• Voordelen bedrijf aan huis
• Vrij beroep en uit huis werken
• 'Gewoon' ondernemer en uit huis werken
• Belastingen bij bedrijf aan huis
• Verzekeringen bij een bedrijf aan huis
• Buiten de deur: het bedrijfsverzamelgebouw
• Buiten de deur: huren of kopen?
• U gaat huren
• U gaat kopen

Voordelen bedrijf aan huis
Werken aan huis is voornamelijk geschikt voor éénmansbedrijven (m/v). Het is een mooie en relatief makkelijke manier op te starten als ondernemer. Vanuit huis werken is vaak goedkoop en makkelijk, als u toch een kamer over heeft of als u de zolder of garage kunt verbouwen tot werkruimte. Neem bij voorkeur wel een ruimte die afgesloten kan worden van de rest van het huis. Zeker als er kleine kinderen rondlopen, die telefoongesprekken op een vaak weinig zakelijke manier kunnen verstoren.

Als u klanten aan huis ontvangt, is een eigen buitendeur (in vaktermen: een eigen opgang) eigenlijk een must. Want u wilt klanten niet door uw woonkamer, keuken of langs rommelige slaapkamers naar de zolder leiden.
Voor de aftrekbaarheid van diverse kosten (zie verderop) is het van belang dat uw werkruimte een 'zelfstandig deel' van uw woonhuis is. Dus met eigen opgang maar ook met eigen sanitair.

Vrij beroep: bedrijf aan huis mag, mits...
Thuis werken is niet altijd toegestaan. Want een huis heeft volgens het bestemmingsplan van de gemeente doorgaans een woonbestemming. Als u een vrij beroep uitoefent, zoals arts, advocaat, notaris en accountant, mag u echter onder bepaalde voorwaarden wel een praktijkruimte aan huis openen. Die praktijkruimte mag dan niet meer dan

een derde deel van de woning bedragen en alles moet low profile blijven: het 'woonkarakter' van uw huis en de buurt moet behouden blijven. U mag bijvoorbeeld geen reclameborden aan uw gevel schroeven. Een naambordje bij de deur mag wel.

'Gewoon' ondernemer: bedrijf aan huis mag niet, tenzij...
Als u geen vrij beroep uitoefent en toch vanuit uw huis wilt werken, heeft u toestemming nodig van de gemeente. Die moet daarvoor het bestemmingsplan aanpassen, of u ontheffing verlenen.
Of gemeenten daartoe bereid zijn, verschilt per plaats en zelfs per buurt. In sommige buurten willen gemeenten graag een mix laten ontstaan tussen wonen en bedrijvigheid. Bijvoorbeeld om te voorkomen dat nieuwbouwwijken doodse slaapsteden worden. Bedrijvigheid geeft levendigheid, is dan het devies. Andere gemeenten willen wonen en werken juist strikt gescheiden houden. Informeer wat in uw gemeente en buurt van toepassing is.

Ontheffing aanvragen
Wie ontheffing of wijziging van het bestemmingsplan aanvraagt, moet er wel rekening mee houden dat er - net als bij de vrije beroepen - een aantal regels blijven gelden voor het bedrijf aan huis. Zo moet ook in dit geval het woonkarakter van het huis en de buurt behouden blijven, en uw bedrijfs-activiteiten mogen bijvoorbeeld niet vallen onder de Wet Milieubeheer. Detailhandel is in de regel niet toegestaan, en klanten mogen geen onevenredige parkeeroverlast veroorzaken: parkeren moet vaak plaatsvinden op eigen terrein.

In de beoordeling of het bestemmingsplan voor u wordt aangepast (of dat u ontheffing krijgt) let de gemeente op allerlei zaken. Bijvoorbeeld de tijden waarop het bedrijf bezocht wordt: komen klanten overdag of juist 's avonds? Bezoek overdag brengt levendigheid in de buurt, maar 's avonds wellicht overlast. En werkt u op afspraak? Zo ja, hoeveel klanten ontvangt u dan per dag? En zijn er andere bedrijven aan huis in de buurt? Dat kan zowel een voordeel (levendigheid) als een nadeel (te druk) zijn. Enzovoort.

Wie het teveel werk vindt om de strijd aan te gaan met het bestemmingsplan, kan natuurlijk gewoon een bedrijf aan huis beginnen zonder toestemming bij de gemeente te vragen. Dat is niet verstandig, want als omwonenden gaan klagen kan de gemeente in uiterste instantie uw bedrijf stilleggen.

Belasting bij bedrijf aan huis:
Als u een bedrijf aan huis begint, wilt u uiteraard een werkruimte inrichten. De kosten van die inrichting zijn in de regel aftrekbaar van de belasting.
Of de kosten van de werkruimte zelf aftrekbaar zijn (bij huurwoning een gedeelte van de huur, gerekend in vierkante meters, bij koopwoning een gedeelte van de koopsom) ligt ingewikkeld. Zo is het bijvoorbeeld de vraag of u die kosten wilt aftrekken van

de inkomstenbelasting of van de winst uit onderneming. Voor aftrek van de inkomstenbelasting moet de werkruimte een zelfstandig deel van de woning zijn, met een eigen opgang en toilet, en u moet er een belangrijk deel van uw inkomen verdienen. Bij aftrek van de winst zijn er meer mogelijkheden.
Maar let op: als u een aftrekpost van een werkruimte in uw eigen koopwoning opgeeft, kan in dat geval een evenredig deel van de hypotheekrenteaftrek vervallen. Niet alle aftrekposten hoeven dus gunstig uit te pakken. Puzzel, eventueel samen met uw belastingadviseur, goed uit wat voor u het meest voordelig is. Lees meer in het artikel Zolder wordt bedrijfsruimte: wel of geen investeringsaftrek?

Verzekeringen: uw huis is geen bedrijf
Let ook op met verzekeringen als u een bedrijf aan huis begint. Uw lopende verzekeringen voor inboedel en opstal zijn alleen bedoeld voor uw privé-bezittingen. Gaat u aan huis werken, dan moet u een aparte bedrijfsverzekering afsluiten voor uw bedrijfsmiddelen.
 
Buiten de deur: bedrijfsverzamelgebouw
Als u buiten de deur wilt gaan werken, kunt u onder andere terecht in bedrijfsverzamelgebouwen. Daar kunt u niet alleen vierkante meters huren, maar ook allerlei diensten. Zoals een telefoniste die de telefoon opneemt met de naam van uw bedrijf, representatieve vergaderruimten (per uur), print- en kopieerfaciliteiten tot en met catering.
Soms hebben die bedrijfsverzamelgebouwen contacten met de gemeente, en is er via deze weg starters-subsidie beschikbaar. Dan krijgt u bijvoorbeeld het eerste jaar 30 procent korting op de huur, waarna dat langzaam wordt afgebouwd.
Het voordeel van een bedrijfsverzamelgebouw is verder dat u er andere ondernemers treft die in hetzelfde schuitje zitten, en die u met raad en daad kunnen bijstaan. Ook is er altijd wel een webdesigner te vinden die bijvoorbeeld graag - tegen betaling - uw website of webwinkel vormgeeft.

Buiten de deur: huren of kopen?
Wilt u een geheel eigen bedrijfspand betrekken, dan is de principiële vraag: gaat u huren of kopen? Daarbij spelen een aantal overwegingen een rol. Net als bij een privé-woning is kopen op de lange termijn voordeliger dan huren. Want met kopen bouwt u kapitaal op, omdat het pand uw eigendom wordt, en met huren niet.
Huren is daarentegen veel flexibeler. Een gekocht pand moet u maar weer kwijt te raken, terwijl u als huurder (weliswaar met een opzegtermijn) kunt vertrekken wanneer u wilt. Een vuistregel is: Hoe korter u denkt te blijven zitten, hoe beter u kunt huren in plaats van kopen. Zo lang u tenminste geen langlopend huurcontract afsluit, want dan verdampt het voordeel van de flexibiliteit.
Verder is het de vraag of u voldoende geld

 of financieringsmogelijkheden heeft om een pand te kopen. Of dat u uw geld liever steekt in het ontwikkelen van uw product en het opzetten van uw bedrijf. Bedenk tenslotte dat u bij een gekocht pand zelf verantwoordelijk bent voor groot en klein onderhoud. Bij een huurpand komt groot onderhoud voor rekening van de verhuurder.

U gaat huren
Leg voordat u het huurcontract ondertekent precies vast hoeveel vierkante meter er wordt gehuurd. En meet dit zelf nog even na! De vierkante meters vormen immers de basis van de huurprijs, dus een half metertje meer of minder kan in een jaar tijd best in de papieren lopen.

Leg eventuele servicekosten schriftelijk vast, en zorg dat de verhuurder niet het recht heeft om die eenzijdig te verhogen. Leg ook het percentage van eventuele huurverhogingen in de toekomst vast. Die verhogingen worden doorgaans gekoppeld aan het CBS indexcijfer voor huurprijzen. Controleer de nieuwe ruimte ook altijd op gebreken. Op gebreken die bij aanvang van de overeenkomst duidelijk zichtbaar of merkbaar waren, kan de verhuurder niet worden aangesproken. Lees meer in het artikel Bedrijf huren

Belasting bij huren:
Als u bedrijfsruimte huurt, kunt u alle kosten die u voor de bedrijfsruimte maakt aftrekken van de opbrengsten van uw onderneming. Tot deze kosten behoren onder meer de huur, de energiekosten, verzekeringskosten en schoonmaakkosten. En de inrichtingskosten, zoals vloerbedekking, behang en bureaus. De kosten van de inventaris kunnen overigens vaak niet in één keer worden afgetrokken: die moet u als afschrijving over meerdere jaren uitsmeren.

Verzekeringen bij huren:
De verhuurder van het pand sluit doorgaans een opstalverzekering af, die schade dekt ten gevolge van bijvoorbeeld brand. Maar die verzekering geldt alleen voor schade aan het pand, en niet voor schade aan uw inventaris en goederen. Daar moet u zelf een verzekering voor afsluiten.

U gaat kopen:
Als u koopt, hebt u recht op investeringsaftrek. Die aftrek geldt voor het bedrag dat u zelf in de bedrijfsruimte steekt, dus exclusief het te lenen bedrag.
De aankoopkosten, zoals makelaars- en notariskosten, overdrachtsbelastingen en BTW worden bij de koopsom van het bedrijfspand opgeteld. Deze mogen niet in een keer worden afgetrokken maar moeten worden afgeschreven.
De levering van een pand dat langer dan twee jaar geleden in gebruik is genomen, is vrijgesteld van BTW. Als u een nieuwer pand koopt, moet u wel BTW betalen. En als u een pand koopt, moet u uiteraard zelf zorgen voor alle verzekeringen: voor opstal én inventaris bijvoorbeeld. Lees meer in het artikel Bedrijf kopen