens afnemer
U kunt op de EU-site van de meeste lidstaten ook de naam en adresgegevens van uw afnemer controleren. Kan dat niet, dan is de bevestiging van de geldigheid van het btw-identificatienummer voldoende bewijs dat u de controle hebt uitgevoerd.

Verder moet u nog met andere bescheiden in uw administratie de juistheid van het toepassen van het 0% tarief of de juistheid van het verleggen aantonen.

Waarom btw-nummer controleren?
U moet weten of uw klant een ondernemer is, want u krijgt een naheffingsaanslag als bij controle van uw administratie blijkt dat dat niet het geval is. U moet dan alsnog btw betalen over de zonder btw geleverde goederen en diensten.

Lees ook:
Zo ziet een btw-nummer eruit »
Nieuwe factureringsregels btw per 1 januari 2013 »
Hoogste btw-tarief op 1 oktober naar 21% »
“Moet het btw-nummer van een klant ook op mijn factuur?” »

Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Lees ook…