Waar werknemers vaak reikhalzend uitkijken naar het benutten van hun vakantiedagen, ligt dit voor ondernemers wat gecompliceerder. Als je aan het roer staat van je eigen bedrijf, kan het lastig zijn om het werk los te laten. Uit onderzoek blijkt dat 1 op de vijf ondernemers zichzelf geen vakantie gunt. Vooral zelfstandigen zonder personeel en eigenaren van kleinere mkb-bedrijven hebben het idee dat ze hun onderneming niet zomaar kunnen achterlaten. En dat terwijl af en toe pauze nemen om tal van redenen belangrijk is.
Waarom vakantie nemen zo belangrijk is
Het is wetenschappelijk bewezen dat vakantie nemen niet alleen fijn, maar ook ontzettend belangrijk is voor ondernemers. Er zijn verschillende redenen waarom een pauze je verder kan helpen.
Het houdt je gezond
Uit onderzoek blijkt dat constant doorwerken het risico op hart- en vaatziekten verhoogt. Voor je lichamelijke gezondheid is het dus cruciaal om af en toe op de pauzeknop te drukken, ook als je ondernemer bent.
Je barst van de nieuwe ideeën
Afstand nemen van je bedrijf zorgt ervoor dat je terugkomt met meer energie en frisse perspectieven. Je ontdekt nieuwe manieren om dingen aan te pakken of te verbeteren. Welke ondernemer zegt daar nou nee tegen?
Je bent een betere collega of werkgever
Non-stop werken kan ertoe leiden dat je opgebrand raakt. Een onbedoeld scherpe opmerking is dan snel gemaakt. Vakantie helpt om weer een aangenamere collega en werkgever te zijn.
Succes volgt na ontspanning
Vakantie nemen leidt tot succes. Elke ondernemer droomt van een bloeiend bedrijf en een goed uitgeruste geest is een sleutel tot meer succes.
Relaxed-op-vakantie-checklist
Om ervoor te zorgen dat jij zorgeloos van je vakantie kunt genieten, hebben we een checklist opgesteld. Volg deze tips en vertrek met een gerust hart.
Tip 1: plan vooruit
Begin op tijd met het plannen. Zorg dat alle taken die voor je vertrek afgerond kunnen worden, daadwerkelijk klaar zijn. Een duidelijk overzicht van opdrachten, deadlines en wie waarvoor verantwoordelijk is, helpt jou en je team om alles soepel te laten verlopen. Dit betekent dat je even geen nieuwe, grote projecten aanneemt vlak voor je vakantie, hoe moeilijk dat ook is.
Tip 2: communiceer je afwezigheid
Laat je team en externe contacten ruim op tijd weten wanneer je er niet bent. Zo blijven je telefoon en mailbox rustig. Vergeet niet te vermelden wie het aanspreekpunt is tijdens je afwezigheid.
Tip 3: delegeer
Accepteren dat je niet alles zelf kunt doen, kan soms lastig zijn voor ondernemers. Het magische woord is delegeren. We helpen je op weg.
E-mail en telefonisch contact. Wie neemt dit over terwijl jij geniet van je vakantie? Zorg dat zowel je team als belangrijke klanten hiervan op de hoogte zijn.
Probleemoplossing. Bepaal wie de leiding neemt bij uitdagingen en hoe ver hun bevoegdheden reiken. Maak duidelijke afspraken over wanneer je gestoord mag worden.
Besluitvorming. Wie mag welke beslissingen nemen in jouw afwezigheid? Definieer duidelijk de grenzen en zorg ervoor dat je team weet wanneer ze jou moeten benaderen.
Wil je meer tips over hoe je effectief kunt delegeren? Dan is het boek Schaamteloos Delegeren een aanrader voor op het strand of in de bergen.
Tip 4: regel tijdelijke versterking
Droom je van een onbezorgde vakantie van drie weken? Overweeg dan om tijdelijk extra krachten in te zetten, zoals een freelancer. Dit is zeker handig als meerdere teamleden tegelijk op vakantie zijn. Een flexibele schil kan je bedrijf soepel laten draaien, ook als jij er niet bent.
Tip 5: laat digitale tools het werk doen
Wil je ook op vakantie toegang tot je bestanden? Werk dan in de cloud. Moeten facturen ook doorlopen als je er niet bent? Een online boekhoudsysteem is je beste vriend. Misschien kan een chatbot zelfs enkele klantvragen afhandelen. Veel processen kunnen geautomatiseerd worden, wat jou ook na de vakantie meer ruimte geeft.
Tip 6: stel een duidelijke afwezigheidsmelding in
Het lijkt een kleine moeite, maar een duidelijke out-of-office melding maakt een groot verschil. Zo voorkom je de verleiding om toch te reageren op binnenkomende mails vanaf je vakantieadres.
Tip 7: neem écht afstand van je werk
Wil je volledig ontspannen? Overweeg dan om tijdelijk de bedrijfsapp te verlaten of op zijn minst de meldingen uit te zetten. Zo kun je zelf kiezen wanneer je op de hoogte blijft van de laatste nieuwtjes en taken binnen het bedrijf, zonder de constante onderbrekingen. Zoek de balans die voor jou werkt, of dat nu betekent helemaal offline gaan of af en toe een vakantiefoto delen met je team.
Met vertrouwen op vakantie
Met deze checklist ben je klaar om met een gerust hart een vakantie te plannen. Gun jezelf die welverdiende pauze, je zaak kan echt wel even zonder je. Je komt terug met nieuwe energie en ideeën, klaar om je onderneming naar succes te leiden. Fijne vakantie!
