Wilt u weten of het btw-nummer van uw klant geldig is? Sinds 1 oktober 2012 kunt u dat doen via de site van de Europese Unie. Overigens wordt een btw-nummer bij afgifte automatisch ook op Europees niveau geregistreerd.

Inhoudsopgave

Snel inzicht in de belangrijkste ondernemerszaken: met de Top 3 Scans van De Zaak: de AOV Scan, de Aftrekposten Scan en de Pensioen Scan

Controle btw-nummer alleen via site EU

Een btw-nummer, of btw-identificatienummer, kunt u sinds1 oktober 2012 op geldigheid controleren via deze site van de Europese Unie:

VAT Information Exchange System (VIES) »

U kunt op die site de geldigheid van de btw-identificatienummers van klanten uit Nederland controleren, maar ook die uit de overige EU-lidstaten. Uw Europese klanten kunnen op dieelfde site ook uw btw-nummer controleren.

Er is geen enkele noodzaak om uw btw-nummer op Europees niveau bij een bedrijf te registreren. Btw-nummers worden namelijk bij afgifte automatisch ook op Europees niveau geregistreerd.

Bevestiging

Van uw controle krijgt u een bevestiging met daarop uw eigen btw-identificatienummer, als u dat hebt ingevuld.

Naam en adresgegevens afnemer

U kunt op de EU-site van de meeste lidstaten ook de naam en adresgegevens van uw afnemer controleren. Kan dat niet, dan is de bevestiging van de geldigheid van het btw-identificatienummer voldoende bewijs dat u de controle hebt uitgevoerd.

Verder moet u nog met andere bescheiden in uw administratie de juistheid van het toepassen van het 0% tarief of de juistheid van het verleggen aantonen.

Waarom btw-nummer controleren?

U moet weten of uw klant een ondernemer is, want u krijgt een naheffingsaanslag als bij controle van uw administratie blijkt dat dat niet het geval is. U moet dan alsnog btw betalen over de zonder btw geleverde goederen en diensten.

Lees ook:
Zo ziet een btw-nummer eruit »
Nieuwe factureringsregels btw per 1 januari 2013 »
Hoogste btw-tarief op 1 oktober naar 21% »
“Moet het btw-nummer van een klant ook op mijn factuur?” »

Is jouw pensioenpot al gevuld een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Lees ook…
Van sportabonnementen tot kerstpakketten en een vergoeding voor thuiswerken. Met de werkkostenregeling (WKR) kun je als werkgever bepalen wat je…
Ben je ondernemer met een eenmanszaak? Of overweeg je er een te starten? Dan is kennis over belastingen essentieel. Dit artikel biedt je uitleg over…
De bedrijfsopvolgingsregeling (BOR) biedt ondernemers flinke belastingvoordelen bij het erven of schenken van aandelen van een vennootschap. In dit…
Zoek je een duurzame en fiscaal aantrekkelijke manier om je team te motiveren en gezond te houden? Met de fiets van de zaak-regeling maak je je…
Ben je een ondernemer met een holdingstructuur? In dit artikel leggen we uit hoe je met de deelnemingsvrijstelling in fiscale zin flink kunt besparen….
Veel zzp’ers werken vanuit huis. Maar hoe zit het met de kosten die hiermee samenhangen? Van een internetaansluiting tot verwarming en de inrichting…