Jouw idee en waarom je gaat ondernemen
Een bedrijf starten begint altijd met een idee. Wanneer je dat idee gaat omzetten in een daadwerkelijk bedrijf, is het belangrijk om het aan te scherpen. In dat proces is het belangrijk dat je jezelf een aantal kritische vragen stelt.
- Wat ga je precies aanbieden?
- Wie is je doelgroep en hoe ziet de markt eruit?
- Hoeveel geld heb je nodig om je bedrijf te beginnen?
- Op welke manier ga je geld verdienen?
- Welke uitdagingen zie je en hoe kun je die oplossen?
- Waarom zou iemand jouw product of dienst willen kopen?
- Hoe zorg je ervoor dat mensen weten dat ze in de toekomst bij jou moeten zijn?
Een ondernemingsplan schrijven
De antwoorden op deze vragen leg je vast in een ondernemingsplan. Een businessplan dwingt je om je idee concreet te maken en ook de financiële kant van de zaak in kaart te brengen. Dat is extra belangrijk als je geld van investeerders en/of de bank nodig hebt.
Tip: begin klein met een eenvoudig plan en breid het uit naarmate je bedrijf groeit en de ideeën concreter worden. Wanneer je de basis klaar hebt, is het tijd om een officiële start te maken.
Kies de rechtsvorm die past bij jouw plannen
Bij het starten van je eigen bedrijf moet je een rechtsvorm kiezen. Een rechtsvorm bepaalt hoe je bedrijf juridisch in elkaar steekt, aan welke wettelijke eisen je als ondernemer moet voldoen, welke belastingverplichtingen je hebt en welke financiële risico’s je loopt in geval van aansprakelijkheid of een faillissement.
De meest voorkomende rechtsvormen voor starters
Eenmanszaak
Een eenmanszaak oprichten kan snel, goedkoop en eenvoudig en is daardoor de populairste rechtsvorm, zeker voor starters. Extra fijn: je hoeft niet langs de notaris.
Besloten vennootschap (bv)
Een bv verschilt in juridisch en fiscaal opzicht op verschillende vlakken van een eenmanszaak. Vaak wordt een bv interessant bij hogere jaaromzetten. Ook als je persoonlijke aansprakelijkheid wilt verkleinen, biedt een bv voordelen.
Leestip: Eenmanszaak of bv: de voor- en nadelen.
Vennootschap onder firma (vof)
Een vennootschap onder firma is ideaal als je samen met een partner een onderneming begint. Jullie delen de winst én de risico’s.
Andere mogelijke rechtsvormen zijn een maatschap, stichting, vereniging of coöperatie. Wil je ontdekken wat de voor- en nadelen van de verschillende rechtsvormen zijn? Lees dan ons achtergrondartikel: Alles over rechtsvormen.
Inschrijven bij de Kamer van Koophandel
Voordat je officieel aan de slag kunt, moet je je bedrijf inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit is verplicht voor de meeste ondernemers en kost in 2025 eenmalig € 82,25.
Je hoeft je daarna niet apart aan te melden bij de Belastingdienst – dat gebeurt automatisch nadat je inschrijving bij de Kamer van Koophandel rond is. Bij inschrijving ontvang je een btw-identificatienummer (voor op facturen) en een omzetbelastingnummer (voor je btw-aangifte).
Bedrijfsnaam bedenken
Tijdens de inschrijving leg je de gekozen rechtsvorm, de activiteiten die je gaat ondernemen en je bedrijfsnaam vast. Zorg dat je een unieke bedrijfsnaam hebt, die niet te veel lijkt op die van een andere onderneming. Bij de KvK en het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP) kun je dit checken.
Kijk ook meteen of je bedrijfsnaam als domeinnaam beschikbaar is, zodat de url van je website overeenkomt met je naam.
Je financiële zaken op orde brengen
Open een zakelijke rekening
Met een zakelijke bankrekening houd je je privé- en zakelijke geldstromen gescheiden. Dat maakt je administratie overzichtelijker, je kunt de financiële gezondheid van je bedrijf beter monitoren en voorkomt gedoe bij belastingaangifte.
Let op: een zakelijke bankrekening is vaak duurder dan een privérekening. Er zijn banken met speciale tarieven voor starters en zzp’ers.
Betaalmethoden: kies wat bij jouw bedrijf past
Kies een of meer betaalmethoden die aansluiten bij de behoeftes van je klanten en je verdienmodel. Denk aan pinnen, contant, automatische incasso’s of zakelijke betaalverzoeken.
Verdiep je ook in digitale oplossingen. Wist je bijvoorbeeld dat je van je smartphone een pinautomaat kunt maken? Zo hoef je niet te investeren in een apart apparaat.
Als het gaat om betaaloplossingen, is er geen oplossing die voor elke ondernemer werkt. De beste optie hangt af van jouw bedrijfsbehoeften, je klanten en je budget. Door meerdere betaalmethoden aan te bieden, maak je het klanten makkelijker én vergroot je je omzet. Meer weten? Lees dan: Boost je business met slimme betaaloplossingen.
Financiering nodig? Je hebt meer opties dan de bank
Heb je niet genoeg geld om de start van je bedrijf zelf te financieren? Dan zijn er verschillende mogelijkheden om je plannen toch te realiseren. Bij de zoektocht naar externe geldschieters is een ondernemingsplan noodzakelijk. Daarin kun je nauwkeurig omschrijven wat je nodig hebt en waarom.
Investeringsbegroting
Dat kun je nog beter onderbouwen als je een aparte investeringsbegroting maakt. Een investeringsbegroting geeft een bank of investeerder het vertrouwen dat je je zaken serieus neemt.
Alternatieve financieringsmogelijkheden
Met je financiële plan op zak kun je op zoek naar financiering. Natuurlijk kun je bij een bank aankloppen voor zakelijk krediet, maar er zijn alternatieven. Denk aan crowdfunding, non-bancaire financiering of een lening van familie of vrienden. In het laatste geval is het belangrijk dat je goede afspraken maakt.
Subsidies en regelingen voor starters
Kijk of je in aanmerking komt voor subsidies of andere regelingen, zoals:
Microkrediet of MKB-krediet
Voor bedragen tot € 50.000 kun je een microkrediet aanvragen. Grotere leningen (€ 50.000-€ 250.000) vallen onder het MKB-krediet.
Starten vanuit een WW-uitkering
Wanneer je met een WW-uitkering start als ondernemer, kun je aanspraak maken op een startperiode die je op weg helpt.
Bijstand voor zelfstandigen (Bbz)
Start je een eigen bedrijf vanuit een uitkering? Dan kun je bij je gemeente een Bbz-uitkering aanvragen.
Leestip: Subsidies en regelingen 2025. Dit levert je geld op als ondernemer
Je werkplek: kies een goede bedrijfsruimte
Het kiezen van een bedrijfslocatie is een belangrijke beslissing die invloed heeft op het succes van je bedrijf.
Werken vanuit huis
Veel startende ondernemers beginnen hun bedrijf vanuit huis. Zeker als je bureauwerk doet, kun je met een goed ingerichte thuiswerkplek een eind komen.
Mag je zomaar een bedrijf aan huis beginnen?
Nee, niet altijd. Een winkel in een woonwijk is meestal niet toegestaan. Ook een werkplaats is in sommige gevallen niet mogelijk, omdat het voor overlast kan zorgen. In sommige situaties moet je je bedrijf aan huis melden bij de gemeente of een speciale vergunning aanvragen. Dit hangt af van het omgevingsplan.
Digital nomads
Voor digital nomads is de wereld hun werkplek. Vaak zijn het kennisprofessionals die met een laptop en telefoon overal kunnen werken. Lijkt dat je wat? Lees dan: Hoe word je een digital nomad? Praktische gids voor ondernemers.
Een bedrijfsverzamelpand
Een bedrijfsverzamelgebouw is een pand waar meerdere bedrijven een ruimte huren. Dat kan een zzp’er zijn met een bureau of ondernemers met personeel met een apart kantoor. Naast het delen van kosten biedt dit concept mogelijkheden om in contact te komen met andere ondernemers, wat tot interessante samenwerkingen kan leiden.
Een eigen bedrijfspand
Wanneer je een winkel of horecazaak opent, heb je een eigen pand nodig. Het huren van een bedrijfspand gaat vaak niet over een dag ijs.
Leestip: 11 veelgestelde vragen over huur en verhuur van bedrijfsruimte
Controleer het bestemmingsplan
Houd rekening met het bestemmingsplan van de gemeente. Dat bepaalt of jouw bedrijf zich op de gewenste locatie mag vestigen. Blijkt jouw bedrijfsactiviteit niet binnen het bestemmingsplan te passen? Dan kun je een verzoek indienen om het plan te laten wijzigen.
Vraag de juiste vergunningen aan
Check de regels en vergunningseisen bij jouw gemeente, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. In sommige gevallen moet je een omgevingsvergunning aanvragen. Dit is bijvoorbeeld nodig als je iets wilt doen dat in strijd is met de regels voor ruimtelijke ordening of als je een pand wilt (ver)bouwen.
Houd je administratie op orde
Als ondernemer ben je verplicht om je administratie op orde te hebben. Dit geldt voor iedereen, of je nu zzp’er bent of een mkb-bedrijf runt.
Wat valt er onder een administratie?
- Ontvangen betalingen en zakelijke uitgaven
- Facturen
- Bankafschriften
- Contracten en afspraken met klanten
- Urenregistratie
Waarom is een goede administratie belangrijk?
Je administratie vormt het financiële hart van je bedrijf. Een goede boekhouding zorgt voor overzicht over je inkomsten en uitgaven en laat zien hoe je bedrijf ervoor staat. Daardoor kun je op basis van financiële feiten betere beslissingen nemen.
Hoe zet je een bedrijfsadministratie op?
Veel zzp’ers kiezen ervoor om hun administratie zelf te doen. Wil je je administratie op een slimme manier aanpakken? Zorg dat je alles goed organiseert en op tijd opslaat. Een professioneel boekhoudprogramma maakt je leven een stuk makkelijker.
Je administratie uitbesteden aan een boekhouder kost weliswaar geld, maar kan je veel tijd en zorgen besparen. Zeker als cijfers en regels niet je ding zijn. Vaak verdient een professional zichzelf voor een groot deel terug.
Bewaarplicht: hoe lang moet je je administratie bewaren?
Voor de Belastingdienst moet je bepaalde gegevens zeven jaar bewaren. Dit heet de fiscale bewaarplicht. Basisgegevens die hieronder vallen, zijn bijvoorbeeld:
- Bankafschriften
- Facturen (inkomend en uitgaand)
- Contracten
Sommige gegevens worden automatisch bewaard, zoals af- en bijschrijvingen op je zakelijke rekening. Andere documenten, zoals contracten of je urenadministratie, moet je zelf bewaren.
Heb je personeel?
Dan ben je verplicht om een personeelsadministratie bij te houden. Denk aan juridische afspraken, verzuimregelingen, bruto salaris, vakantiedagen, declaraties, sociale premies, onkostenvergoedingen en een auto van de zaak.
Salarisadministratie
Met een salarisadministratie zorg je ervoor dat je medewerkers op tijd en correct worden betaald. Ook ontvangen ze de juiste loonstroken en jaaropgaven. Daarnaast hoort het netjes afdragen van loonbelasting en sociale premies erbij.
Lees ook: De do’s en don’ts van een effectieve salarisadministratie
Belastingen voor ondernemers
Als ondernemer betaal je op een andere manier belasting dan particulieren. Hoe dat werkt, verschilt per bedrijf.
Ondernemerscheck
Het begint bij de vraag of de Belastingdienst jou als ondernemer ziet. Na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) beoordeelt de Belastingdienst of je ondernemer bent voor de btw en inkomstenbelasting. De Belastingdienst biedt een ondernemerscheck waarmee je kunt bepalen of je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting.
Welke soorten belasting je betaalt, hangt af van wat je doet en welke rechtsvorm je hebt. Verkoop je producten of diensten? Heb je een eenmanszaak, vof of bv? Dit zijn drie veelvoorkomende belastingen.
Omzetbelasting (btw)
Ben je btw-plichtig? Dan reken je btw aan je klanten en draag je dit af aan de Belastingdienst. De btw die je zelf hebt betaald aan leveranciers, mag je aftrekken bij je btw-aangifte. Dit heet voorbelasting.
Kleineondernemersregeling (KOR)
De meeste ondernemers moeten btw afdragen, maar er zijn uitzonderingen. Heb je een omzet onder de € 20.000 per jaar? Dan kun je gebruikmaken van de kleineondernemersregeling (KOR). Ook zijn sommige beroepen vrijgesteld van btw, zoals zorgverleners en journalisten.
Vennootschapsbelasting
Heb je een bv, nv of werk je binnen een coöperatie? Dan betaalt jouw bedrijf vennootschapsbelasting. Dit wordt berekend over de winst (het belastbare bedrag) van een boekjaar.
Dividendbelasting
Als aandeelhouder van een bv of nv kun je dividend uitgekeerd krijgen. Dividend is jouw deel van de winst als je aandelen hebt in een bedrijf. Wordt er dividend uitgekeerd? Dan houdt de vennootschap dividendbelasting in. Dit is een voorheffing, en die kun je later verrekenen bij je aangifte inkomstenbelasting
Leestip: Belastingen voor bedrijven: fiscale inzichten die elke ondernemer nodig heeft.
Verzekeringen: bescherm je bedrijf
Ondernemen brengt risico’s met zich mee. Denk aan schade aan spullen, aansprakelijkheid of verlies van inkomen. Zakelijke verzekeringen beschermen je tegen financiële klappen en zorgen ervoor dat je bedrijf door kan.
Over het algemeen ben je niet verplicht om jezelf te verzekeren op zakelijk gebied – dit is je eigen verantwoordelijkheid als ondernemer (enkele uitzonderingen daargelaten).
Veelvoorkomende zakelijke verzekeringen:
- arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- rechtsbijstandverzekering
- inventaris- en voorraadverzekering
- cyberverzekering
Wel of niet verzekeren?
Je hebt als ondernemer de keuze uit tientallen verzekeringen. Of ze verstandig zijn om af te sluiten, hangt af van het type bedrijf dat je hebt, je bedrijfslocatie en je privésituatie. De belangrijkste vraag bij elke verzekering: kun en wil je het risico zelf dragen of niet? Om de juiste keuze te maken, is het belangrijk dat je je goed informeert.
Lees daarom: Zakelijke verzekeringen. Hoe dek je bedrijfsrisico’s het best af?
Whitepaper Controle Belastingdienst
Klanten werven: marketing als sleutel tot succes
Wachten tot klanten je vinden werkt vaak niet. Wees proactief en ga op zoek naar nieuwe kansen. Het werven van klanten is een continu proces dat voornamelijk draait om goede marketing. Onder marketing vallen alle acties die je onderneemt om mensen te bereiken, te overtuigen en te helpen. Hier zijn enkele mogelijkheden.
- Website: een bedrijfssite is jouw online visitekaartje en maakt je vindbaar voor potentiële klanten.
- Netwerken: bezoek evenementen of sluit je aan bij ondernemersgroepen.
- Social media: zorg dat je actief en zichtbaar bent op platforms waar jouw doelgroep zit.
- Online reviews: vraag klanten om aanbevelingen.
- Cold calling: neem contact op met potentiële klanten. LinkedIn is een goede plek om het eerste contact te leggen en te vertellen waarom jouw product of dienst interessant is.
Maak je een marketingplan
Als startende ondernemer is een marketingplan een routekaart naar succes. Hierin beschrijf je welke doelen je wilt bereiken en hoe je dat gaat doen. Denk aan het verhogen van je omzet, het aantrekken van klanten, het betreden van een nieuwe markt of het vergroten van je naamsbekendheid. Met een goed marketingplan heb je een duidelijke focus en weet je waarin je je tijd en energie moet steken.
Waarom je ook als starter aan je pensioen moet denken
Als ondernemer ben je zelf verantwoordelijk voor je pensioen. Wanneer je net begint, denk je waarschijnlijk niet meteen aan je oude dag. Toch is het slim om er snel mee aan de slag te gaan.
Belastingvriendelijk pensioen opbouwen
De derde pijler van het pensioenstelsel biedt ondernemers de kans om fiscaal voordelig een oudedagsvoorziening op te bouwen. Door middel van lijfrente kun je sparen of beleggen om later extra inkomen te hebben.
Ondernemen is een proces: blijf groeien
Ondernemen is een leerproces en zeker als starter kom je voor veel uitdagingen te staan. Het is een weg van vallen en opstaan, maar juist door die ervaringen kun je groeien.
Blijf in jezelf investeren. Volg trainingen, ben op de hoogte van ontwikkelingen in je vak en vraag feedback aan je netwerk. Laat je plannen los als ze niet werken, durf te leren van je fouten en blijf flexibel en nieuwsgierig.
Vergeet je werk-privébalans niet
Als ondernemer ben je vaak zo druk met je bedrijf dat het lastig is om de balans te bewaren. Maar een goede werk-privébalans is cruciaal. Het zorgt ervoor dat je op de lange termijn energiek en scherp blijft. Plan dus tijd in voor ontspanning, sport en je privéleven. Want als jij goed in je vel zit, gaat het vaak ook goed met je bedrijf.