Hoe lok je het personeel weer naar kantoor?

Sinds de coronaperiode werken heel veel mensen thuis. En dat heeft natuurlijk voordelen. Er worden minder zakelijke kilometers gereden en de tijd kan efficiënter worden ingedeeld. Maar werkgevers vinden het vaak ook wel prettig als hun personeel ook zijn neus nog eens op kantoor laat zien. Daarom worden er vaak afspraken gemaakt voor hybride werken. Maar vaak heeft een medewerker daar niet zoveel zin in. Naar het werk gaan kost tijd en thuiswerken is in veel opzichten prettiger. Je wordt niet gestoord door collega’s aan je bureau of door rinkelende telefoons in de werkruimte. Werkgevers moeten daarom soms de nodige moeite doen om hun medewerkers weer te motiveren om naar kantoor te komen. Dwingen kan natuurlijk ook, maar met de huidige personeelskrapte in veel sectoren is de kans dan groot dat een medewerker naar een ander bedrijf vertrekt.

Nieuwe kantoorinrichting

Kantoren worden vandaag de dag anders ingericht dan pakweg 5 of 10 jaar geleden. Toen was het nog de plek waar een medewerker praktisch alle uren van zijn werkweek doorbracht. Nu is het vooral de plek waar je bent voor overleg met collega’s, een gesprek met je leidinggevende of voor een afspraak met een klant. Dat betekent bijvoorbeeld dat er minder ruimte nodig is voor kantoren en meer voor ontmoetingsplekken. Bij de inrichting van werkruimtes wordt daar nadrukkelijk rekening mee gehouden. De kantoortuin doet bij steeds meer bedrijven zijn intrede. Groen in de kantoorruimte wordt door veel medewerkers als zeer positief ervaren. Ook zijn kantoren vaak niet meer de steriele grijze ruimtes die ze voorheen waren.

Aandacht voor hygiëne

Corona heeft er ook voor gezorgd dat er op kantoor meer aandacht is voor hygiëne. Vaak wordt de oude vloerbedekking van projecttapijt vervangen. Bij Vloer & Interieur kun je voor je kantoorruimtes mooie pvc- en laminaatvloeren bestellen. Een medewerker kan bij je langskomen voor advies op maat. Een ‘harde’ vloer is veel hygiënischer want deze is veel makkelijker schoon te houden. Ook gaat zo’n vloer veel langer mee dan tapijt, dat vaak al snel slijtplekken gaat vertonen of wordt ontsierd door vlekken die niet meer weg te krijgen zijn.

Aantrekkelijke secundaire voorwaarden

Werkgevers bieden vaak ook aantrekkelijke secundaire voorzieningen voor medewerkers die naar kantoor willen komen. Een fitnessruimte bijvoorbeeld waar je in de pauze of na werktijd gratis gebruik van kunt maken. Er zijn zelfs kantoren waar ruimte is voor een powernap. De gezonde lunch op kantoor wordt ook steeds belangrijker. Sommige werkgevers sluiten een contract af met een cateraar die dagelijks een gezonde lunch op kantoor bezorgt. Al deze maatregelen moeten ervoor zorgen dat werknemers het aantrekkelijk vinden om een deel van hun uren op kantoor door te brengen. Dit komt uiteraard de saamhorigheid en de bedrijfscultuur ten goede. Het is altijd fijn om een collega face to face te ontmoeten en niet alleen tijdens een Zoom meeting online en ook weer eens samen te lunchen of even een blokje om te lopen tijdens een pauze.

Is jouw pensioenpot al gevuld voor een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Dit artikel is een ingezonden bericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.

Nanda den Hartog

Als redactiecoördinator bij De Zaak zorg ik ervoor dat er dagelijks interessante artikelen voor ondernemers op onze website staan en ben ik de drijvende kracht achter het weekoverzicht. Dat ik zelf ondernemer ben geweest komt daarbij goed van pas. Door deze ervaring en mijn redactionele skills begrijp ik op welke informatie en tips ondernemers écht zitten te wachten.