Brandveilig ondernemen
Je moet er niet aan denken dat de brandweer moet komen blussen omdat er brand is in je zaak. Voor veel bedrijven die door brand getroffen worden is de impact zo groot dat ze het daarna niet meer redden. De oorzaak van het vuur is in zo’n tien procent van de gevallen menselijk handelen.
Breng daarom de risico’s in kaart: zijn er brandbare materialen opgeslagen, hoe zijn apparaten geplaatst en welke nooduitgangen zijn beschikbaar? Is er een keuken, werkt je personeel in een fabriek? Welke brandgevaarlijke werkzaamheden vinden er in jouw onderneming plaats?
Risico-inventarisatie & -evaluatie (RI&E)
De Arbowet verplicht je om veiligheidsrisico’s bekend te maken en vast te leggen in een RI&E. Voor specifieke risico’s, zoals brand, is het slim om een preventieplan te gebruiken. Denk aan brandwerende deuren en trappenhuizen, goedgekeurde blusmiddelen en een jaarlijkse check door een expert. Controleer of medewerkers de risico’s kennen en of de veiligheidsinstructies helder en up-to-date zijn.
Tip: maak regelmatig een back-up van belangrijke bedrijfsdata. Bewaar die veilig buiten het pand of in een brandwerende kluis.
Ontruimingsplan en BHV
Weet iedereen in je bedrijf wat er moet gebeuren bij brand of een ander incident? Een ontruimingsplan geeft duidelijkheid: wie doet wat, hoe wordt alarm geslagen en waar verzamelen mensen zich?
Zo’n plan maakt meestal deel uit van het BHV-plan. De wet verplicht dat je minimaal één keer per jaar een ontruimingsoefening houdt. Zorg dat alle medewerkers het plan kennen en oefen samen.
Water- en stormschade voorkomen
Waterschade ontstaat vaak door lekkages, slechte afvoer of een kapot dak. Laat daarom regelmatig goten, afvoeren en dakbedekking controleren. Bij storm zijn losse dakdelen of objecten op het terrein een risico. Zet spullen vast of haal ze naar binnen.
Elektronische apparatuur en goederen plaats je het beste op een verhoging of in stellingen. Met een waterdetectiesysteem kun je schade aan cruciale apparatuur voorkomen.
Inbraak en diefstal
Een gemiddelde inbraak kost ondernemers duizenden euro’s. Toch zijn veel risico’s eenvoudig te verkleinen en kun je voorzorgsmaatregelen nemen. Een BORG-gecertificeerd beveiligingsbedrijf kan je adviseren over sloten, alarmsystemen en cameratoezicht om verdachte activiteit te registreren.
Denk ook praktisch: 70 procent van de inbrekers komt via de achterzijde binnen. Laat geen containers of ladders tegen het pand staan en gebruik het Politiekeurmerk Veilig Wonen voor hang- en sluitwerk.
Ga zorgvuldig om met bedrijfsinformatie: versnipper facturen, klantgegevens en beveiligingsplannen in plaats van ze bij het afval te leggen.
Elektronisch beveiligen
Alarmsystemen zijn er in alle soorten: stil of luid, met of zonder meldkamer. Vaak stelt je verzekeraar eisen aan installatie door een erkend bedrijf.
Beveiligen met cameratoezicht
Cameratoezicht kan helpen bij het voorkomen van diefstal of schade, maar je mag niet zomaar camera’s ophangen in of in de omgeving van je onderneming. De AVG stelt duidelijke eisen: het gebruik moet noodzakelijk zijn en gebaseerd op een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om eigendommen of personeel te beschermen. Alleen als er geen minder ingrijpende manier is om dat doel te bereiken, mag je camera’s inzetten – en dan als onderdeel van een breder beveiligingsplan.
Richt je camera’s ook op medewerkers, dan is instemming van de ondernemingsraad verplicht. En zo zijn er meer regels cameratoezicht voor organisaties.
Communicatie is verplicht: iedereen die wordt gefilmd, moet weten dat er camera’s hangen en waarom. Plaats dus duidelijke waarschuwingsborden en bewaar beelden niet langer dan nodig – meestal maximaal 24 uur, tenzij er een incident is vastgelegd.
Lees ook ons artikel: Privacyregels voor ondernemers. Maak je bedrijf AVG-proof in 7 stappen.
Whitepaper Controle Belastingdienst
Na een incident: de plaats delict
Mocht er toch een inbraak of brand plaatsvinden, dan wordt je bedrijf vaak tijdelijk aangemerkt als plaats delict. Dat betekent dat de politie het terrein onderzoekt en je er mogelijk geen toegang toe hebt. Voor ondernemers is dat extra vervelend, want het vertraagt herstel en continuïteit. Zorg daarom dat je belangrijke gegevens en bedrijfsmiddelen veilig extern kunt benaderen. Maak vooraf afspraken met je verzekeraar over de procedure bij een calamiteit. Vraag hoe je direct contact op kunt nemen bij schade. Zo kun je, ook als je bedrijf tijdelijk op slot zit, sneller weer door.
Voorbereid op stroomstoringen
Een stroomstoring kan grote schade opleveren, zeker als je afhankelijk bent van koeling, servers of alarmsystemen. Slechts een klein deel van de ondernemers beschikt over een noodaggregaat. Toch kan dat veel ellende voorkomen.
Daarnaast helpen een UPS-systeem (voor een gecontroleerde shutdown van servers) en stekkerdozen met overspanningsbeveiliging tegen pieken en schommelingen in de stroomvoorziening.
Slim verzekeren
Zelfs met de beste preventie kan er altijd iets gebeuren. Een passende verzekering is daarom onmisbaar. Overweeg een combinatie van brand-, inbraak-, storm- en bedrijfsschadeverzekeringen. Sommige verzekeraars geven korting als je aantoonbaar maatregelen hebt getroffen.
Lees voor meer informatie ons artikel over een bedrijfsschadeverzekering.
Conclusie
Calamiteiten kun je nooit helemaal uitsluiten. Maar met een mix van preventie, duidelijke afspraken en een goede verzekering verklein je de risico’s aanzienlijk. Daarmee bescherm je niet alleen je bedrijfsmiddelen, maar ook de continuïteit van je onderneming.
