Controle btw-nummer alleen via site EU
Een btw-nummer, of btw-identificatienummer, kunt u sinds1 oktober 2012 op geldigheid controleren via deze site van de Europese Unie:
VAT Information Exchange System (VIES) »
U kunt op die site de geldigheid van de btw-identificatienummers van klanten uit Nederland controleren, maar ook die uit de overige EU-lidstaten. Uw Europese klanten kunnen op dieelfde site ook uw btw-nummer controleren.
Er is geen enkele noodzaak om uw btw-nummer op Europees niveau bij een bedrijf te registreren. Btw-nummers worden namelijk bij afgifte automatisch ook op Europees niveau geregistreerd.
Bevestiging
Van uw controle krijgt u een bevestiging met daarop uw eigen btw-identificatienummer, als u dat hebt ingevuld.
Naam en adresgegevens afnemer
U kunt op de EU-site van de meeste lidstaten ook de naam en adresgegevens van uw afnemer controleren. Kan dat niet, dan is de bevestiging van de geldigheid van het btw-identificatienummer voldoende bewijs dat u de controle hebt uitgevoerd.
Verder moet u nog met andere bescheiden in uw administratie de juistheid van het toepassen van het 0% tarief of de juistheid van het verleggen aantonen.
Waarom btw-nummer controleren?
U moet weten of uw klant een ondernemer is, want u krijgt een naheffingsaanslag als bij controle van uw administratie blijkt dat dat niet het geval is. U moet dan alsnog btw betalen over de zonder btw geleverde goederen en diensten.
Lees ook:
– Zo ziet een btw-nummer eruit »
– Nieuwe factureringsregels btw per 1 januari 2013 »
– Hoogste btw-tarief op 1 oktober naar 21% »
– “Moet het btw-nummer van een klant ook op mijn factuur?” »
