Je product, dienst of samenwerking met een buitenlandse partner moet immers wel altijd begrijpelijk zijn. Taal speelt hier een enorme rol bij. Een vertaling van een belangrijk document die niet klopt of niet aansluit bij de lokale markt, kan ten eerste onprofessioneel overkomen en ten tweede zelfs leiden tot juridische of financiële problemen. In dit artikel lees je er meer over en waarom een professionele vertaling onmisbaar is.
Goedkoop is duurkoop: ook bij vertalen van zakelijke teksten
Wie vandaag de dag een tekst van het Nederlands naar het Engels, Chinees, Zweeds of Bulgaars wil laten vertalen, doet dit met enkele drukken op de knop. Er zijn namelijk verschillende gratis vertaaltools beschikbaar die Nederlandse teksten binnen een paar seconden kunnen omzetten naar een andere taal. Dit soort tools zijn eigenlijk vooral handig wanneer je een woord snel moet begrijpen of wanneer je een simpele e-mail naar een internationale collega moet sturen.
Heb je echter met professionele zakelijke documenten te maken? Dan ligt dat net even anders. Wanneer een contract of een document met algemene voorwaarden niet op de juiste manier vertaald wordt, kan een klein verschil al grote gevolgen hebben. Het grote nadeel van die gratis tools is namelijk dat ze teksten vaak letterlijk en zonder context of culturele nuance vertalen. Bij zakelijke teksten, zoals juridische teksten, is dat niet handig, omdat je inhoudelijk al snel de verkeerde boodschap over kunt brengen. Je wilt niet dat één vertaalfout leidt tot een verkeerd contract of een grote fout in de voorwaarden.
Het belang van het inschakelen van een professioneel vertaalbureau
Op die manier kan een gratis of goedkope vertaling duur uitpakken, zeker als dit betekent dat je te maken krijgt met opdrachten die niet doorgaan, klanten die niet aangetrokken worden of nog erger: boetes omdat de teksten juridisch gezien niet kloppen in het buitenland. Daarom is het zeker een aanrader om te investeren in een professioneel vertaalbureau, zoals Vertaalbureau Perfect. Vertalers van zo’n bureau kijken namelijk altijd verder dan naar de losse woorden in een tekst.
Hij of zij houdt bijvoorbeeld rekening met het doel van de tekst, de doelgroep en natuurlijk het vakgebied. Een commerciële marketingtekst heeft immers een heel ander doel én doelgroep dan een juridische tekst die vertaald moet worden voor potentiële samenwerkingen. Woorden, uitdrukkingen en zoekgedrag bij marketing verschillen per land en bij juridische teksten heb je regelmatig een zogeheten beëdigde vertaler nodig. Kortom: een professioneel vertaalbureau met vertalers met kennis van deze vakgebieden is essentieel bij internationaal ondernemen op de juiste manier.
Professionele communicatie als basis voor je bedrijf
Een vertaalbureau schakel je niet alleen om juridische zaken te voorkomen. Het is ook een interessante manier om te laten zien dat je je internationale markt serieus neemt. Een mogelijke klant die in een ander land op je website komt, verwacht duidelijke informatie in zijn of haar eigen taal en geen automatisch vertaalde tekst met fouten en onjuistheden. Dit geldt natuurlijk ook voor potentiële buitenlandse zakenpartners die een offerte of een contract ontvangen. Mails of contracten waar veel fouten in staan, worden vaak minder serieus genomen.
Dat terwijl vertrouwen juist bij internationaal ondernemen van groot belang is. Meestal heb je nog geen bestaande relatie met een buitenlandse klant of partner en kun je ook nog niet iets soortgelijks met andere klanten laten zien. Je moet die band nog echt opbouwen vanaf het eerste contact en ja: professionele communicatie helpt daarbij. Zo kun je met een relatief kleine investering veel misverstanden, fouten en onnodige vertraging voorkomen in het buitenland en veilig de stap maken. Daarom is een goede vertaling zeker geen bijzaak als je de grens over gaat, maar een belangrijk onderdeel om mogelijk te slagen op een nieuwe markt.
