Een sfeervol interieur
Een goede sfeer begint met het toevoegen van natuurlijke elementen aan het interieur. Met bloemen op kantoor van Bloomon maak je elke ruimte levendiger en het vele groen draagt bij aan meer gezelligheid. Bovendien is het goed voor de luchtkwaliteit, waardoor iedereen binnen de ruimte zonder frustraties kan werken en daardoor vrolijker is. Het is immers goed om te weten dat een goede sfeer snel gecreëerd kan worden, maar ook snel verpest. Naast een mooie decoratie, doe je er ook goed aan om te investeren in comfortabele werkplaatsen. Vroeger dacht men dat je niet snel fysieke problemen kreeg door te werken op kantoor, maar dit principe is inmiddels achterhaald door de wetenschap. Veelvoorkomende klachten zoals RSI, een muisarm, rugpijn gaan immers vaak samen met kantoorwerk. Investeer daarom in ergonomische kantoormeubelen, zodat al je medewerkers aangenaam en effectief kunnen werken. En zorg er ook voor dat al deze kantoormeubelen slim zijn ingericht. Dat iedereen op een aangename manier contact met elkaar kan hebben.
Teambuilding
Teambuilding is ook een term die je ongetwijfeld vaak voorbij ziet komen. Voor het verbeteren van de sfeer op kantoor, is het ook belangrijk om hierin te investeren. Echter, hierbij is het wel van belang om niet enkel naar de gangbare manieren te kijken. Een keer per jaar een personeelsfeestje is uiteraard leuk, maar binnen die korte tijd is het wel lastig om een band op te bouwen en deze ook te behouden. Collega’s kun je in principe het beste vergelijken met vriendschappen en familierelaties. Je dient er veel in te investeren, want anders verslechteren ze. Daarom is het belangrijk om wekelijks activiteiten te doen. Denk bijvoorbeeld aan leuke spelletjes die in de pauze gespeeld kunnen worden. Of zet, als je een groot kantoor hebt, een mooie pingpongtafel neer. En het is goed dat collega’s elkaar, bijvoorbeeld na het werk, ook wekelijks zien op een informele manier. Daar leert men elkaar namelijk een stuk beter kennen.
Omtrent de communicatie
Communiceren klinkt zo eenvoudig, maar in de praktijk is het lastiger dan je denkt. Zeker op de werkvloer, aangezien daar toch vaak wat meer spanningen zijn. Men is bijvoorbeeld afhankelijk van een andere afdeling, er kan iets misgaan met opdrachtgevers of er moeten bijvoorbeeld deadlines worden gehaald. Daarom is het belangrijk om twee fundamenten omtrent de communicatie in acht te nemen: openheid en respect. Wanneer iedereen zich aan die twee principes houdt, dan loopt alles vaak soepel. Om even een voorbeeld uit de praktijk te geven. Stel dat een medewerker niet tevreden is over het werk van een andere medewerker. Dan mag hij of zij daar natuurlijk feedback over geven. Dan is het echter wel belangrijk om ook de positieve aspecten te benoemen. En op een vriendelijke manier aan te geven wat er mis is gegaan en hoe dit beter kan. Constructieve feedback is een stuk beter dan iemand persoonlijk aanvallen. En openheid heeft dan weer betrekking op eerlijkheid. Iedereen moet zich vrij voelen om grenzen aan te geven, zijn mening te verkondigen en ga zo maar verder.
Veiligheid
Een onveilige werksfeer heeft verstrekkende gevolgen voor de sfeer op kantoor. En bij onveiligheid denkt men tegenwoordig vaak aan pesten, grensoverschrijdend gedrag, discriminatie en ga zo maar verder. Uiteraard zijn dit belangrijke aspecten, maar het is goed om te weten dat onveiligheid zich ook op andere manieren kan manifesteren. Daarbij kun je bijvoorbeeld denken aan roddelen, iemand uitsluiten, machtsmisbruik of gewoon algehele negativiteit. Als ondernemer heb je de plicht om de veiligheid op de werkvloer te waarborgen en daar kun je onder meer vertrouwenspersonen voor instellen. Want een onveilige werksfeer heeft niet alleen psychische gevolgen voor de mensen die er werken, maar tegelijkertijd is het slecht voor de reputatie van je onderneming.
