Checklist vakantie
Zeker voor een zelfstandige zonder personeel is de vakantieperiode iets om vooraf over na te denken. Ga ik dicht? Blijf ik open? En hoe ben ik dan bereikbaar?
Er zijn genoeg mogelijkheden om uw afwezigheid op te vangen, als u er van te voren maar over na denkt.
Zo begint u.
| To do | Tijdstip |
| Vakantieperiode bepalen | 3 tot 6 maanden van tevoren |
| Opdrachtgevers en of klanten op de hoogte stellen | Meteen na vaststellen vakantieperiode (en een reminder 2 tot 3 weken van tevoren) |
| Secretariaatsbureau regelen voor het beantwoorden van e-mail, telefoon en eventueel agendabeheer | 3 weken van tevoren |
| Wilt u uw telefoon gebruiken in de vakantie? Check dan of het toestel in het vakantieland te gebruiken is | Drie weken van tevoren |
| Lijst maken met werkzaamheden die voor de vakantie af moeten én die na de vakantie af kunnen | 2 weken van tevoren |
| Als u per mail bereikbaar wilt blijven, kunt u eventueel een webmailadres aanmaken. U kunt dan in elk internetcafé uw mail doen | 2 weken van tevoren |
| Zo nodig werkzaamheden mondeling en met overdrachtsdocument overdragen | 1 week van tevoren |
| Afspraken maken met medewerkers, klanten en opdrachtgevers hoe te handelen bij spoedgevallen: wie moet er worden gebeld of gemaild? | 2 dagen van tevoren |
| Voicemail: uw afwezigheidstekst inspreken | 1 dag van tevoren |
| De afwezigheidsassistent (wizzard) voor uw mail aanzetten | 1 dag van tevoren |
Over de auteur:
Deze checklist komt uit het praktische handboek ‘Zelfstandig ondernemer’, geschreven door Nicolette Elenbaas. Het boek staat bomvol met handige tips en checklists over wat elke zelfstandige ondernemer moet weten om succesvol te worden én te blijven. U wilt een eigen bedrijf opzetten. Hoe pakt u dat aan? Wat moet u weten en waar moet u rekening mee houden? Van ondernemingsplan tot financiële administratie, van verzekering tot pensioen. Een must voor iedere starter!
Zelfstandig ondernemer, Nicolette Elenbaas, Uitgeverij Unieboek/ Het Spectrum bv. U kunt het hier bestellen.
Lees ook:
– Vakantieplanning? Regel het nu! »
– 6 tips voor veilig gebruik smartphone op vakantie »
– Officiële feestdagen, schoolvakanties en bouwvak in 2012 »
